Taken en verantwoordelijkheden
Als Office Manager bij VMB Automation ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Met jouw positieve en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers en zorg je voor een warm welkom.
In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en facilitaire werkzaamheden met ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw proactieve houding blijven processen goed georganiseerd en efficiënt verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning
- Warm en professioneel ontvangen van bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met een vriendelijke en duidelijke telefoonstem.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
- Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving (inclusief voorraadbeheer van o.a. koffie en printerbenodigdheden).
- Uitgifte en registratie van bedrijfsauto’s in ons ERP-systeem (Syntess).
Administratieve ondersteuning
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en e-mails.
- Ondersteunen bij agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Voorbereiden en gereedmaken van vergaderruimtes.
- Meewerken aan het verwerken van basisadministratie en rapportages in ons ERP-systeem (Syntess).
Marketing & communicatie
- Beheren van de Instagram-pagina van VMB Automation en plaatsen van relevante en inspirerende content.
- Ondersteunen bij marketingcampagnes, acties en interne communicatie.
- Meedenken over nieuwe ideeën en initiatieven op marketinggebied. Ervaring met marketing is een pré, maar geen vereiste.
Profiel kandidaat
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als officemanager, receptionist(e) of een ondersteunende functie. Affiniteit of ervaring met marketingactiviteiten is een pré.
- Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve houding; je neemt initiatief, organiseert je werk effectief en bent goed in multitasking.
- Je bent klantvriendelijk en servicegericht; telefonisch- per mail en in persoon.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent leergierig en hebt interesse om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van marketing.
- Bij voorkeur werk je van maandag tot en met vrijdag tussen 13.00 en 17.30 uur op onze locatie in Hendrik-Ido-Ambacht.
Geboden wordt
- Een functie voor onbepaalde tijd.
- Een uitstekend salaris tussen de €2.750 – 4.500,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte om dit in te richten op de manier die bij jou past.
- Werken in een informele organisatie, waar we luisteren naar jouw ambities en je graag welkom heten binnen ons team.
- Een mooie werkplek binnen een omgeving waar duurzaamheid hoog op de agenda staat.
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
Officemanager, Secretaresse, Office Manager, Ondersteuning, Ondersteunend, Telefoon, Marketing, Administratie, Agendabeheer, Instagram, Receptioniste, Aanspreekpunt
