Office Assistant in Barendrecht

Laat "ICT Group" contact met mij opnemen

Vul je naam, e-mail adres en telefoonnummer in.

Voornaam

Tussenvoegsel

Achternaam

E-mail

Telefoon

Taken en verantwoordelijkheden

In het kort

Als onze nieuwe collega op het secretariaat, ben jij het gezicht wat men ziet zodra men ons kantoor in Barendrecht binnenloopt. Jij weet dan ook alles over dit kantoor en bent de vraagbaak voor je collega's. Daarnaast ontvang je bezoek en begeleid en verzorg je meetings en events die op dit kantoor plaatsvinden. Wij vinden het belangrijk dat ons kantoor er verzorgd uit ziet en dat onze collega’s en relaties gastvrij worden ontvangen. Je komt terecht in een team van office assistants die werkzaam zijn op de diverse ICT Group-kantoren en met elkaar zijn jullie o.a. verantwoordelijk voor de telefoonaanname, agendabeheer en bestellingen van bijvoorbeeld lunches, bloemen en andere personele zaken. Samenwerken en een hands-on mentaliteit zijn hierbij belangrijk. Als nauwkeurige duizendpoot weet jij als geen ander snel te schakelen en de werkzaamheden met enthousiasme op te pakken.

Dit vind je leuk om te doen

• Samen met je directe collega’s in Barendrecht, ben je het eerste aanspreekpunt, houdt je het kantoor op orde en organiseer je allerhande zaken hieromtrent
• Ontvangen van bezoekers
• Beheren van diverse agenda’s en mailboxen
• Telefoonaanname; waaronder ziek-/herstelmeldingen
• Verzorgen van lunches en borrels
• Ondersteuning bij diverse evenementen
• Voorraadbeheer van o.a. F&B, office supplies en geschenken

Hier herken je jezelf in

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
• Brede communicatieve vaardigheden en flexibel
• Een echte multi-tasker
• Kennis van officepakketten
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar (4 dagen of 4 om 5 dagen is bespreekbaar)
• Een hands-on mentaliteit en op-en-top gastvrouw/gastheer
• Woonachtig in de regio Barendrecht aangezien je alle dagen op kantoor Barendrecht zult werken

Wie zijn wij?

Als ervaren leverancier van oplossingen voor industriële technologie wil ICT Group de wereld elke dag een stap slimmer maken. Onze toegewijde technische professionals voorzien klanten van diensten op het gebied van consultancy, softwareontwikkeling, projectmatige oplossingen en managed services.

Wat bieden wij?

29 vakantiedagen: met de vrijheid om dagen bij of te verkopen

13e maand: elk jaar een extra maandloon

Internetvergoeding: een netto vergoeding voor je internet thuis

Reiskostenvergoeding: voor woon-werkverkeer

Pensioenregeling: een goede regeling voor je oude dag

Opleidingen: houd je kennis op peil in onze ICT Academy

Boekenbudget: koop een boek of hard- of software voor jezelf

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact op met Jiska Günthardt via jiska.gunthardt@ict.nl