Management assistent | projectbureau arbodienstverlening

Wij zijn op zoek naar een managementassistent die niet alleen uitblinkt in management ondersteuning, maar ook zijn/haar talenten wil inzetten bij het organiseren van projecten en de andere werkzaamheden op het projectbureau. Je werkuren als managementassistent zijn ongeveer de helft van je werkweek. De andere helft van de werkuren werk je op het projectbureau.

Je bent van heel veel op de hoogte en ziet wat er nodig is, wat maakt dat je gevraagd en ongevraagd advies geeft over wat er beter kan in de regio. Daarnaast biedt je dagelijks ondersteuning door het:

• beheren van de agenda van de regiodirecteur en drie managers advies, jij weet wat prioriteit heeft.
• organiseren van vergaderingen, notuleren tijdens de MT-vergaderingen.
• spil functie in communicatie vanuit MT.
• plannen, coördineren en organiseren van events in de regio.
• faciliteren van het onboarden van nieuwe medewerkers.
• Programma opstellen van de co-assistenten.
• coördineren van de uitvoering van projecten en de interne communicatie hieromtrent.
• administratieve werkzaamheden voor onze (nieuwe) klanten en het verwerken van wijzigingen en opzeggingen.
• ondersteunen bij de uitvoering van marketingactiviteiten in de regio.

Je werkt samen met de managers advies en overige MT-leden. Daarnaast werk je nauw samen met je directe collega’s van het projectbureau en de collega's uit de regio. Hoe die samenwerking is? Gezamenlijk zetten jullie de schouders onder elke klus, iedereen wil vooruit en ontwikkelen, maar wel met aandacht voor elkaar. Daarbij zetten jullie elkaars kwaliteiten zo goed mogelijk in.

• In deze functie ben je meer dan alleen managementassistent en ondersteunend. Door initiatief te tonen kun je #meerbetekenen voor collega’s en klanten.
• De vrijheid en ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
• Het feit dat jij de baas bent over jouw eigen agenda. Als jij flexibel bent richting ons, zijn wij het richting jou. Daarbij hoort ook de mogelijkheid van gedeeltelijk thuiswerken.
• Er wordt veel beroep gedaan op jouw organisatie, communicatie en administratieve talenten.

Ja, helaas, ook bij deze baan is er iets minder leuk. Onverwachte verzoeken van het management kunnen een uitdaging vormen. Het vereist flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen.

Jij bent graag onderdeel van een team. Ondanks dat je zelfstandig werkt, kijk je graag verder dan je eigen functie en ben je dus het liefst onderdeel van een team. Jouw glas is bovendien halfvol, je denkt in mogelijkheden. Dienstverlening zit jou dan ook in het bloed. Of het nu collega’s zijn of klanten, jij hebt aan een half woord genoeg en helpt mensen graag en goed verder. Plannen, prioriteiten stellen, je eigen werk en dat van anderen goed organiseren, je draait er je hand niet voor om. Daarbij ben je nooit uitgeleerd, jij wilt in ontwikkeling blijven en blijven groeien.

Verder vragen we:

• minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning, secretariële dienstverlening, of een gerelateerd vakgebied.
• een aantal jaar ervaring als managementassistent.
• ervaring in een vergelijkbare branche of sector is een pré.
• flexibel kunnen omgaan met veranderende prioriteiten en ad-hocverzoeken.
• aantoonbare klantgerichte houding en de bereidheid om actief te luisteren naar de behoeften van klanten.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) en basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32 tot 40 uur per week.
• een brutosalaris van maximaal € 3.300,- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
• goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
• hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
• direct een vast contract.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
• gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij als managementassistent met projectbureau werkzaamheden #meerbetekenen voor werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.