Medior Procesmodelleur

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en waar hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en het verhogen van efficiëntie? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder!

Het cluster Procesmodellering is recent opgestart en is verantwoordelijk voor het opzetten en borgen van procesmanagement en het beschrijven en verbeteren van de businessprocessen. Hiervoor werken de procesmodelleurs intensief samen met zowel staf onderdelen als uitvoerende onderdelen.

Je beschrijft de processen en maakt de processen voor de organisatie visueel in een procesapplicatie. Daarnaast signaleer je mogelijke verbeteringen en eventuele compliance- en bedrijfsrisico’s middels een risicoanalyse en adviseer je over passende oplossingen en maatregelen.
Je ondersteunt de senior procesmodelleur bij het opstellen en bijhouden van een actueel werkplan waarin de te bereiken situatie geschetst wordt en de stappen die gezet dienen te worden om daar te komen, en bij de periodieke voortgangsrapportages hierover.

Jouw belangrijkste taken:
Treedt op als specialist op het gebied van procesoptimalisatie door:

• Het verzamelen van informatie betreffende het proces of procesketen;
• Het analyseren en identificeren van knelpunten (compliance- en bedrijfsrisico’s) in het proces of de procesketen;
• Het doen van verbetervoorstellen en deze afstemmen met de organisatie.

Draagt zorg voor een adequate administratie van de processen door:

• Het opstellen van procesmodellen over een procesketen heen;
• Het registreren en publiceren van actuele procesmodellen in de daarvoor bestemde procesapplicatie;
• Het toepassen van versiebeheer op de procesmodellen;
• Het tijdig actualiseren van procesmodellen;
• Het archiveren van niet langer toegepaste procesmodellen.

Ondersteunt bij het afstemmen en opstellen van het werkplan en voortgangsrapportages door de senior procesmodelleur:

• Op onderdelen bijdragen aan het actualiseren van genoemde documenten;
• Deelname aan multidisciplinaire werkgroepen of projectgroepen relevant voor procesmatig werken;
• Het vertalen van het procesmodel naar functionele eisen voor informatiesystemen;
• Actief bij te dragen aan voorlichtingssessies, workshops of andere gelegenheden om het proces uit te leggen;
• Te helpen bij het vertalen van het model naar de praktijk door middel van het adviseren van de organisatie overschrijven van werkinstructies en handboeken.

Controleert de opzet van de werking van processen in de praktijk door:

• Het verzamelen van feedback uit de organisatie op het proces;
• Het toetsen van processen en informatiesystemen op in-, door- en uitvoer.

Wie zoeken we

Opleidingseisen:

• HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (zoals bedrijfskunde, bestuurskunde)
• Opleiding procesmodellering. Bijvoorbeeld Business Process Model and Notation (BPMN 2.01)

Kwalificaties:

• Is in staat om zelfstandig en gestructureerd te werken in een omgeving die constant aan verandering onderhevig is.
• Krijgt energie van het actief meedenken over de organisatie en vormgeving van het eigen team en bijkomende werkzaamheden.
• Bekend met Informatiemanagement binnen de overheid
• Heeft kennis van de Archiefwet (1995), WIV (2017) en gerelateerde wet- en regelgeving
• Heeft ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en/of het opstellen van risicomatrixen
• Heeft kennis van Kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001)
• Heeft ervaring met opstellen van procesmodellen
• Heeft ervaring met adviseren

Competenties: 

• Analyseren 
• Communiceren 
• Initiatief 
• Resultaatgericht 
• Plannen en organiseren 
• Nauwkeurig 
• Leervermogen 
• Organisatiegericht 

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur 2 jarig contract met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Joint Unit Business Support (JBS)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) maakt onderdeel uit van het Ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt 24/7 in nationaal en internationaal verband bij militaire operaties.
De MIVD is gericht op het tijdig leveren van een actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid. De MIVD doet dit primair ter ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie, maar ook andere afnemers worden bediend.

De MIVD werkt nauw samen met de AIVD en realiseert waar mogelijk randvoorwaarden en ondersteuning, zoals data- en informatievoorzieningen, gezamenlijk met de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, de AIVD. Je komt daardoor te werken in Data &IV (een Joint onderdeel van de MIVD en de AIVD), met daarbinnen de Joint Unit Business Support, en als onderdeel daarvan specifiek het Bureau Functioneel Beheer en Procesmodellering. Dit bureau verzorgt, naast Functioneel Beheer ondersteuning ook de modellering van processen en de aansluiting van de processen op de gebruikerswensen, compliancy richtlijnen en architectuur uitgangspunten. Je werkt bij ons vóór de MIVD én ten behoeve van de AIVD.

Bijzonderheden

Te grote bekendheid dat u wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico’s voor u op. Houd daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking. De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privesfeer.

Je kunt door de van de werkzaamheden en je verantwoordelijkheden worden belast met inzet in het kader van een bereikbaarheidsregeling en je bent zo nodig inzetbaar buiten de normale kantooruren.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en waar hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en het verhogen van efficiëntie? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder!

Het cluster Procesmodellering is recent opgestart en is verantwoordelijk voor het opzetten en borgen van procesmanagement en het beschrijven en verbeteren van de businessprocessen. Hiervoor werken de procesmodelleurs intensief samen met zowel staf onderdelen als uitvoerende onderdelen.

Je beschrijft de processen en maakt de processen voor de organisatie visueel in een procesapplicatie. Daarnaast signaleer je mogelijke verbeteringen en eventuele compliance- en bedrijfsrisico’s middels een risicoanalyse en adviseer je over passende oplossingen en maatregelen.
Je ondersteunt de senior procesmodelleur bij het opstellen en bijhouden van een actueel werkplan waarin de te bereiken situatie geschetst wordt en de stappen die gezet dienen te worden om daar te komen, en bij de periodieke voortgangsrapportages hierover.

Jouw belangrijkste taken:
Treedt op als specialist op het gebied van procesoptimalisatie door:

• Het verzamelen van informatie betreffende het proces of procesketen;
• Het analyseren en identificeren van knelpunten (compliance- en bedrijfsrisico’s) in het proces of de procesketen;
• Het doen van verbetervoorstellen en deze afstemmen met de organisatie.

Draagt zorg voor een adequate administratie van de processen door:

• Het opstellen van procesmodellen over een procesketen heen;
• Het registreren en publiceren van actuele procesmodellen in de daarvoor bestemde procesapplicatie;
• Het toepassen van versiebeheer op de procesmodellen;
• Het tijdig actualiseren van procesmodellen;
• Het archiveren van niet langer toegepaste procesmodellen.

Ondersteunt bij het afstemmen en opstellen van het werkplan en voortgangsrapportages door de senior procesmodelleur:

• Op onderdelen bijdragen aan het actualiseren van genoemde documenten;
• Deelname aan multidisciplinaire werkgroepen of projectgroepen relevant voor procesmatig werken;
• Het vertalen van het procesmodel naar functionele eisen voor informatiesystemen;
• Actief bij te dragen aan voorlichtingssessies, workshops of andere gelegenheden om het proces uit te leggen;
• Te helpen bij het vertalen van het model naar de praktijk door middel van het adviseren van de organisatie overschrijven van werkinstructies en handboeken.

Controleert de opzet van de werking van processen in de praktijk door:

• Het verzamelen van feedback uit de organisatie op het proces;
• Het toetsen van processen en informatiesystemen op in-, door- en uitvoer.

Opleidingseisen:

• HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (zoals bedrijfskunde, bestuurskunde)
• Opleiding procesmodellering. Bijvoorbeeld Business Process Model and Notation (BPMN 2.01)

Kwalificaties:

• Is in staat om zelfstandig en gestructureerd te werken in een omgeving die constant aan verandering onderhevig is.
• Krijgt energie van het actief meedenken over de organisatie en vormgeving van het eigen team en bijkomende werkzaamheden.
• Bekend met Informatiemanagement binnen de overheid
• Heeft kennis van de Archiefwet (1995), WIV (2017) en gerelateerde wet- en regelgeving
• Heeft ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en/of het opstellen van risicomatrixen
• Heeft kennis van Kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001)
• Heeft ervaring met opstellen van procesmodellen
• Heeft ervaring met adviseren

Competenties: 

• Analyseren 
• Communiceren 
• Initiatief 
• Resultaatgericht 
• Plannen en organiseren 
• Nauwkeurig 
• Leervermogen 
• Organisatiegericht 

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) maakt onderdeel uit van het Ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt 24/7 in nationaal en internationaal verband bij militaire operaties.
De MIVD is gericht op het tijdig leveren van een actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid. De MIVD doet dit primair ter ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie, maar ook andere afnemers worden bediend.

De MIVD werkt nauw samen met de AIVD en realiseert waar mogelijk randvoorwaarden en ondersteuning, zoals data- en informatievoorzieningen, gezamenlijk met de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, de AIVD. Je komt daardoor te werken in Data &IV (een Joint onderdeel van de MIVD en de AIVD), met daarbinnen de Joint Unit Business Support, en als onderdeel daarvan specifiek het Bureau Functioneel Beheer en Procesmodellering. Dit bureau verzorgt, naast Functioneel Beheer ondersteuning ook de modellering van processen en de aansluiting van de processen op de gebruikerswensen, compliancy richtlijnen en architectuur uitgangspunten. Je werkt bij ons vóór de MIVD én ten behoeve van de AIVD.

Te grote bekendheid dat u wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico’s voor u op. Houd daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking. De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privesfeer.

Je kunt door de van de werkzaamheden en je verantwoordelijkheden worden belast met inzet in het kader van een bereikbaarheidsregeling en je bent zo nodig inzetbaar buiten de normale kantooruren.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info