Taken en verantwoordelijkheden
Als Officemanager bij VMB Automation ben je de spin in het web van ons team en zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten, en met jouw enthousiaste persoonlijkheid weet je bij iedereen een positieve indruk achter te laten. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en pakt zonder aarzelen zaken zelfstandig op. Deze functie is breed en biedt een mooie balans tussen operationele taken en een ondersteunende rol op het gebied van marketing.
Algemene kantoorondersteuning
- Ontvangen van bezoekers en hen een warm welkom heten.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; een vriendelijke en duidelijke telefoonstem is belangrijk.
- Inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden en het uitvoeren van administratieve taken.
- Zorgdragen voor een representatieve kantooromgeving (o.a. bijvullen van koffieautomaat en kopieerapparaten).
- Uitgifte van bedrijfsauto’s en registratie hiervan in Syntess.
Administratieve ondersteuning
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en e-mails.
- Ondersteunen bij het beheren van agenda’s, afspraken plannen en voorbereiden van vergaderruimtes.
- Bijdragen aan de afhandeling van basisadministratie en rapportages in Syntess.
Marketing en communicatie
- Bijhouden van LinkedIn en plaatsen van inspirerende en informatieve posts over VMB Automation en ons team.
- Ondersteunen in marketingprojecten en -acties, met oog voor merkconsistentie en communicatie.
- Eventuele deelname aan het bedenken van nieuwe marketinginitiatieven; ervaring met marketing is een pré.
Profiel kandidaat
- Ervaring: Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als officemanager, receptionist(e) of in een ondersteunende functie. Affiniteit of ervaring met marketingactiviteiten is een plus.
- Zelfstandigheid en proactiviteit: Je ziet werk liggen en hebt geen aansporing nodig om aan de slag te gaan. Je neemt initiatief, organiseert je werk effectief en bent goed in multitasking.
- Klantvriendelijk en servicegericht: Je weet mensen op een professionele en enthousiaste manier te woord te staan en een positieve indruk achter te laten.
- Communicatie: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een prettige telefoonstem.
- Persoonlijkheid: Enthousiast, sociaal en flexibel, met een positieve instelling en een representatieve uitstraling.
- Ambitie en leergierigheid: Je hebt interesse om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van marketing.
Geboden wordt
- De mogelijkheid tot een vast dienstverband (onbepaalde tijd).
- Een stimulerende werkomgeving waarin jouw inbreng en initiatief gewaardeerd worden.
- Marktconform salaris tussen € 2.500,- en € 4.000,- bruto afhankelijk van je kennis, ervaring en leeftijd.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij vallen onder de CAO Metaal & Techniek met o.a. 25 vakantie- en 13 adv dagen.
Meer informatie
Ben jij de enthousiaste, gedreven officemanager die we zoeken? Heb je oog voor detail, pak je zonder aarzeling zaken op en ben je klaar om zowel het kantoor als onze marketing te ondersteunen? Solliciteer dan en sluit je aan bij het team van VMB Automation!
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
officemanager, administratief, marketing, telefonist, receptionist
