Kasbeheerder Geheime Uitgaven

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een Kasbeheerder Geheime Uitgaven die het een uitdaging vindt de uitgaven en de verantwoording van dit budget te beheren. Zorgvuldigheid is hierbij van groot belang, het gaat veelal om grote bedragen. Daarnaast ben je in staat om een boekhouding nauwkeurig bij te houden. Van belang is ook een prettige en klantvriendelijke manier van communiceren.

Dit budget kent een aparte boekhouding, administratie en gelduitgifte, binnen de normale defensiebegroting. Het budget wordt gebruikt voor geheime operaties, waarvan de details niet via de open begroting verantwoord worden. Jouw taak is om zorg te dragen voor uitgifte van- en verantwoording over deze middelen. Naast kasuitgifte, bestaat een wezenlijk deel van jouw tijd uit het voeren van een ordentelijke boekhouding, die zowel door onze interne controle functionaris, als door de Algemene Rekenkamer wordt gecontroleerd. Ook heb je veelvuldig contact met medewerkers en afdelingen die betrokken zijn bij geheime operaties. Naast boekhoudkennis en zorgvuldigheid, zijn goede communicatieve vaardigheden, integriteit en een discrete houding van belang.

Als Kasbeheerder Geheime Uitgaven ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig, ordelijk en controleerbaar uitvoeren van de financiële administratie in diverse dagboeken, het doen van bankoverschrijvingen en het verstrekken van liquide middelen. Je controleert en archiveert de boekstukken.

Wie zoeken we

Kennis/Opleidingseisen

• - Minimaal een afgeronde administratieve Mbo-opleiding niveau 4 of MBO+ werk-/denkniveau
• - Praktijkdiploma boekhouden
• - Kennis van administratieve procedures

Ervaringseisen

• Minimaal 3 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
• Kennis en ervaring van en met financiële applicaties
• Ervaring met Office-applicaties (Outlook, Word, Excel)

Competenties Niveau

• Integriteit 3
• Klantgericht 3
• Nauwkeurig 4
• Resultaatgericht 2
• Verantwoordelijk 3

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Defensie
Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Plannen, Behoeftestelling en Verantwoording (PBV)

In de Centrale Staf van de MIVD is Plannen, Behoeftestelling en Verantwoording (PBV) verantwoordelijk voor de planvorming, realisatie van deze plannen en verantwoordingsdocumenten ten behoeve van zowel de ambtelijke leiding als aan de politiek. PBV bestaat uit ongeveer 20 VTE, waaronder Adviseurs Plannen en Adviseurs Behoeftestellingen en Inkoop- en Contractmanagement. Het team bestaat zowel uit burgercollega’s als militairen, in diverse rangen, schalen en leeftijden.

Onderdeel van de begroting van de MIVD is het geheime budget. De uitgaven, administratie hiervan en verantwoording vindt, gezien het karakter, plaats in een klein compartiment binnen PBV.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wij zijn op zoek naar een Kasbeheerder Geheime Uitgaven die het een uitdaging vindt de uitgaven en de verantwoording van dit budget te beheren. Zorgvuldigheid is hierbij van groot belang, het gaat veelal om grote bedragen. Daarnaast ben je in staat om een boekhouding nauwkeurig bij te houden. Van belang is ook een prettige en klantvriendelijke manier van communiceren.

Dit budget kent een aparte boekhouding, administratie en gelduitgifte, binnen de normale defensiebegroting. Het budget wordt gebruikt voor geheime operaties, waarvan de details niet via de open begroting verantwoord worden. Jouw taak is om zorg te dragen voor uitgifte van- en verantwoording over deze middelen. Naast kasuitgifte, bestaat een wezenlijk deel van jouw tijd uit het voeren van een ordentelijke boekhouding, die zowel door onze interne controle functionaris, als door de Algemene Rekenkamer wordt gecontroleerd. Ook heb je veelvuldig contact met medewerkers en afdelingen die betrokken zijn bij geheime operaties. Naast boekhoudkennis en zorgvuldigheid, zijn goede communicatieve vaardigheden, integriteit en een discrete houding van belang.

Als Kasbeheerder Geheime Uitgaven ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig, ordelijk en controleerbaar uitvoeren van de financiële administratie in diverse dagboeken, het doen van bankoverschrijvingen en het verstrekken van liquide middelen. Je controleert en archiveert de boekstukken.

Kennis/Opleidingseisen

• - Minimaal een afgeronde administratieve Mbo-opleiding niveau 4 of MBO+ werk-/denkniveau
• - Praktijkdiploma boekhouden
• - Kennis van administratieve procedures

Ervaringseisen

• Minimaal 3 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
• Kennis en ervaring van en met financiële applicaties
• Ervaring met Office-applicaties (Outlook, Word, Excel)

Competenties Niveau

• Integriteit 3
• Klantgericht 3
• Nauwkeurig 4
• Resultaatgericht 2
• Verantwoordelijk 3

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie
Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

In de Centrale Staf van de MIVD is Plannen, Behoeftestelling en Verantwoording (PBV) verantwoordelijk voor de planvorming, realisatie van deze plannen en verantwoordingsdocumenten ten behoeve van zowel de ambtelijke leiding als aan de politiek. PBV bestaat uit ongeveer 20 VTE, waaronder Adviseurs Plannen en Adviseurs Behoeftestellingen en Inkoop- en Contractmanagement. Het team bestaat zowel uit burgercollega’s als militairen, in diverse rangen, schalen en leeftijden.

Onderdeel van de begroting van de MIVD is het geheime budget. De uitgaven, administratie hiervan en verantwoording vindt, gezien het karakter, plaats in een klein compartiment binnen PBV.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info