Taken en verantwoordelijkheden
In het kort
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek- en herstelmeldingen.
Dit vind je leuk om te doen
- Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
- Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
- Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
- Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
- Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
- Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
- Reserveren van vlieg- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden
Hier herken je jezelf in
- Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week liefst verdeeld over 4 of 5 dagen
- Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
- Integer, accuraat en proactief
- Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
- Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
- Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
- Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Wie zijn wij?
Als specialist in mission critical IT helpt ICT TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: ICT TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.
Wat bieden wij?
- Een contract bij ICT TriOpSys met een marktconform salaris
- Vakantiegeld
- 25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Een goed pensioen
- Moderne laptop
- Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding per km
- Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner
Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Sanne Cuijten via sanne.cuijten@ict.nl of +31 (0)88 908 2000.
