Medewerker Operationele Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

• Plannen van verpompingen binnen het Nederlandse deel van het CEPS-pijpleidingennetwerk.
• Zorgen voor een sluitende administratie van alle verpompingen binnen DPO.
• Regie voeren over speciale operaties aan het pijpleidingnetwerk.
• Vastleggen van procedures en handboeken om alles efficiënt en veilig te laten verlopen.

Jouw rol binnen OB
Binnen deze afdeling ben jij een belangrijke schakel in alles wat er rondom de pijpleiding gebeurt. Om een goede planning te maken, heb je regelmatig contact met:

• Het hoofdkantoor in Versailles en collega’s in buurlanden.
• Leveranciers, raffinaderijen, terminals en afnemers voor een soepele samenwerking.
• Collega’s binnen Operatiën, Instandhouding en Projecten om de dagelijkse continuïteit te waarborgen.

Als de pompactiviteiten zijn afgerond, zorg jij ervoor dat alles administratief correct wordt verwerkt in onze systemen, zowel voor inkomende als uitgaande stromen. Zo blijft het hele proces goed inzichtelijk en beheersbaar.

Bij OB draait het om samenwerking, precisie en efficiëntie.

Wie zoeken we

Kennis/Opleidingseisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Beheersing van de Engelse- en Duitse taal in woord en geschrift. (Duits/ Frans is een pre)
• Kennis van hydrostatische eigenschappen van pijpleidingen.

Ervaringseisen:

• Aantoonbare ervaring in het functiegebied.
• Ervaring in het werken met de petrochemische industrie.
• Ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen.
• Ervaring in het werken in een internationale omgeving.
• Ervaring in het gebruik van planningstools. (ERP)

Overige eisen:

• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en organisatorisch vermogen.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Grote mate van stressbestendigheid en accuratesse.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht opeen vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Poortugaal, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), dat een onderdeel is van de Directie Wapensystemen en Bedrijven ressorterend onder de Defensie Materieel Organisatie. DPO wordt functioneel aangestuurd door het Central Europe Pipeline System Program Office ( CEPS PO ) wat is gesitueerd in Versailles, Frankrijk. Dit is een uitvoeringsorganisatie van de NAVO. Alle operationele en financiële activiteiten worden in nauw overleg met deze organisatie uitgevoerd. Door deze constructie is de bijzondere positie van de DPO kenmerkend voor deze organisatie. Ook kenmerkend voor de DPO is dat zij zowel voor de militaire als voor de civiele markt haar diensten verleend. DPO is daarvoor ingericht als een 24 / 7 operationeel bedrijf waarbij militaire en maatschappelijke dienstverlening hoog in het vaandel staat. Dit betekent werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO, CEPS, Defensie, COMMIT) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwel gedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met andere onderdelen van de defensie organisatie.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

• Plannen van verpompingen binnen het Nederlandse deel van het CEPS-pijpleidingennetwerk.
• Zorgen voor een sluitende administratie van alle verpompingen binnen DPO.
• Regie voeren over speciale operaties aan het pijpleidingnetwerk.
• Vastleggen van procedures en handboeken om alles efficiënt en veilig te laten verlopen.

Jouw rol binnen OB
Binnen deze afdeling ben jij een belangrijke schakel in alles wat er rondom de pijpleiding gebeurt. Om een goede planning te maken, heb je regelmatig contact met:

• Het hoofdkantoor in Versailles en collega’s in buurlanden.
• Leveranciers, raffinaderijen, terminals en afnemers voor een soepele samenwerking.
• Collega’s binnen Operatiën, Instandhouding en Projecten om de dagelijkse continuïteit te waarborgen.

Als de pompactiviteiten zijn afgerond, zorg jij ervoor dat alles administratief correct wordt verwerkt in onze systemen, zowel voor inkomende als uitgaande stromen. Zo blijft het hele proces goed inzichtelijk en beheersbaar.

Bij OB draait het om samenwerking, precisie en efficiëntie.

Kennis/Opleidingseisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Beheersing van de Engelse- en Duitse taal in woord en geschrift. (Duits/ Frans is een pre)
• Kennis van hydrostatische eigenschappen van pijpleidingen.

Ervaringseisen:

• Aantoonbare ervaring in het functiegebied.
• Ervaring in het werken met de petrochemische industrie.
• Ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen.
• Ervaring in het werken in een internationale omgeving.
• Ervaring in het gebruik van planningstools. (ERP)

Overige eisen:

• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en organisatorisch vermogen.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Grote mate van stressbestendigheid en accuratesse.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), dat een onderdeel is van de Directie Wapensystemen en Bedrijven ressorterend onder de Defensie Materieel Organisatie. DPO wordt functioneel aangestuurd door het Central Europe Pipeline System Program Office ( CEPS PO ) wat is gesitueerd in Versailles, Frankrijk. Dit is een uitvoeringsorganisatie van de NAVO. Alle operationele en financiële activiteiten worden in nauw overleg met deze organisatie uitgevoerd. Door deze constructie is de bijzondere positie van de DPO kenmerkend voor deze organisatie. Ook kenmerkend voor de DPO is dat zij zowel voor de militaire als voor de civiele markt haar diensten verleend. DPO is daarvoor ingericht als een 24 / 7 operationeel bedrijf waarbij militaire en maatschappelijke dienstverlening hoog in het vaandel staat. Dit betekent werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO, CEPS, Defensie, COMMIT) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwel gedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met andere onderdelen van de defensie organisatie.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info