Compliance Officer Schiphol

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

In de dynamische wereld van luchtvaartveiligheid en -kwaliteit speelt het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving een cruciale rol. Als medeverantwoordelijke voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid, is het essentieel om een scherp oog te hebben voor zowel de wet- en regelgeving als de specifieke interne instructies, zoals die van de CLSK. Dit vereist niet alleen grondige kennis van de geldende regels, maar ook het vermogen om deze effectief in de organisatie te integreren.

Jouw taken
Een belangrijk aspect van de rol van Compliance Officer op Schiphol is het toezicht houden op het kwaliteitssysteem. Dit houdt in dat je niet alleen zorgt voor de uitvoering van interne audits, maar ook voor het proactief identificeren van verbeterpunten die de vliegveiligheid, luchtwaardigheid en grondveiligheid bevorderen. Door regelmatig risico- en trendanalyses uit te voeren, krijg je inzicht in mogelijke lacunes in de uitvoering van beleid, wat je in staat stelt om tijdig bij te sturen.
Daarnaast speelt adviesverlening een centrale rol. Je adviseert de Postholders en het management over de implementatie van regelgeving, maar ook over de opzet van lokale procedures en richtlijnen. Dit gaat hand in hand met het ontwikkelen van doorlopende trainingsprogramma’s, zodat het personeel continu op de hoogte is van de laatste wetgeving en beste trainingen.

Met jouw bijdrage zorg je er niet alleen voor dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke eisen, maar ook dat de cultuur van veiligheid en kwaliteit continu wordt verbeterd, van de werkvloer tot aan de top van het management. Het is een dynamische en verantwoordelijke functie, waar strategisch inzicht en praktische uitvoering samenkomen om een veilige en efficiënte bedrijfsvoering te garanderen.

Wie zoeken we

• Je hebt een HBO opleiding afgerond;
• Inzicht in methoden en technieken van bedrijfsvoering en onderzoeken;
• Vaardigheid in het verzorgen van presentaties;
• Vaardigheid in het onderkennen en interpreteren van kwaliteit en grond- en vliegveiligheid knelpunten in de onderdeelprocessen en het sturen/begeleiden van de invoering van veranderingen en/of verbeteringen;
• Algemeen theoretisch gerichte kennis op het gebied van de van toepassing zijnde regelgeving en vigerend CLSK beleid op dit vlak.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Contractduur 1 Jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Schiphol, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Air Combat Command

Vliegbasis Leeuwarden is een Nederlandse F-35-basis. En vanaf begin 2022 ook de thuisbasis van het onbemande vliegtuig MQ-9 Reaper.

Vliegbasis Leeuwarden is samen met Vliegbasis Volkel en het Air Operations Control Station in Nieuw Milligen onderdeel van het Air Combat Command.

De afdeling Staf Quality & Compliance

Binnen de Staf Quality & Compliance (Q&C) van het Air Combat Command (ACC) 711 squadron van de CLSK heeft het Q&C-team een essentiële, onafhankelijke rol in het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving. Dit team voert haar taken uit met een objectieve en kritische blik, waarbij ze toezicht houdt op de integrale bedrijfsvoering van het Command. Door middel van interne audits, controles en verificaties wordt er gezorgd dat alle werkzaamheden binnen de wettelijke kaders blijven.
De sectie Q&C speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het Command bij het voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Dit toezicht is niet alleen gericht op het vaststellen van conformiteit, maar ook op het creëren van een cultuur van voortdurende verbetering. Binnen dit team werken verschillende specialisten samen, zoals Quality Managers (QM's), Compliance Officers (CO's), Adviseurs Vervoer Gevaarlijke Stoffen (VA VGS) en het Hoofd Q&C (QAM), die allen bijdragen aan de borging van de kwaliteit en naleving binnen de organisatie.
De functionaris binnen dit team is verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren, onderhouden en uitvoeren van interne kwaliteitsmonitoring. Deze monitoring is bedoeld om te waarborgen dat alle taken en operaties van het Command consistent en binnen de geldende regelgeving plaatsvinden. De functionaris vervult daarnaast de rol van Compliance Officer (CO) voor de toepasselijke regelgeving en kan ook optreden als plaatsvervangend Quality Manager (QM) wanneer nodig.
Dit biedt een unieke kans om een sleutelrol te spelen in het onderhoud en de verbetering van de operationele kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving binnen een dynamische en verantwoordelijke omgeving zoals het Air Combat Command.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (duur 8 weken), referentiecheck en een selectiegesprek maken deel uit van de selectieprocedure. Voor externe kandidaten geldt dat je bereid bent om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een EU-land of Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA);
• Het is van belang dat je de Nederlandse taal zeer goed beheerst;
• Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land;
• Interne sollicitanten hebben voorrang binnen het sollicitatieproces.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

In de dynamische wereld van luchtvaartveiligheid en -kwaliteit speelt het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving een cruciale rol. Als medeverantwoordelijke voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid, is het essentieel om een scherp oog te hebben voor zowel de wet- en regelgeving als de specifieke interne instructies, zoals die van de CLSK. Dit vereist niet alleen grondige kennis van de geldende regels, maar ook het vermogen om deze effectief in de organisatie te integreren.

Jouw taken
Een belangrijk aspect van de rol van Compliance Officer op Schiphol is het toezicht houden op het kwaliteitssysteem. Dit houdt in dat je niet alleen zorgt voor de uitvoering van interne audits, maar ook voor het proactief identificeren van verbeterpunten die de vliegveiligheid, luchtwaardigheid en grondveiligheid bevorderen. Door regelmatig risico- en trendanalyses uit te voeren, krijg je inzicht in mogelijke lacunes in de uitvoering van beleid, wat je in staat stelt om tijdig bij te sturen.
Daarnaast speelt adviesverlening een centrale rol. Je adviseert de Postholders en het management over de implementatie van regelgeving, maar ook over de opzet van lokale procedures en richtlijnen. Dit gaat hand in hand met het ontwikkelen van doorlopende trainingsprogramma’s, zodat het personeel continu op de hoogte is van de laatste wetgeving en beste trainingen.

Met jouw bijdrage zorg je er niet alleen voor dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke eisen, maar ook dat de cultuur van veiligheid en kwaliteit continu wordt verbeterd, van de werkvloer tot aan de top van het management. Het is een dynamische en verantwoordelijke functie, waar strategisch inzicht en praktische uitvoering samenkomen om een veilige en efficiënte bedrijfsvoering te garanderen.

• Je hebt een HBO opleiding afgerond;
• Inzicht in methoden en technieken van bedrijfsvoering en onderzoeken;
• Vaardigheid in het verzorgen van presentaties;
• Vaardigheid in het onderkennen en interpreteren van kwaliteit en grond- en vliegveiligheid knelpunten in de onderdeelprocessen en het sturen/begeleiden van de invoering van veranderingen en/of verbeteringen;
• Algemeen theoretisch gerichte kennis op het gebied van de van toepassing zijnde regelgeving en vigerend CLSK beleid op dit vlak.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Vliegbasis Leeuwarden is een Nederlandse F-35-basis. En vanaf begin 2022 ook de thuisbasis van het onbemande vliegtuig MQ-9 Reaper.

Vliegbasis Leeuwarden is samen met Vliegbasis Volkel en het Air Operations Control Station in Nieuw Milligen onderdeel van het Air Combat Command.

Binnen de Staf Quality & Compliance (Q&C) van het Air Combat Command (ACC) 711 squadron van de CLSK heeft het Q&C-team een essentiële, onafhankelijke rol in het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving. Dit team voert haar taken uit met een objectieve en kritische blik, waarbij ze toezicht houdt op de integrale bedrijfsvoering van het Command. Door middel van interne audits, controles en verificaties wordt er gezorgd dat alle werkzaamheden binnen de wettelijke kaders blijven.
De sectie Q&C speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het Command bij het voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Dit toezicht is niet alleen gericht op het vaststellen van conformiteit, maar ook op het creëren van een cultuur van voortdurende verbetering. Binnen dit team werken verschillende specialisten samen, zoals Quality Managers (QM's), Compliance Officers (CO's), Adviseurs Vervoer Gevaarlijke Stoffen (VA VGS) en het Hoofd Q&C (QAM), die allen bijdragen aan de borging van de kwaliteit en naleving binnen de organisatie.
De functionaris binnen dit team is verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren, onderhouden en uitvoeren van interne kwaliteitsmonitoring. Deze monitoring is bedoeld om te waarborgen dat alle taken en operaties van het Command consistent en binnen de geldende regelgeving plaatsvinden. De functionaris vervult daarnaast de rol van Compliance Officer (CO) voor de toepasselijke regelgeving en kan ook optreden als plaatsvervangend Quality Manager (QM) wanneer nodig.
Dit biedt een unieke kans om een sleutelrol te spelen in het onderhoud en de verbetering van de operationele kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving binnen een dynamische en verantwoordelijke omgeving zoals het Air Combat Command.

• Een veiligheidsonderzoek (duur 8 weken), referentiecheck en een selectiegesprek maken deel uit van de selectieprocedure. Voor externe kandidaten geldt dat je bereid bent om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een EU-land of Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA);
• Het is van belang dat je de Nederlandse taal zeer goed beheerst;
• Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land;
• Interne sollicitanten hebben voorrang binnen het sollicitatieproces.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info