Taken en verantwoordelijkheden
Als Shipping Specialist speel je een essentiële rol in het logistieke proces van de Seed Operations organisatie van Enza Zaden. De afdeling Transportation Planning draagt bij aan een vlotte en probleemloze afhandeling van de import- en exportzendingen, met een sterke focus op efficiëntie, kwaliteit en klanttevredenheid.
Je taken omvatten onder andere het plannen van transportroutes, het regelen van vrachtvervoer, het opstellen van verzenddocumentatie en het onderhouden van contact met alle betrokken partijen. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze logistieke processen en het maximaliseren van de klanttevredenheid.
Je zult nauw samenwerken met verschillende interne afdelingen, externe vervoerders en klanten om een soepele en tijdige levering van onze producten te waarborgen. Dit doe je in een team van 8 personen.
Je houdt jezelf op de hoogte van de in- en externe eisen ten aanzien van de import- en export, zowel op het gebied van douaneformaliteiten als fytosanitaire (landen)eisen en richtlijnen. In het verlengde hiervan zorg je ervoor dat de werkinstructies van de processen up to date-blijven.
Dagelijks onderhoudt je contact met meerdere vervoerders over nieuwe en reeds verstuurde zendingen. De functie vraagt om een sterk oplossend vermogen en een proactieve houding, waarbij je het een uitdaging vindt om dagelijks bezig te zijn met het identificeren en oplossen van logistieke uitdagingen.
Dus jij;
Verwerkt voornamelijk import- en exportorders in een ERP-systeem, verricht de factuurcontrole en verzorgt de bijbehorende documenten en certificaten;
Coördineert alle verzendactiviteiten, inclusief transportplanning en vrachtregeling van onze zaden over de hele wereld;
Hebt contact met telers en producenten, logistieke dienstverleners in binnen- en buitenland, ambassades, keuringsinstanties en de Kamer van Koophandel;
Coördineert i.s.m. Distributie de verzending van de orders;
Bent verantwoordelijk voor het opmaken van de juiste documenten conform de wet- en regelgeving inzake import- en export van zaden;
Ondersteunt de Customer Services collega´s en werkt samen met Distributie.
Functie-eisen
Je hebt een praktische en klantgerichte instelling, bent proactief en functioneert prima in zowel teamverband als zelfstandig. Gezien het internationale karakter van de functie beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
In deze afwisselende en hectische functie dien je daarnaast ook nauwkeurig te kunnen werken.
Kortom, jij:
hebt minimaal een MBO4-diploma, bij voorkeur richting Logistiek en/of Supply Chain management, met een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie. Recent afgestudeerde Hbo’ers nodigen wij ook van harte uit te solliciteren;
hebt uitstekende kennis van verzendprocessen, transportwetgeving en douanevoorschriften; het hebben van luchtvracht kennis is een grote pre.
hebt enige kennis van of ervaring met fytosanitaire regelgeving, en handelsovereenkomsten; Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken.
hebt uitstekende u communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
hebt goede spreek- en schrijfvaardigheid van de Engelse en Nederlandse taal
Onze kracht
Enza Zaden is een groenteveredelingsbedrijf dat groenterassen ontwikkelt. En de zaden hiervan over de hele wereld produceert en verkoopt. Om je goed (en zo kort mogelijk) uit te leggen wat we doen, hebben we een animatie gemaakt.
Het doel van ons werk? Iedereen wereldwijd toegang bieden tot gezonde en gevarieerde groente. Met ruim 2000 gepassioneerde collega’s over de hele wereld werken we iedere dag samen aan de groente van morgen.
Wil je meer weten over Enza Zaden als werkgever? Neem dan een kijkje op de Careers & Learning-pagina of bekijk onze pagina op LinkedIn.
Een ‘sneak peak’ van onze voorwaarden:
Internationale werkomgeving met groeimogelijkheden
Flexibel werkbeleid, inclusief thuiswerktoeslag
Reiskostenvergoeding op +10 km woon-/werkafstand op basis van Google Maps
Goed salaris
Individuele en collectieve salarisverhoging
8,33% vakantiegeld en Performance Reward plan
25 vakantiedagen + 1 vitaliteitsdag
Laptop en mobiele telefoon
Bijdrage pensioenregeling
Actieve personeelsvereniging + cross functioneel Young Enza-platform.
Interesse gewekt?
Klaar voor een volgende stap in je carriere? Kom ons team versterken en solliciteer direct.
Voor meer informatie graag contact opnemen met Martine Rook, tel: 06 55 22 0474
