Taken en verantwoordelijkheden
De baan
Ben jij een HR-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen slimmer maken én collega's verder helpen? Vind je het leuk om niet alleen HR-processen zorgvuldig uit te voeren, maar ook mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze HR Support Office? Dan maken we graag kennis met jou.
Als HR-medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor HR-vragen binnen jouw eigen regio. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en functiewijzigingen.
- Beantwoorden van HR-vragen over onder andere salaris, verlof, declaraties en personeelsregelingen.
- Ondersteunen bij contractovernames van nieuwe opdrachtgevers.
- Signaleren van verbeterpunten en meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van HR-processen.
- Verwerken van diverse HR-administratieve mutaties.
- Een dagelijkse stand-up om de voortgang te bespreken (volgens de scrum methodiek).
Binnen EW Facility Services investeren we de komende jaren volop in het verder digitaliseren en optimaliseren van onze HR- en Finance-processen. Daarom zoeken we niet alleen iemand die zorgt dat de dagelijkse HR-administratie op orde is, maar ook een collega die kansen ziet om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten. Jouw ideeën doen ertoe en je krijgt de ruimte om hier actief aan bij te dragen.
Jouw teamJe komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en regio, maar je kunt altijd bij een collega aankloppen om te sparren of elkaar te helpen. We vinden het leuk om processen slimmer te maken en waarderen collega's die met nieuwe ideeën komen. Zo blijven we onszelf én onze dienstverlening continu ontwikkelen.
In deze rol rapporteer je aan Coline, de HR coördinator.
Wat biedt EW Facility Services jou?Bij EW Facility Services krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele HR-afdeling waar veel ruimte is voor initiatief.
Verder bieden wij jou:
- Een marktconform salaris afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. Breng jij ruime ervaring mee of kun je een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van onze HR-processen? Dan kijken we uiteraard samen naar een passend salaris.
- Pensioenregeling.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
- Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband.
- 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
Korting op één van onze drie collectieve zorgverzekeringen. - Een hybride werkomgeving waarbij je op één dag per week vanuit huis werkt en de overige dagen samenwerkt op ons hoofdkantoor in Arnhem (ons kantoor ligt naast station Arnhem Centraal).
- Reiskostenvergoeding of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
- Budget om je thuiswerkplek prettig en functioneel in te richten én een thuiswerkvergoeding.
- Leuke extra’s zoals teamuitjes, borrels en het jaarlijkse EW-weekend.
EW Facility ServicesAl ruim 30 jaar zorgen wij voor een schone, gastvrije en prettige omgeving bij onder andere hotels, zorginstellingen en kantoren. Dat doen we samen met ruim 3.500 collega's verspreid over heel Nederland.
Onze medewerkers maken iedere dag het verschil. Daarom vinden wij het belangrijk dat ook achter de schermen alles goed geregeld is. Als HR-medewerker lever jij daar een belangrijke bijdrage aan.
Wie ben jij?Je vindt het leuk om verder te kijken dan de dagelijkse werkzaamheden. Je vraagt je af waarom processen op een bepaalde manier zijn ingericht en je durft kritisch mee te denken over procesverbeteringen.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding of hbo-opleiding richting HRM, Bedrijfskunde of Facility Management.
- Heb je bij voorkeur ervaring als HR-medewerker, HR Officer, Recruiter met HR-administratieve werkzaamheden of in een vergelijkbare functie. Ook starters met relevante stage-ervaring nodigen we van harte uit om te reageren.
- Krijg je energie van het verbeteren en digitaliseren van HR-processen en vind je het leuk om daarin initiatief te nemen.
- Werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
- Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stel je gemakkelijk prioriteiten.
- Heb je ervaring met Microsoft Office, AFAS en Ortec of maak je nieuwe systemen snel eigen.
SolliciterenZie jij jezelf al werken binnen ons HR-team in Arnhem? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Coline Rougoor via 06 - 25 27 33 71 of crougoor@ew.nl.
