Medewerker Personeel & Administratie Persoons Beveiliging Binnenl

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Binnen onze sectie operationele personeelszaken zijn we op zoek naar een medewerker Personeel & Administratie (P&A). Als medewerker P&A ga je werken bij de eenheid Persoons Beveiliging Binnenland. Je bent samen met jouw collega’s het aanspreekpunt op locatie voor alle ondersteuningsbehoeften van onze medewerkers.
De medewerker P&A heeft een breed takenpakket. De uit te voeren taken zijn onder meer:

• Het administratief ondersteunen, bewaken en begeleiden van de in-, door-, en uitstroom processen;
• Het complete plaatsingsproces van medewerkers. Vanaf het maken, plaatsen en daarna afhandelen van de vacature, tot aan het plaatsen van de medewerker middels een beslissingslijst;
• Het bijhouden van diverse processen, zoals ziekte, onregelmatigheidstoeslag, woon-werk verkeer, huisvesting van medewerkers, managementrapportages etc.;
• Het bewaken en beantwoorden van vragen uit de algemene mailbox;
• Een aanspreekpunt zijn voor medewerkers om vragen te beantwoorden die betrekking hebben op personele- of administratieve zaken;
• Het verwerken van defensieformulieren.

Wie zoeken we

Je bent enthousiast, werkt goed samen en bent communicatief sterk. Kennis en ervaring met HR-onderwerpen is een pré. Daarnaast vind je het fijn om taken zelfstandig op te vakken en vragen wij;

• Afgeronde MBO-opleiding, voorkeur administratieve en/of HR richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift;
• Ervaring met Word en Excel;

Verder ben jij:

• Klantvriendelijk. Je denkt mee met de medewerkers. Je luistert goed naar de vragen die de medewerkers aan jou stellen en je stelt waar nodig de vragen om voldoende informatie te verzamelen. Wanneer de medewerker niet bij jou aan het juiste adres is, zorg je ervoor dat je de medewerker de juiste richting in stuurt;
• Leergierig. Je staat open voor het leren van nieuwe dingen en je bent bereid om cursussen binnen Defensie te volgen;
• Nauwkeurig;
• Communicatief sterk;
• Een teamplayer.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marechaussee bestaat uit een staf, eigen opleidingscentrum en een Landelijk Tactisch Commando. De staf ondersteunt de Commandant Koninklijke Marechaussee met de uitvoering van zijn taken. In het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee volgen marechaussees opleidingen.

De afdeling KMAR/LTC/PBB/STAF/Sie1

De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd worden we ingezet op plaatsen van strategisch belang; van koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa en van luchthavens in Nederland en in het Caribisch gebied tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. We hebben drie hoofdtaken:

• De grenspolitietaak;
• Bewaken en beveiligen;
• Internationale en militaire politietaken.

Het contingent Bewaken en Beveiligen (B&B) verricht werkzaamheden t.a.v. alle processen en activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van de bewakings- en beveiligingstaken van de Koninklijke Marechaussee. Dit op de gebieden van persoons- en objectbeveiliging en de beveiliging burgerluchtvaart. In 2023 heeft de Koninklijke Marechaussee het contingent Bewaken en Beveiligen uitgebreid met de eenheid Persoons Beveiliging Binnenland. Een eenheid welke publieke personen zoals advocaten, journalisten of politici beveiligd omdat zij met toenemende mate te maken krijgen met bedreigingen. Dit belemmert hen in hun werkzaamheden waardoor onze rechtstaat wordt ondermijnd.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 20.
• De standplaats is de Koningin Beatrix Kazerne te Den Haag.
• Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte van de gedragscode Defensie. Meer informatie is te vinden via https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Binnen onze sectie operationele personeelszaken zijn we op zoek naar een medewerker Personeel & Administratie (P&A). Als medewerker P&A ga je werken bij de eenheid Persoons Beveiliging Binnenland. Je bent samen met jouw collega’s het aanspreekpunt op locatie voor alle ondersteuningsbehoeften van onze medewerkers.
De medewerker P&A heeft een breed takenpakket. De uit te voeren taken zijn onder meer:

• Het administratief ondersteunen, bewaken en begeleiden van de in-, door-, en uitstroom processen;
• Het complete plaatsingsproces van medewerkers. Vanaf het maken, plaatsen en daarna afhandelen van de vacature, tot aan het plaatsen van de medewerker middels een beslissingslijst;
• Het bijhouden van diverse processen, zoals ziekte, onregelmatigheidstoeslag, woon-werk verkeer, huisvesting van medewerkers, managementrapportages etc.;
• Het bewaken en beantwoorden van vragen uit de algemene mailbox;
• Een aanspreekpunt zijn voor medewerkers om vragen te beantwoorden die betrekking hebben op personele- of administratieve zaken;
• Het verwerken van defensieformulieren.

Je bent enthousiast, werkt goed samen en bent communicatief sterk. Kennis en ervaring met HR-onderwerpen is een pré. Daarnaast vind je het fijn om taken zelfstandig op te vakken en vragen wij;

• Afgeronde MBO-opleiding, voorkeur administratieve en/of HR richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift;
• Ervaring met Word en Excel;

Verder ben jij:

• Klantvriendelijk. Je denkt mee met de medewerkers. Je luistert goed naar de vragen die de medewerkers aan jou stellen en je stelt waar nodig de vragen om voldoende informatie te verzamelen. Wanneer de medewerker niet bij jou aan het juiste adres is, zorg je ervoor dat je de medewerker de juiste richting in stuurt;
• Leergierig. Je staat open voor het leren van nieuwe dingen en je bent bereid om cursussen binnen Defensie te volgen;
• Nauwkeurig;
• Communicatief sterk;
• Een teamplayer.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marechaussee bestaat uit een staf, eigen opleidingscentrum en een Landelijk Tactisch Commando. De staf ondersteunt de Commandant Koninklijke Marechaussee met de uitvoering van zijn taken. In het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee volgen marechaussees opleidingen.

De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd worden we ingezet op plaatsen van strategisch belang; van koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa en van luchthavens in Nederland en in het Caribisch gebied tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. We hebben drie hoofdtaken:

• De grenspolitietaak;
• Bewaken en beveiligen;
• Internationale en militaire politietaken.

Het contingent Bewaken en Beveiligen (B&B) verricht werkzaamheden t.a.v. alle processen en activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van de bewakings- en beveiligingstaken van de Koninklijke Marechaussee. Dit op de gebieden van persoons- en objectbeveiliging en de beveiliging burgerluchtvaart. In 2023 heeft de Koninklijke Marechaussee het contingent Bewaken en Beveiligen uitgebreid met de eenheid Persoons Beveiliging Binnenland. Een eenheid welke publieke personen zoals advocaten, journalisten of politici beveiligd omdat zij met toenemende mate te maken krijgen met bedreigingen. Dit belemmert hen in hun werkzaamheden waardoor onze rechtstaat wordt ondermijnd.

• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 20.
• De standplaats is de Koningin Beatrix Kazerne te Den Haag.
• Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte van de gedragscode Defensie. Meer informatie is te vinden via https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info