Coördinator administratie & Facility medewerker (32 uur)

Laat "HDD Group" contact met mij opnemen

Vul je naam, e-mail adres en telefoonnummer in.

Voornaam

Tussenvoegsel

Achternaam

E-mail

Telefoon

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een echte regelaar die ervan houdt als alles klopt tot in de puntjes? Werk je gestructureerd, heb je oog voor detail én ben je graag de spil in het web op kantoor? Dan zoeken wij jou!

Bij de HDD GROUP geloven we in de kracht van beweging en willen we fitness voor iedereen toegankelijk en leuk maken. We ondersteunen fitnessprofessionals met innovatieve concepten en producten op het gebied van (groeps)fitness, indoor cycling, functionele training en personal training. Als marktleider en exclusieve distributeur van toonaangevende merken zoals Les Mills en Studion (BODY BIKE, TKO), helpen we onze klanten commercieel succesvol te zijn en zorgen we voor nog meer plezier in de fitnesservaring van de consument. 

Als Coördinator Administratie en Facilitair vervul je een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor het opstellen en verwerken van contracten en het nauw samenwerken met het salesteam en andere afdelingen binnen onze organisatie om administratieve processen soepel te laten verlopen. Daarnaast werk je aan kleine, uitvoerende projecten gericht op het verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen binnen de organisatie. Je bent ook verantwoordelijk voor diverse facilitaire werkzaamheden, van voorraadbeheer tot het organiseren van een prettige werkplek. Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Administratieve taken
Als administratieve spil zorg jij voor overzicht, structuur en nauwkeurigheid. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Opstellen, versturen en verwerken van klantcontracten in samenwerking met het salesteam.
• Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
• Administratieve inrichting en verwerking van nieuwe producten en diensten.
• Verzorgen van maandelijkse rapportages en voorbereiden van de facturatie.
• Uitvoeren van (kleine) projecten m.b.t. het verbeteren van werkprocessen.
• Signaleren van knelpunten of verbetermogelijkheden in processen en klantgegevens.

 Facilitaire ondersteuning
Je draagt ook bij aan een goed georganiseerde, prettige en functionele werkomgeving voor alle collega’s. Denk hierbij aan:

• Beheert de voorraad en bestelt kantoor- en eventbenodigdheden.
• Ondersteunt bij teamuitjes, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Lost kleine technische of praktische zaken op.
• Denkt mee over verbeteringen in werkplekcomfort en kantoorinrichting.

Profiel kandidaat

Wij zoeken een gestructureerde, nauwkeurige en servicegerichte collega die houdt van overzicht en systemen die kloppen. Jij wordt blij van goed georganiseerde administratie, denkt in processen en draagt actief bij aan een prettige werkomgeving voor iedereen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je bent administratief sterk, secuur en communicatief vaardig.
• Je hebt affiniteit met CRM-systemen en vindt het leuk om met software te werken.
• Je signaleert proactief verbetermogelijkheden in het optimaliseren van werkprocessen.
• Je houdt van aanpakken en helpt je collega’s graag.
• Ervaring in een vergelijkbare rol? Dat is mooi meegenomen!

Geboden wordt

• Salaris indicatie tussen €3.000 en €3.350 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld – extra genieten in de zomer!
• Reiskostenvergoeding.
• Een solide pensioenregeling
• Gratis fitnessabonnement!
• Een informele werksfeer met Brabantse gezelligheid en volop ruimte voor ontwikkeling.
• Teamuitjes en een jaarlijkse ski- of zomertrip, want werkplezier is belangrijk!

Samen met meer dan 40 enthousiaste collega’s werk je aan een toekomstgerichte organisatie waar technologie, beweging en plezier samenkomen. We zijn trots op onze Brabantse bedrijfscultuur: informeel, open en gericht op samenwerken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Meer informatie

Klaar om jouw administratieve en facilitaire skills in te zetten in een dynamisch team? Stuur vandaag nog je motivatie en CV naar Cindy Fleuren (HR Manager) via vacatures@hddgroup.com.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Zoë van Hooft via +31 (0)416 33 43 15 of zoe@hddgroup.com.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

 

Synoniemen vacaturetitel

Les Mills, BODYPUMP, fitness, organisatie, office, sportschool, administratie