Taken en verantwoordelijkheden
In het kort
Als management assistent bij INNOCY vorm je de essentiële schakel tussen ons managementteam en de rest van de organisatie. Je ondersteunt het MT door hun agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en de communicatiestroom te stroomlijnen. Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling zorg je dat het MT zich volledig kan focussen op strategische beslissingen. Je bent discreet met vertrouwelijke informatie en weet precies hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Dit vind je leuk om te doen
- Beheren van agenda's voor MT-leden
- Afhandelen van inkomende correspondentie en telefoongesprekken
- Screenen en prioriteren van verzoeken aan het MT
- Opstellen en controleren van documenten en presentaties
- Verzorgen van dagelijkse lunchtafel
- Archiveren van vertrouwelijke documenten en contracten
- Ondersteunen bij projecten en rapportages
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Hier herken je jezelf in
- mbo-4/hbo werk- en denkniveau in secretariële of administratieve richting
- Relevante werkervaring als management assistent
- Uitstekende beheersing van MS Office 365
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Bij voorkeur tenminste 28 uur verdeeld over minimaal 4 dagen op kantoor aanwezig (bijv. 9:00-14:00 uur aanwezig)
Wie zijn wij?
INNOCY bestrijkt de gehele levenscyclus van infrastructuur: van het selecteren van de beste infrastructuuroplossing in de allereerste fase tot het realiseren, beheren, slopen of hergebruiken van infrastructurele objecten zoals tunnels, rails, bruggen, sluizen en elektriciteitsnetwerken.
Wat bieden wij?
- Een salaris dat wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering
- 30 vakantiedagen (op fulltime basis)
- Reiskostenvergoeding voor woon-/werkverkeer
- Opleidingen bij eigen Academy
Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur dan je reactie via het online sollicitatieformulier of per mail naar teun.wagenaar@ict.nl Heb je vragen, bel ons gerust op 088-5841000 en vraag naar Teun Wagenaar.
