Managementassistent Amsterdam (Randstedelijke Rekenkamer)

Laat "Provincie Flevoland" contact met mij opnemen

Vul je naam, e-mail adres en telefoonnummer in.

Taken en verantwoordelijkheden

MBO+ / HBO | 24 uur | min. € 2.642,00 en max. € 3.702,39 (o.b.v. 36 uur)

De Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam is op zoek naar een gedreven managementassistent die ons team komt versterken. Houd je van regelen en organiseren, heb je een scherp oog voor detail, en ben je servicegericht? Dan hebben wij een veelzijdige en afwisselende functie voor jou! Bij de Randstedelijke Rekenkamer ondersteun je niet alleen de bestuurder-directeur, maar draag je ook bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen én aan de zichtbaarheid van onze onderzoeken.

Over de Randstedelijke Rekenkamer

De Randstedelijke Rekenkamer doet onderzoek naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid in de provincies Flevoland, Noord-Holland, Utrecht en Zuid-Holland. Ons team bestaat uit 15 medewerkers en is gevestigd in Amsterdam, vlakbij station Sloterdijk. Je krijgt een uitdagende en afwisselende functie en komt terecht in een enthousiast en ambitieus team, waarbinnen een prettige en open sfeer centraal staat.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de bestuurder-directeur als het team op verschillende gebieden. Je werkzaamheden zijn onderverdeeld in drie hoofdtaken:

Als managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de bestuurder-directeur. Je beheert de agenda en bereidt uiteenlopende besprekingen voor. Je maakt slimme keuzes in prioriteiten en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, zodat de bestuurder zich op zijn werk kan focussen. Je kunt, als het moet, op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles in goede orde te laten verlopen. Je draagt zorg voor afhandeling van telefonische contacten. Daarnaast verwerk je efficiënt alle inkomende en uitgaande post en pak je zelfstandig ad-hoc verzoeken van collega's op.

Ook houd je de werkomgeving soepel draaiend: je bestelt kantoor- en huishoudelijke artikelen en zorgt dat de kantoorruimte er representatief uitziet. Met jouw oog voor detail creëer je een goed georganiseerde, prettige werkplek waar iedereen optimaal kan presteren.

Administratieve en financiële ondersteuning

Als managementassistent speel je ook een belangrijke rol in de administratieve en financiële ondersteuning. Je houdt nauwkeurig de verzuimregistraties bij, zodat alles up-to-date is. Daarnaast ondersteun je bij de financiële  administratie. Je zorgt ervoor dat facturen accuraat ingeboekt worden in het financieel systeem en de processen soepel verlopen. Tweemaal per jaar maak je de notulen op tijdens de personeelsvergaderingen, waarbij je de belangrijkste punten helder vastlegt en documenteert voor het team.

Ondersteuning bij onderzoeken: opstellen documenten en –publicatie

Je hebt een cruciale rol bij het opmaken en publiceren van documenten. Je stelt nauwkeurige, professionele brieven op en zorgt dat deze tijdig verzonden worden. Rapporten gaan pas de deur uit nadat jij ze hebt gecontroleerd op opmaak en naleving van de huisstijl. Daarnaast ondersteun je bij het publiceren van digitale content over de onderzoeksprojecten en houd je de website actueel en verzorgd. Dankzij jouw oog voor detail en communicatie verloopt het publicatieproces vlekkeloos en blijft de organisatie helder zichtbaar naar buiten.

Bij onderzoeken ondersteun je bij diverse activiteiten, te denken aan dataverzameling en ervoor zorgen dat informatie inhoudelijk en representatief zichtbaar wordt voor een rapport.

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Relevante afgeronde opleiding op MBO+ of HBO-niveau
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a. Outlook, Word, Excel en affiniteit met websitebeheer;
• Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt zorg voor kwaliteit;
• Je bent flexibel, initiatiefrijk, omgevingsbewust en zelfstandig;
• Ervaring met het werken in een overheidsomgeving is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.642,80 en maximaal € 3.702,39 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek;
• Dit betekent voor deze functie bij een 24-urige werkweek dat het salaris neerkomt op minimaal € 1.761,87 en maximaal € 2.468,26 bruto;
• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met bij goed functioneren de mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22,37% procent boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling (ABP) en een NS Business Card;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- (voor 5 jaar);
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Sloterdijk, Amsterdam;
• Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.

Reageren

Wil jij jouw talenten graag inzetten bij de Randstedelijke Rekenkamer? Reageer dan uiterlijk 9 februari 2025 via de sollicitatiebutton.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 17 februari 2025. Daarna vindt een tweede gespreksronde met een casusoefening plaats.

Voor meer informatie kun je terecht bij Merle Schouten via 020-5818585.

Bezoek onze website www.randstedelijke-rekenkamer.nl voor meer informatie over de Rekenkamer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Merle Schouten