Senior adviseur bedrijfsvoering/ clustercoordinator

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Een werkomgeving met geoptimaliseerde processen is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de Directie HR&Bedrijfsvoering een cruciale rol in de bedrijfsvoerings- en veiligheidsketen binnen en buiten Defensie. Kom jij als senior Adviseur Bedrijfsvoering & clustercoordinator ervoor zorgen dat bedrijfsvoeringsprocessen binnen de Bestuursstaf helder ingericht zijn en optimale ondersteuning bieden voor iedereen?

Dit maakt jouw baan uniek
Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom soepel werken, reorganisaties en ketenontwikkelingen maken dat een optimale werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als senior adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle interne en externe ontwikkelingen, er aandacht is en blijft voor een optimale werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de Defensiebrede en Rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, en specifiek materieel, logistiek en behoeftestellingen mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden. Als clustercoordinator geef je leiding aan een team van adviseurs materieelbeheer, systeem-, ketenlogistiek en transport en zorg je voor de verbinding met de andere clusters binnen de afdeling en directie. Je coordineert de klantvragen richting de clusters en bent een vraagbaak voor zowel onze eigen adviseurs als onze klanten (directies) binnen de Bestuursstaf.

De senior adviseur bedrijfsvoering:
1.Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van de bedrijfsvoering en ondersteuning voor de Bestuursstaf door :

• In het kader van het Vraag aanbodmanagement (VAM) bij Defensie het inventariseren van de klantvraag bij de BS-directies, o.a. door het voorzitten van klantbrede overleggen;
• Namens de BS het aanbieden van de klantvraag aan de leverende bedrijven, waaronder DOSCO en COMMIT. Dit betreft trajecten waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen;
• het helder inrichten en coordineren van de processtructuren rondom het domein Materieel & Logistiek en behoeftestellingen binnen de Bestuursstaf.

2. Levert een bijdrage aan besluitvorming op het gebied van de bedrijfsvoering en ondersteuning van de Bestuursstaf, door:

• Het deelnemen aan en annoteren van Interdepartementale en Defensiebrede overleg fora (vb. Regieoverleg MATLOG en Leefomgeving);
• Het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming, waaronder jaar- en bedrijfsplannen.
• neemt deel aan Defensiebrede projecten door het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van (complexe) materieel projecten. (voorbeelden hiervan zijn projecten op gebied van gebruik nieuwe IT voorzieningen en/of verbetering van processen)

3. Draagt zorg voor de (door)ontwikkeling van domeinen binnen Bedrijfsvoering door:

• Het adviseren, (bege)leiden, bewaken en coördineren van implementatietrajecten op gebied van IV/Materieel&Logistiek bij de BS-directies en op de locaties waar BS-medewerkers werkzaam zijn;
• Het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor het eigen aandachtsgebied;
• Het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;
• zorgt daarbij voor een heldere prioritering binnen het team incl. helder verwachtingsmanagement richting klanten en MT van de directie.

4. Is als Clustercoordinator leidinggevende van het team Materieelbeheer & Logistiek (4 vte) en met het afdelingshoofd en andere clustercoordinatoren verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering & Veiligheid. In die rol neem je het eigen cluster en klanten actief mee in alle organisatieontwikkelingen.

Wie zoeken we

• Je hebt WO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Integrale Bedrijfsvoering of Materieel en Logistiek);
• Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen en ervaring in het (bege)leiden van grote teams;
• Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
• Je hebt een duidelijke visie op Integrale Bedrijfsvoering en bent in staat om samen met een multi-disciplinair team een koers te bepalen en aan te houden in een dynamische omgeving;
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen;
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving;
• Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving;
• Je hebt ervaring in het leidinggeven/inhoudelijk aansturen van personen in een dynamische omgeving.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf BEDRIJFSVOERING EN VEILIGHEID

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid van de Directie HR & Bedrijfsvoering van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit bureau Beveiliging, afdelingen Advies en Projecten (AP), HR, Bedrijfsvoering en Veiligheid en een decentrale CIO-office i.o.
De senior adviseur Bedrijfsvoering & clustercoordinator is werkzaam bij de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid.
Deze afdeling adviseert en ondersteunt de Bestuursstaf op het gebied van o.a. Huisvesting & Vastgoed, Materieelbeheer en ketenlogistiek, Veiligheid, Beveiliging en behoeftestellingen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Een werkomgeving met geoptimaliseerde processen is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de Directie HR&Bedrijfsvoering een cruciale rol in de bedrijfsvoerings- en veiligheidsketen binnen en buiten Defensie. Kom jij als senior Adviseur Bedrijfsvoering & clustercoordinator ervoor zorgen dat bedrijfsvoeringsprocessen binnen de Bestuursstaf helder ingericht zijn en optimale ondersteuning bieden voor iedereen?

Dit maakt jouw baan uniek
Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom soepel werken, reorganisaties en ketenontwikkelingen maken dat een optimale werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als senior adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle interne en externe ontwikkelingen, er aandacht is en blijft voor een optimale werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de Defensiebrede en Rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, en specifiek materieel, logistiek en behoeftestellingen mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden. Als clustercoordinator geef je leiding aan een team van adviseurs materieelbeheer, systeem-, ketenlogistiek en transport en zorg je voor de verbinding met de andere clusters binnen de afdeling en directie. Je coordineert de klantvragen richting de clusters en bent een vraagbaak voor zowel onze eigen adviseurs als onze klanten (directies) binnen de Bestuursstaf.

De senior adviseur bedrijfsvoering:
1.Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van de bedrijfsvoering en ondersteuning voor de Bestuursstaf door :

• In het kader van het Vraag aanbodmanagement (VAM) bij Defensie het inventariseren van de klantvraag bij de BS-directies, o.a. door het voorzitten van klantbrede overleggen;
• Namens de BS het aanbieden van de klantvraag aan de leverende bedrijven, waaronder DOSCO en COMMIT. Dit betreft trajecten waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen;
• het helder inrichten en coordineren van de processtructuren rondom het domein Materieel & Logistiek en behoeftestellingen binnen de Bestuursstaf.

2. Levert een bijdrage aan besluitvorming op het gebied van de bedrijfsvoering en ondersteuning van de Bestuursstaf, door:

• Het deelnemen aan en annoteren van Interdepartementale en Defensiebrede overleg fora (vb. Regieoverleg MATLOG en Leefomgeving);
• Het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming, waaronder jaar- en bedrijfsplannen.
• neemt deel aan Defensiebrede projecten door het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van (complexe) materieel projecten. (voorbeelden hiervan zijn projecten op gebied van gebruik nieuwe IT voorzieningen en/of verbetering van processen)

3. Draagt zorg voor de (door)ontwikkeling van domeinen binnen Bedrijfsvoering door:

• Het adviseren, (bege)leiden, bewaken en coördineren van implementatietrajecten op gebied van IV/Materieel&Logistiek bij de BS-directies en op de locaties waar BS-medewerkers werkzaam zijn;
• Het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor het eigen aandachtsgebied;
• Het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;
• zorgt daarbij voor een heldere prioritering binnen het team incl. helder verwachtingsmanagement richting klanten en MT van de directie.

4. Is als Clustercoordinator leidinggevende van het team Materieelbeheer & Logistiek (4 vte) en met het afdelingshoofd en andere clustercoordinatoren verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering & Veiligheid. In die rol neem je het eigen cluster en klanten actief mee in alle organisatieontwikkelingen.

• Je hebt WO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Integrale Bedrijfsvoering of Materieel en Logistiek);
• Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen en ervaring in het (bege)leiden van grote teams;
• Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
• Je hebt een duidelijke visie op Integrale Bedrijfsvoering en bent in staat om samen met een multi-disciplinair team een koers te bepalen en aan te houden in een dynamische omgeving;
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen;
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving;
• Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving;
• Je hebt ervaring in het leidinggeven/inhoudelijk aansturen van personen in een dynamische omgeving.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid van de Directie HR & Bedrijfsvoering van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit bureau Beveiliging, afdelingen Advies en Projecten (AP), HR, Bedrijfsvoering en Veiligheid en een decentrale CIO-office i.o.
De senior adviseur Bedrijfsvoering & clustercoordinator is werkzaam bij de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid.
Deze afdeling adviseert en ondersteunt de Bestuursstaf op het gebied van o.a. Huisvesting & Vastgoed, Materieelbeheer en ketenlogistiek, Veiligheid, Beveiliging en behoeftestellingen.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info