Taken en verantwoordelijkheden
32 – 36 uur| MBO | Min. €2.496,00 – Max. €3.289,65
Ben jij op zoek naar een leuke baan in een uitdagende omgeving waar je veel kunt leren en jezelf volop kunt ontwikkelen? Binnen de financiële administratie zorgen wij onder andere voor een correcte en volledige crediteurenadministratie en verplichtingen administratie, waarbij facturen juist verwerkt en op tijd betaald worden. Wij zijn net overgestapt naar een nieuw ERP pakket dit geeft de nodige uitdagingen om de administratie correct in te voeren. Om zaken beter te laten lopen zijn we onder andere bezig met de invoering van een projectadministratie.
Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.
Waar kom je te werken?
Je gaat werken voor het expertiseteam financiën. Dit is een leuk team, met de nodige humor en een gezamenlijke motivatie om te zorgen voor een correcte administratie.
Jouw toekomstige baan als Administratief Medewerker.
Het doel van jouw functie is om te zorgen voor een accurate vastlegging van gegevens in het financiële systeem (SAP). De volgende werkzaamheden kunnen deel uit maken van je werk:
Factuurontvangst
- Je controleert de inkomende facturen en leest ze in.
- Je zorgt dat nieuwe debiteuren en crediteuren juist en volledig aangemaakt worden in het pakket;
- Je zorgt voor een juiste verwerking van wijzigingen in de stambestanden voor debiteuren en crediteuren;
- Je hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie om ervoor te zorgen dat de facturen op tijd betaald worden;
- Je staat klanten te woord over betalingen en herinneringen;
Factuurverwerking
- Je houdt je bezig met het verwerken van inkoopfacturen, subsidies en memoriaalboekingen in de financiële administratie;
- Je controleert of de verwerkte mutaties volledig en juist zijn en boekt de facturen tijdig in het financiële systeem;
- Je houd je bezig met de afhandeling van verplichtingen, rechten en facturen;
- Je staat klanten te woord over betalingen en herinneringen;
- Je bewaakt de afwikkeling van transitorische posten en voert de opboekingen hier van uit tijdens de jaarafsluiting.
Wat breng je mee?
- Je werkt accuraat en snel en servicegericht;
- Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in een team te kunnen werken;
- Een financieel administratieve Mbo-opleiding;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare financieel administratieve functie;
- (bij voorkeur) Kennis van SAP (of vergelijkbare pakketten).
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van minimaal € 2.496,00 en maximaal € 3.289,65 (schaal 6) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
- Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
- In verband met flexwerken bieden wij jou een mobiele werkplek met passende middelen;
- Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.
Meer informatie en reageren
Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. De vacature sluit op maandag 1 juli 2024, echter we gaan gelijk met je in gesprek als je eerder reageert en past op onze vacature.
Wil je eerst meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Marc van der Welle, coördinator financiële administratie, via marc.vanderwelle@flevoland.nl of 0320-265520.
Meer informatie
Marc van der Welle
