Secretaresse Raad van Bestuur in Rijswijk

Taken en verantwoordelijkheden

voor 32 uur per week (2024-48)

Ben jij organisatorisch sterk, een kei in het werken met veel interne en externe stakeholders en voel jij je thuis binnen een middelgrote dynamische, complexe organisatie? En zit ontzorgen jou in de genen? Kom dan bij ons team en versterk Fonteynenburg als Secretaresse voor de Raad van Bestuur!

In deze functie bied je secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan onze directeur - bestuurder. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor alle plannings- en organisatorische werkzaamheden rondom het managementteam. Daarmee draag jij direct bij aan een goed functionerend management. Jij bent als bestuurssecretaresse onze spin in het web door o.a.:

• het verzorgen van volledig en complex agenda- en emailbeheer, waarbij je rekening houdt met prioriteiten, personen en belangen;
• het voorbereiden van diverse afspraken en het zorgen voor de juiste vastlegging en opvolging;
• het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Als bestuurssecretaresse heb je daarnaast veel handelingsvrijheid. Er is ruimte voor jouw eigen inbreng en initiatieven waarbij rekening wordt gehouden met de organisatiedoelstellingen!

Tot slot maak je onderdeel uit van het managementteam waarbij je vooral veel samenwerkt met onze directeur – bestuurder en onze bestuurssecretaris. Ook neem je actief deel aan de overleggen van de Raad van Toezicht.

Fonteynenburg
Fonteynenburg, een middelgrote organisatie, werkt in de regio Haaglanden met ongeveer 600 cliënten met een psychische kwetsbaarheid samen aan hun herstel. We zijn klantgericht, wat betekent dat naast de cliënten ook onze collega’s opdrachtgevers en andere belanghebbenden profiteren van een positieve organisatiecultuur.

Ons motto is mogelijkheden waarmaken en dat merk je. De verschillende mensen die hier werken zijn graag in beweging, ontwikkelen zichzelf continu en gaan voor de optimale dienstverlening met als einddoel, de beste begeleiding bieden aan onze cliënten.
Je werkplek is op ons Service Bureau, maar thuiswerken is ook deels mogelijk.

Werken aan netwerken
Fonteynenburg gelooft in sterke netwerken. Samenwerken aan herstel vraagt om een goed netwerk rond de cliënt, de medewerker en onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor onze in- en externe relaties en gaat hier op de juiste manier mee om. Je weet de juiste inschatting te maken als het gaat om prioritering, doorverwijzing, afhandeling en bent gedurende de dag alert op wijzigingen in de agenda. Door jouw flexibiliteit kun je direct schakelen als dat nodig is. 

Geboden wordt

Wat krijg jij van ons?  
Bij Fonteynenburg zijn we persoonlijk en zijn de lijnen kort. Samen kijken we wat jij nodig hebt om plezier en uitdaging te hebben in je werk. Ook dat is mogelijkheden waarmaken!
Bij ons kan je rekenen op: 

• Een fijne werkplek op het Service Bureau in een goed op elkaar ingespeeld team; 
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een contract voor 32 uur per week; 
• Een salaris van maximaal €4.434,-, afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Een reiskostenvergoeding; 
• Een laptop en een werktelefoon;
• 200 vakantie uren bij een fulltime dienstverband; 
• Een 13e maand (8,33%) en vakantiegeld (8%); 
• Een vitaliteitsbudget van €200,- netto per jaar;
• Een fietsenplan;
• Ruim voldoende opleidingsmogelijkheden voor je eigen ontwikkeling; 

• Een jaarlijks balansbudget van € 500,-- conform de CAO GGZ.

Profiel kandidaat

Wat breng jij mee? 

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een goede organisator en notulist;
• Ruime ervaring met systemen zoals Outlook, Intranet, Office en iBabs.

Wij geloven in de juiste persoon op de juiste plek. Beschik je niet over alle bovengenoemde kennis en ervaring? Of kom je uit een andere sector? Als je enthousiast bent over deze vacature en je herkent je in deze vacaturetekst, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren. Wie weet gaan we binnenkort met elkaar in gesprek! 
 

Meer informatie

Is jouw interesse gewekt? Leuk! Laat vóór 13 januari een sollicitatie met nummer 2024-48 achter. Wil je eerst nog meer weten of vragen over de vacature? Stuur dan een Whatsapp bericht, of bel, naar onze recruiter Marnix Jager via 06 28 19 27 51 of mail naar solliciteren@fonteynenburg.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, het delen van deze vacature natuurlijk wel!

Synoniemen vacaturetitel

secretaresse, secretarieel, bestuurssecretaresse