Taken en verantwoordelijkheden
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als proactieve en enthousiaste managementassistent ondersteun en versterk jij de directie en het managementteam. In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet maakt het verschil!
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de directie en het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden en agendabeheer.
- Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en beleidsdocumenten.
- Verzorgen van correspondentie en het opstellen van notulen.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
- Jouw standplaats is in Zwolle, maar als de werkzaamheden erom vragen ben je in Enschede te vinden.
Profiel kandidaat
Opleiding en ervaring
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in de richting van managementsupport, directiesecretaresse of officemanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
Vaardigheden en competenties
- Organisatietalent: Je bent een ster in plannen en organiseren en houdt overzicht, ook bij meerdere lopende taken. Je weet je prioriteiten te stellen.
- Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Discretie: Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en handelt altijd integer.
- Stressbestendig: Je presteert goed onder druk en kunt flexibel schakelen tussen taken.
- Zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en denkt in oplossingen.
- Samenwerken: Je bent een echte teamplayer, maar weet ook zelfstandig je verantwoordelijkheid te nemen.
Kennis en vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ervaring met digitale tools en systemen zoals SharePoint, Teams.
Persoonlijke kenmerken
- Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.
- Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- Je hebt een positieve en klantgerichte instelling.
Geboden wordt
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en ambitieus team van 4 secretaresses en 2 managementassistenten.
- Een salaris afhankelijk van ervaring en kennis vanaf € 3.000.
- Een fulltime functie (minimaal 36 uur)
- Minimaal 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur), internetvergoeding en een winstdelingsregeling.
- Begeleiding en coaching door een ervaren collega.
- Persoonlijke ontwikkeling met een individueel opleidingsbudget.
- Een bovengemiddelde reiskostenvergoeding en een NS-Business Card
- Een fijne werkplek met een prettige en professionele werksfeer.
Meer informatie
Waarom Subvention?
Subvention is een organisatie met 46 medewerkers, een informele werksfeer en locaties in Zwolle en Enschede. Bij Subvention staat de mens centraal. Tevreden opdrachtgevers en gelukkige medewerkers zijn belangrijk voor ons. Wij geloven dat als medewerkers goed op hun plek zitten en plezier hebben in hun werk, ze ook optimaal opdrachtgevers kunnen bedienen.
Ben je nieuwsgierig geworden?
Heb jij zin om onze organisatie te versterken en een onmisbare schakel te worden binnen ons team? Solliciteer direct via bovenstaande button en stuur jouw motivatie en cv ter attentie van Bianca Hutten, teamleider secretariaat en HRM-adviseur. Heb je vragen over de functie? Bel Bianca op 06 – 272 171 71.
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
