Taken en verantwoordelijkheden
In het kort
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistent voor 10-15 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor, het ondersteunen van het team en het creƫren van een gastvrije omgeving voor onze bezoekers.
Dit vind je leuk om te doen
- Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
- Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
- Bijhouden van de pantry, koffiemachine, vaatwasser en de algemene voorraden
- Sorteren en archiveren van de post en verstuurt deze wanneer nodig
- Het aanspreekpunt zijn voor receptie, beheer, schoonmaak en expeditie
- Verzorgen van de inkoop van kantoorartikelen en regelt IT-gerelateerde zaken
- Regelen van toegangstags voor medewerkers en helpen bij het organiseren van uitjes en evenementen
- Verzorgen van de lunch, taart en relatiegeschenken voor klanten en collega's
Hier herken je jezelf in
- 10-15 uur per week beschikbaar liefst verdeeld over 5 dagen
- Organisatietalent met oog voor detail
- Afwisseling en dynamiek in je werk vind je aangenaam
- Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
- Werkt graag samen in een team, maar ook zelfstandig
- Proactief, flexibel en stressbestendig
- Ervaring met administratieve taken en bent handig met computers
- Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Wie zijn wij?
ICT Incore biedt een SaaS applicatie voor efficiĆ«nte samenwerking binnen de supply chain met een planning- en workflow-engine. Na de oprichting in 2007 groeide de onderneming met het product āSupply Chain Portalā uit tot een leidende aanbieder voor de retailsector. Incore is een begrip in de branche en heeft een brede installed base bij gerenommeerde klanten in Nederland en BelgiĆ«. Sinds 2023 is ICT Incore onderdeel van ICT Group.
Wat bieden wij?
- Werken in een jong en enthousiast bedrijf
- Elke dag vers fruit op kantoor
- Regelmatig vrijmiboās in de stad en teamuitjes
- Een goed salaris
- Reiskostenvergoeding of een NS Business Card
- Premievrij pensioen
- Na 12 maanden een vast contract
Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Sanne Cuijten via sanne.cuijten@ict.nl of +31 (0)88 908 2000.
