Administratief Medewerker PMO

Laat "Assist Verzuim" contact met mij opnemen

Vul je naam, e-mail adres en telefoonnummer in.

Voornaam

Tussenvoegsel

Achternaam

E-mail

Telefoon

Taken en verantwoordelijkheden

Dankzij jou loopt onze dienstverlening als een trein! Als onze nieuwe collega organiseer jij vlekkeloos projecten voor onze klanten en is plannen van een PMO (preventief medisch onderzoek) of arbeidsdeskundige onderzoeken een leuke puzzel.  Daarnaast zet jij je administratieve vaardigheden in om offertes te verzenden, reacties van de klant te verwerken en tot slot de facturatie vlot te laten verlopen. Sterke communicatieve vaardigheden én een hoog verantwoordelijkheidsgevoel kenmerken jou als persoon. Daarom word jij onze nieuwe collega! 

 

Wat ga je bij ons doen als Administratief Medewerker Preventie & Interventies?

Als je van een veelzijdige functie houdt, waarbij geen dag hetzelfde is, dan zit je bij ons goed! Wij hebben grote ambities en blijven groeien. Daarom breiden wij ons team graag met jou uit. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van verschillende administratieve aanvragen uit onze organisatie die gaan over het versturen en monitoren van offertes en facturen. Alle aanvragen betreffen (preventieve) vraagstukken of interventies met betrekking tot vitaliteit en verzuimbegeleiding. Omdat je een écht administratief en klantgericht talent bent, is het voor jou gesneden koek het overzicht te bewaren tussen de verschillende aanvragen. Ook bijt jij je graag vast in de meer ingewikkelde klussen zoals het organiseren van een PMO-project waarbij je in overleg met de klant en onze interne organisatie de preventief medische onderzoeken in goede banen leidt. Ook het plannen van onze Arbeidsdeskundige onderzoeken ervaar je als een leuke puzzel die je met plezier oplost. 

Wat worden jouw taken?
•    Je organiseert PMO-projecten voor onze klanten;
•    Je plant arbeidsdeskundige onderzoeken;  
•    Je stuurt offertes op en monitort of deze getekend retour komen;
•    Je verzorgt de aanmeldingen bij onze externe samenwerkingspartners (interventiepartijen);
•    Na afronding van de interventie maak jij de facturen op; 
•    Je neemt, waar nodig, de taken van je collega’s op de afdeling over. 
 

Profiel kandidaat

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt minimaal een mbo niveau 4 opleiding afgerond;
• Je hebt een aantal jaar werkervaring in een administratieve/secretariële functie en Excel kent geen geheimen voor je;
• Je bent stressbestendig, zelf startend en weet wat samenwerken is;
• Je hebt een dienstverlenende houding, maar blijft zakelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Zo nu en dan een klantbezoek of een online presentatie is voor jou een welkome afwisseling;
• Je beschikt over kennis van RI&E en PMO. Heb je al ervaring binnen de arbodienstverlening dan is dat een pré.
• Je bent op zoek naar een baan tussen de 24 en de 40 uur per week en bent beschikbaar om op woensdag te werken

 

Met wie werk je samen?

Als Medewerker Preventie & Interventies ben je 1 van de 5 collega’s op de afdeling, waar wij positiviteit en collegialiteit minstens zo belangrijk vinden als hard werken. Ieder heeft z’n eigen focus, maar voelt de bereidheid om de klus samen te klaren. Eén keer per 4 weken is er samen met je leidinggevende een afdelingsoverleg, tussentijds vindt verdeling van taken in onderling overleg plaats. Beleid en procedures met betrekking tot preventie en interventies worden uitgezet naar de overige vestigingen van de organisatie en er is een nauwe samenwerking tussen de afdeling en de collega’s in het land. Je leidinggevende staat je uiteraard ook met raad en daad bij. Verder werk je samen met veel verschillende partijen. Denk aan arbeidsdeskundigen, casemanagers, maar zeker ook onze klanten en leveranciers.

Geboden wordt

Groei jij met ons mee?
•    Naast je salaris krijg je een goede pensioenregeling;
•    29 vakantiedagen;
•    Reiskostenvergoeding;
•    Medewerkerskorting op schadeverzekeringen;
•    De Veldsink Academy voor jouw ontwikkeling;
•    De mogelijkheid om thuis te werken met daarbij een thuiswerkvergoeding en ingerichte thuiswerkplek;
•    Voordeliger sporten;
•    Fietsplan; voordelig een (elektrische) fiets leasen;
•    Werken in een leuk, informeel team en gezellige bedrijfsfeestjes.
 

Meer informatie

Nieuwsgierig?

Of wil je meer informatie? Ik beantwoord jouw vraag met plezier! Bel of Whatsapp me gerust. Je kunt ok direct je interesse kenbaar maken door je CV te versturen naar recruitment@veldsinkgroep.nl  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

preventie, interventie, verzuim, HRM, human resources, administratief medewerker