Projectleider Grens IT Systemen

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.

Wat ga je doen?
Als projectleider binnen het programma is geen enkele dag hetzelfde. Je zorgt voor afstemming tussen verschillende stakeholders en je bent verantwoordelijk voor de realisatie van jouw projectdoelen binnen de vastgestelde kaders en de samenhang tussen beleid en uitvoering.

Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende processen en je adviseert het management- alsook programmateam om bij te dragen aan de optimalisatie van processen. Je bent senior user van diverse systemen en processen, zoals GPBS en Informatiegestuurde Grenscontrole. Vanuit die rol schuif je aan bij diverse overleggen en waarborg je de behoeften van de business.

Jouw verantwoordelijkheid ligt bij het vertegenwoordigen van de Business en je werkt nauw samen met het JIVC om samen te komen tot het juiste eindproduct. Denk aan het borgen van gebruikersbehoeften- en verwachtingen, het toezicht houden op kwaliteitsvereisten, het beoordelen van voortgang en het accepteren van producten.

Wie zoeken we

• Academisch niveau, bij voorkeur een studieachtergrond in projectmanagement, zoals Technische bedrijfskunde, Bouwkunde of ICT.
• Kennis en ervaring op het gebied van het leiden van IT projecten (voorkeur veiligheidsdomein).
• Kennis van Prince II en MSP.
• Kennis van de complexiteit van het grenstoezicht op Schiphol of bereid zich hier in te willen verdiepen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn als het gaat om afstemming met het gezag (programma Grenzen & Veiligheid) en andere delen van defensie (zoals JIVC)
• Resultaatgericht
• Plannen & organiseren
• Deze functie is vooralsnog tijdelijk omdat de structurele financiën nog niet beschikbaar zijn. Als de financiën hiervoor wel beschikbaar zijn is er mogelijkheid tot verlenging.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie De Koninklijke Marechaussee

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

De afdeling De Directie Operaties, Cluster Future Borders

De werkzaamheden worden verricht binnen het programma Future Borders, dat onderdeel uitmaakt van de Directie Operaties van de staf Commandant KMar (CKMar).

Future Borders is een programma van de Koninklijke Marechaussee dat binnen het kader van het programma Grenzen en Veiligheid (JenV) samenwerkt met verschillende partners om de grenstaken binnen het Schengengebied te optimaliseren. Het richt zich enerzijds op het ontwerpen en implementeren van een vernieuwd operationeel digitaal grensconcept en anderzijds op de implementatie van zeven EU-verordeningen (SIS-EES-ETIAS-VIS-IO-EURODAC-ECRIS). Voor het programma relevante (IV) systemen zijn o.a. SSPC/NoQ, GPBS, RTP-NL en de Quick Border App.

Deze EU-verordeningen worden ook geïntroduceerd om het grensproces slimmer, meer gedigitaliseerd en toekomstbestendig te maken, waarbij onafhankelijk van tijd, plaats en uitvoering gewerkt kan worden. Dit ter verbetering van de veiligheid en mobiliteit op onze doorlaatposten.

Dit betekent dat het werk van de grenswachter zal veranderen.

Om deze automatisering naadloos te integreren in de operationele bedrijfsvoering en om te gaan met de veranderingen die daarmee gepaard gaan, is een solide implementatietraject essentieel. We streven naar een optimale inbedding van deze veranderingen in onze bedrijfsprocessen.

Het Programma bestaat uit een management- en een multidiciplinair programmateam waarbij diverse leeftijden, achtergronden en identiteiten elke dag werken aan de borging van veiligheid en mobiliteit aan onze grenzen. Collega’s zitten verspreid over het land en werken nauw samen met de grenswachters die 24/7 ingezet worden aan de buitengrenzen van Nederland.
Werken bij het programma betekent werken in een dynamische omgeving waarbij je meekijkt op politiek- bestuurlijk- tot aan operationeel niveau. Als je gevoel hebt voor politiek en interdepartementale ontwikkelingen, het uitdagend vindt om het management- alsook programmateam te adviseren, zorgvuldig bent en goed onder hectische omstandigheden kunt werken, dan is werken bij het programma Future Borders echt iets voor jou!

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.

Wat ga je doen?
Als projectleider binnen het programma is geen enkele dag hetzelfde. Je zorgt voor afstemming tussen verschillende stakeholders en je bent verantwoordelijk voor de realisatie van jouw projectdoelen binnen de vastgestelde kaders en de samenhang tussen beleid en uitvoering.

Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende processen en je adviseert het management- alsook programmateam om bij te dragen aan de optimalisatie van processen. Je bent senior user van diverse systemen en processen, zoals GPBS en Informatiegestuurde Grenscontrole. Vanuit die rol schuif je aan bij diverse overleggen en waarborg je de behoeften van de business.

Jouw verantwoordelijkheid ligt bij het vertegenwoordigen van de Business en je werkt nauw samen met het JIVC om samen te komen tot het juiste eindproduct. Denk aan het borgen van gebruikersbehoeften- en verwachtingen, het toezicht houden op kwaliteitsvereisten, het beoordelen van voortgang en het accepteren van producten.

• Academisch niveau, bij voorkeur een studieachtergrond in projectmanagement, zoals Technische bedrijfskunde, Bouwkunde of ICT.
• Kennis en ervaring op het gebied van het leiden van IT projecten (voorkeur veiligheidsdomein).
• Kennis van Prince II en MSP.
• Kennis van de complexiteit van het grenstoezicht op Schiphol of bereid zich hier in te willen verdiepen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn als het gaat om afstemming met het gezag (programma Grenzen & Veiligheid) en andere delen van defensie (zoals JIVC)
• Resultaatgericht
• Plannen & organiseren
• Deze functie is vooralsnog tijdelijk omdat de structurele financiën nog niet beschikbaar zijn. Als de financiën hiervoor wel beschikbaar zijn is er mogelijkheid tot verlenging.

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

De werkzaamheden worden verricht binnen het programma Future Borders, dat onderdeel uitmaakt van de Directie Operaties van de staf Commandant KMar (CKMar).

Future Borders is een programma van de Koninklijke Marechaussee dat binnen het kader van het programma Grenzen en Veiligheid (JenV) samenwerkt met verschillende partners om de grenstaken binnen het Schengengebied te optimaliseren. Het richt zich enerzijds op het ontwerpen en implementeren van een vernieuwd operationeel digitaal grensconcept en anderzijds op de implementatie van zeven EU-verordeningen (SIS-EES-ETIAS-VIS-IO-EURODAC-ECRIS). Voor het programma relevante (IV) systemen zijn o.a. SSPC/NoQ, GPBS, RTP-NL en de Quick Border App.

Deze EU-verordeningen worden ook geïntroduceerd om het grensproces slimmer, meer gedigitaliseerd en toekomstbestendig te maken, waarbij onafhankelijk van tijd, plaats en uitvoering gewerkt kan worden. Dit ter verbetering van de veiligheid en mobiliteit op onze doorlaatposten.

Dit betekent dat het werk van de grenswachter zal veranderen.

Om deze automatisering naadloos te integreren in de operationele bedrijfsvoering en om te gaan met de veranderingen die daarmee gepaard gaan, is een solide implementatietraject essentieel. We streven naar een optimale inbedding van deze veranderingen in onze bedrijfsprocessen.

Het Programma bestaat uit een management- en een multidiciplinair programmateam waarbij diverse leeftijden, achtergronden en identiteiten elke dag werken aan de borging van veiligheid en mobiliteit aan onze grenzen. Collega’s zitten verspreid over het land en werken nauw samen met de grenswachters die 24/7 ingezet worden aan de buitengrenzen van Nederland.
Werken bij het programma betekent werken in een dynamische omgeving waarbij je meekijkt op politiek- bestuurlijk- tot aan operationeel niveau. Als je gevoel hebt voor politiek en interdepartementale ontwikkelingen, het uitdagend vindt om het management- alsook programmateam te adviseren, zorgvuldig bent en goed onder hectische omstandigheden kunt werken, dan is werken bij het programma Future Borders echt iets voor jou!

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info