Taken en verantwoordelijkheden
In het kort
Als Medewerker Tender Support ga je de tendermanagers ondersteunen in het tender- en bidproces. Je werkt mee aan tenders en bids binnen alle divisies van ICT Group, waaronder bijvoorbeeld Public Mobility en Industry & Infra. Het doel van deze functie is o.a. het signaleren van tenders op de aanbestedingsplatforms en deze te registreren in Salesforce, het bewaken van deadlines, het uitwerken en samenstellen van de in te dienen tenderdocumenten en het regelen van een handtekening bij onze directie. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en oog voor detail weet je een constructieve bijdrage te leveren aan het gegund krijgen van tenders. Het is een flexibele functie, waarbij je veel vanuit huis kunt doen.
Dit vind je leuk om te doen
- Dagelijks signaleren en analyseren van interessante aanbestedingen op aanbestedingsplatforms, zoals Tenderned en Mercell;
- Registreren van interessante aanbestedingen in Salesforce;
- Bewaken dat we over de juiste certificaten en verklaringen beschikken;
- Bewaken deadlines en inplannen tekensessies;
- Uitwerken en samenstellen aanmeldingsdocumenten;
- Ondersteunen tendermanagers in aanbestedingstrajecten;
- Verzorgen van tender documentmanagement in een Sharepoint omgeving;
- Communicatie met opdrachtgevers via Tenderned (aanmelden informatiebijeenkomsten, stellen vragen voor de Nota van Inlichtingen)
Hier herken je jezelf in
- Afgeronde opleiding op MBO / HBO-niveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring en affiniteit met aanbestedingen
- Sterk in analyseren, structureren, plannen en organiseren
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in de Nederlandse en bij voorkeur ook de Engelse taal
- Affiniteit met IT, techniek en/of Industriële Automatisering
- Je spreekt de taal van onze engineers, maar voert net zo makkelijk een gesprek op managementniveau
- Ervaring met Salesforce en Sharepoint is een pré
Wie zijn wij?
Als ervaren leverancier van oplossingen voor industriële technologie wil ICT Group de wereld elke dag een stap slimmer maken. Onze toegewijde technische professionals voorzien klanten van diensten op het gebied van consultancy, softwareontwikkeling, projectmatige oplossingen en managed services.
Wat bieden wij?
- 13e maand: elk jaar een vaste 13e maand
- 29 vakantiedagen: met de vrijheid om dagen bij of te verkopen
- Pensioenregeling: een collectieve pensioenregeling
- Leaseauto: of een vergoeding voor je eigen auto
- Stand-by vergoeding: een vergoeding voor gedraaide diensten
- Onkostenvergoeding: een netto bijdrage in werk gerelateerde kosten
- Opleidingen: houd je kennis op peil in onze ICT Academy
- Boekenbudget: koop een boek of hard- of software voor jezelf
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu of neem dan contact met op met onze recruiter Esther Blok via esther.blok@ict.nl. Wij maken alvast een bureau voor je vrij!
