Wij vragen

Reguliere baan
Je hebt een Nederlandse nationaliteit

Wij bieden

Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan.
Je wordt uitgebreid collectief verzekerd bij SZVK(voor ongeveer €70 netto per maand)
Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan.

Waarom onze organisatie

Je draagt bij aan vrede en veiligheid
Je groeit professioneel
Je groeit persoonlijk

Onze recruiter

Recruiter van Ministerie van Defensie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 42 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo’n 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van de sectie en de hierbij horende procedures en instrumenten binnen de afdeling Informatiebeheer. Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft.

Wat ga je doen? 
Hoe zorgen we ervoor dat we overgaan van analoge naar digitale archiefvorming c.q. bewerking en wat is er voor nodig om onze mensen deze omslag te laten maken? Wat moet er gebeuren om dossiers tijdens deze omslag toegankelijk te houden, want de winkel moet natuurlijk openblijven? Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer zorg jij ervoor dat deze uitdagingen worden opgepakt en omgezet in kansen. Hiermee draag jij bij aan het klaarstomen van een toekomstbestendige SIB organisatie.

Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) geef je leiding aan de 2 teamleiders van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en ontwikkeling van de gehele bedrijfsvoering van de afdeling. De vele aspecten zoals beveiliging, de waarde van cultureel erfgoed, dienstverlening, informatieverstrekking, AVG, WOB, openbaarheid, personele ontwikkeling, ARBO, BHV, huisvesting, maar ook en zeker niet als laatst omgevingsbewustzijn zijn vanzelfsprekend onderdeel van jouw bagage. Deze aspecten maken dat de functie naast verantwoordelijkheid ook een grote mate van dynamiek heeft. Als je dat een uitdaging vindt en je ervan overtuigd bent dat je dit kan, is dit jouw kans om er iets moois van te maken.

SIB heeft de cruciale informatie van de gehele defensieorganisatie in beheer. Dat maakt dat de term semi-statisch een andere lading heeft en veel dichter bij maatschappelijke ontwikkelingen staat dan op het eerste oog verwacht.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aan de afdeling toevertrouwde informatiebronnen en het, onder voorwaarden, verstrekken van informatie hieruit aan diverse partijen zowel in- als extern Defensie.

Een belangrijke taak van de afdeling is het selecteren en bewerken van informatie die in aanmerking komt voor overbrenging naar het Nationaal Archief. Informatie die daar niet voor in aanmerking komt moet vernietigd worden binnen de daarvoor geldende termijn conform de (Generieke) Selectielijst Defensie. Tijdens bewerking en in de beheerperiode moet de in beheer zijnde informatie toegankelijk en beschikbaar blijven voor de bedrijfsvoering van Defensie.

Tot slot draag je zorg voor het verhogen van de kwaliteit en effectiviteit van het informatiebeheer als kennis- en informatiecentrum door deel te nemen aan in- en externe overlegorganen, het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied, het integraal bereiken van afstemming in werkprocessen en het leveren van een bijdrage aan het kwaliteitsbeleid in de vorm van adviezen en rapportages.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

  • Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatiebeheer of –management).
  • Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring. Als leidinggevende ben je een motivator en geef je vertrouwen.
  • Je hebt brede ervaring, zowel op uitvoerend als op staf/beleidsniveau.
  • Je hebt ervaring met het (her)ontwerpen van processen en in een projectomgeving.
  • Je hebt kennis van documentaire informatievoorziening en van relevante delen van de wet- en regelgeving.
  • Je hebt kennis van de werkvelden van Defensie waarvoor de archieven worden beheerd.
  • Je hebt kennis van bedrijfsvoeringprocessen van het informatiebeheer algemeen en de afdeling in het bijzonder.
  • Je hebt kennis van informatica i.v.m. voortschrijdende digitalisering van informatie opslag- en voorziening.
  • Je beschikt over de vaardigheid om de informatiebehoefte bij gebruikers vast te stellen.
  • Je kunt organisatiegegevens analyseren en adviezen en managementinformatie opstellen en verstrekken.

Competenties:
- Visie
Het ontwikkelen van een toekomstbeeld op basis van in- en externe ontwikkelingen en daarbij afstand kunnen nemen van de dagelijkse praktijk.

- Conceptualiseren
Het opbouwen van denkkaders of modellen en het formuleren van denkbeelden, ideeën of concepten.

- Integriteit
Het handelen naar eer en geweten, met besef van de normen en waarden van de organisatie en de samenleving in het algemeen. Het daarop aanspreekbaar zijn en het aanspreken van anderen hierop.

- Overtuigingskracht
Het zodanig beĂŻnvloeden van anderen dat zij enthousiast worden of hun mening of houding aanpassen/wijzigen.

- Besluitvaardigheid
Het doeltreffend en op het juiste moment beslissingen nemen.

- Resultaatgerichtheid
Het gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en resultaten.

- Delegeren
Het toedelen van verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheden aan anderen en het tonen van terecht vertrouwen in anderen.

Wij zijn op zoek naar een echte teamplayer die doelgericht te werk gaat, maar wel ervoor zorgt dat het eigenaarschap bij de medewerkers blijft. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent omgevingsbewust en mensgericht, hebt een visie op het informatiebeheer en functioneert afdeling overstijgend. Daarnaast ben je flexibel en beweeg je je diagonaal door de organisatie.

Jij bent een echte initiatiefnemer en een aanpakker: je laat je niet gek maken en bent prima in staat om knopen door te hakken. Wij geven mooie kansen om je te kunnen ontwikkelen, maar verwachten uiteraard een stevige eigen inbreng.

Herken je jezelf in dit profiel, maar twijfel je of je aan de eisen voldoet? Neem gerust contact op met de vacaturehouder.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €6.250 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Rijswijk, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 71.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling JIVC BEHEER

Waar ga je werken? 
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 60.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC)
Het Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) van COMMIT is hét IT-bedrijf en dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht binnen het JIVC

De afdeling Informatiebeheer (IB)
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer (IB), dit is onderdeel van het JIVC. Deze afdeling ontzorgt de defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen, belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Op strategisch/beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de Chief Information Officer (CIO) in haar rol van beleidsverantwoordelijke Documentaire Informatie (DI). De afdeling Informatiebeheer heeft 254 VTE en bestaat uit het Hoofd en de afdelingen Dynamisch Informatiebeheer (DIB), Advies, Instrumenten en Functioneelbeheer (AIF), het BedrijfsBureau (BB) Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en Semi-statisch Informatiebeheer (SIB). Voor de laatstgenoemde afdeling zoeken wij een afdelingshoofd.

De afdeling Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) bestaat uit 57 VTE’n en beheert zowel de papieren als de digitale archiefwaardige informatie van Defensie, handelt informatieverzoeken met betrekking tot deze archieven af en fungeert als kenniscentrum voor complexe archiefvraagstukken. Dit alles binnen de wettelijke kaders. De afdeling is momenteel bezig met de omvorming van een organisatie die van oudsher papieren archieven beheert, naar een organisatie die klaar is voor de toekomst waarin het informatiebeheer vooral digitaal zal zijn.

De standplaats voor deze vacature is Rijswijk.

Bijzonderheden

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

38 uren per week €4.550 ~ €6.250 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Rijswijk Reageren vóór 22 september 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Afdelingshoofd Semi-statisch Informatiebeheer Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 42 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo’n 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van de sectie en de hierbij horende procedures en instrumenten binnen de afdeling Informatiebeheer. Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft.

Wat ga je doen? 
Hoe zorgen we ervoor dat we overgaan van analoge naar digitale archiefvorming c.q. bewerking en wat is er voor nodig om onze mensen deze omslag te laten maken? Wat moet er gebeuren om dossiers tijdens deze omslag toegankelijk te houden, want de winkel moet natuurlijk openblijven? Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer zorg jij ervoor dat deze uitdagingen worden opgepakt en omgezet in kansen. Hiermee draag jij bij aan het klaarstomen van een toekomstbestendige SIB organisatie.

Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) geef je leiding aan de 2 teamleiders van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en ontwikkeling van de gehele bedrijfsvoering van de afdeling. De vele aspecten zoals beveiliging, de waarde van cultureel erfgoed, dienstverlening, informatieverstrekking, AVG, WOB, openbaarheid, personele ontwikkeling, ARBO, BHV, huisvesting, maar ook en zeker niet als laatst omgevingsbewustzijn zijn vanzelfsprekend onderdeel van jouw bagage. Deze aspecten maken dat de functie naast verantwoordelijkheid ook een grote mate van dynamiek heeft. Als je dat een uitdaging vindt en je ervan overtuigd bent dat je dit kan, is dit jouw kans om er iets moois van te maken.

SIB heeft de cruciale informatie van de gehele defensieorganisatie in beheer. Dat maakt dat de term semi-statisch een andere lading heeft en veel dichter bij maatschappelijke ontwikkelingen staat dan op het eerste oog verwacht.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aan de afdeling toevertrouwde informatiebronnen en het, onder voorwaarden, verstrekken van informatie hieruit aan diverse partijen zowel in- als extern Defensie.

Een belangrijke taak van de afdeling is het selecteren en bewerken van informatie die in aanmerking komt voor overbrenging naar het Nationaal Archief. Informatie die daar niet voor in aanmerking komt moet vernietigd worden binnen de daarvoor geldende termijn conform de (Generieke) Selectielijst Defensie. Tijdens bewerking en in de beheerperiode moet de in beheer zijnde informatie toegankelijk en beschikbaar blijven voor de bedrijfsvoering van Defensie.

Tot slot draag je zorg voor het verhogen van de kwaliteit en effectiviteit van het informatiebeheer als kennis- en informatiecentrum door deel te nemen aan in- en externe overlegorganen, het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied, het integraal bereiken van afstemming in werkprocessen en het leveren van een bijdrage aan het kwaliteitsbeleid in de vorm van adviezen en rapportages.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

  • Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatiebeheer of –management).
  • Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring. Als leidinggevende ben je een motivator en geef je vertrouwen.
  • Je hebt brede ervaring, zowel op uitvoerend als op staf/beleidsniveau.
  • Je hebt ervaring met het (her)ontwerpen van processen en in een projectomgeving.
  • Je hebt kennis van documentaire informatievoorziening en van relevante delen van de wet- en regelgeving.
  • Je hebt kennis van de werkvelden van Defensie waarvoor de archieven worden beheerd.
  • Je hebt kennis van bedrijfsvoeringprocessen van het informatiebeheer algemeen en de afdeling in het bijzonder.
  • Je hebt kennis van informatica i.v.m. voortschrijdende digitalisering van informatie opslag- en voorziening.
  • Je beschikt over de vaardigheid om de informatiebehoefte bij gebruikers vast te stellen.
  • Je kunt organisatiegegevens analyseren en adviezen en managementinformatie opstellen en verstrekken.

Competenties:
- Visie
Het ontwikkelen van een toekomstbeeld op basis van in- en externe ontwikkelingen en daarbij afstand kunnen nemen van de dagelijkse praktijk.

- Conceptualiseren
Het opbouwen van denkkaders of modellen en het formuleren van denkbeelden, ideeën of concepten.

- Integriteit
Het handelen naar eer en geweten, met besef van de normen en waarden van de organisatie en de samenleving in het algemeen. Het daarop aanspreekbaar zijn en het aanspreken van anderen hierop.

- Overtuigingskracht
Het zodanig beĂŻnvloeden van anderen dat zij enthousiast worden of hun mening of houding aanpassen/wijzigen.

- Besluitvaardigheid
Het doeltreffend en op het juiste moment beslissingen nemen.

- Resultaatgerichtheid
Het gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en resultaten.

- Delegeren
Het toedelen van verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheden aan anderen en het tonen van terecht vertrouwen in anderen.

Wij zijn op zoek naar een echte teamplayer die doelgericht te werk gaat, maar wel ervoor zorgt dat het eigenaarschap bij de medewerkers blijft. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent omgevingsbewust en mensgericht, hebt een visie op het informatiebeheer en functioneert afdeling overstijgend. Daarnaast ben je flexibel en beweeg je je diagonaal door de organisatie.

Jij bent een echte initiatiefnemer en een aanpakker: je laat je niet gek maken en bent prima in staat om knopen door te hakken. Wij geven mooie kansen om je te kunnen ontwikkelen, maar verwachten uiteraard een stevige eigen inbreng.

Herken je jezelf in dit profiel, maar twijfel je of je aan de eisen voldoet? Neem gerust contact op met de vacaturehouder.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.550 bruto per maand €6.250 bruto per maand Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast 38 Rijswijk, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 71.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling JIVC BEHEER

Waar ga je werken? 
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 60.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC)
Het Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) van COMMIT is hét IT-bedrijf en dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht binnen het JIVC

De afdeling Informatiebeheer (IB)
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer (IB), dit is onderdeel van het JIVC. Deze afdeling ontzorgt de defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen, belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Op strategisch/beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de Chief Information Officer (CIO) in haar rol van beleidsverantwoordelijke Documentaire Informatie (DI). De afdeling Informatiebeheer heeft 254 VTE en bestaat uit het Hoofd en de afdelingen Dynamisch Informatiebeheer (DIB), Advies, Instrumenten en Functioneelbeheer (AIF), het BedrijfsBureau (BB) Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en Semi-statisch Informatiebeheer (SIB). Voor de laatstgenoemde afdeling zoeken wij een afdelingshoofd.

De afdeling Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) bestaat uit 57 VTE’n en beheert zowel de papieren als de digitale archiefwaardige informatie van Defensie, handelt informatieverzoeken met betrekking tot deze archieven af en fungeert als kenniscentrum voor complexe archiefvraagstukken. Dit alles binnen de wettelijke kaders. De afdeling is momenteel bezig met de omvorming van een organisatie die van oudsher papieren archieven beheert, naar een organisatie die klaar is voor de toekomst waarin het informatiebeheer vooral digitaal zal zijn.

De standplaats voor deze vacature is Rijswijk.

Bijzonderheden

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

38 uren per week €4.550 ~ €6.250 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Rijswijk Reageren vóór 22 september 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Afdelingshoofd Semi-statisch Informatiebeheer Ook interessant voor jou

Job alert maken

Maak een job alert voor 'afdelingschef' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
Logo Coolblue

Supervisor Winkel

Coolblue
Leiden  (15 km)
Logo G4S

Teamleider beveiliging | 36uur

G4S
Den Haag  (3 km)
Mijn beeld van Defensie werd grotendeels bepaald door berichten uit de media. Ik dacht dat het een harde mannenwereld was waarin scheve machtsverhoudingen en levenslange contracten normaal waren. Bleek dat even helemaal anders in elkaar te steken.’
Michelle de Rijke
Michelle de Rijke Advisor International Affairs at the Marechaussee

Onze arbeidsvoorwaarden

Omdat we een werkgever zijn die veel van onze mensen vraagt bieden we een goed basissalaris
Je bouwt pensioen op bij het pensioenfonds van de overheid, het ABP.
Vakantie-uitkering van 8% van je bruto salaris
Het aantal verlofdagen is afhankelijk van je leeftijd.
Je krijgt een salarisafhankelijke eindejaarsuitkering van 8,33%
Je krijgt een VEB-toelage(Vergoeding Extra beslaglegging). Dit geldt niet voor burgermedewerkers.
Incidentele toelages, zoals uitzendtoelage, oefentoelage en andere vakspecifieke toelages
Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan.
Je ontvangt een tegemoetkoming in de dagelijkse reiskosten.
Er zijn ook voorzieningen voor als je wilt verhuizen naar de omgeving van je werkplek
Je kan gratis je rijbewijs halen!
Je wordt uitgebreid collectief verzekerd bij SZVK(voor ongeveer €70 netto per maand)
Je kan gratis gebruikmaken van uitgebreide sportfaciliteiten. Ook buiten je werktijd!
Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan.

Onze waarden

Vertrouwen
Ik zorg dat mijn collega’s en de samenleving op mij kunnen vertrouwen.
Verantwoordelijkheid nemen
Ik toon vakmanschap en neem verantwoordelijkheid in mijn werk.
Verbondenheid
Ik werk samen, help anderen, sta open voor feedback en spreek aan.
Veiligheid
Ik werk veilig. Onveilig of ongewenst gedrag maak ik bespreekbaar of meld ik.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Documenten uploaden
In de eerste stap vragen we je een aantal documenten te uploaden en gegevens in te vullen die belangrijk zijn voor je sollicitatie. Denk aan diploma's en/of cijferlijsten
Assessment
Met de capaciteitentest meten we wat je allemaal weet en kunt. Denk aan rekenvaardigheden en ruimtelijk inzicht. De capaciteitentest duurt 3 kwartier en maak je thuis, op een computer of tablet.
Persoonlijkheidsvragenlijst
Met de persoonlijkheidsvragenlijst willen we meer te weten komen over jouw persoonlijkheid. Wie ben je? Zit je lekker in je vel? Het invullen van de vragenlijst doe je thuis en duurt ongeveer 1 uur.
Psychologische selectie
Na de test en vragenlijst is het tijd voor het derde onderdeel van de psychologische selectie: het psychologisch gesprek. Hier ga je uitgebreid in gesprek met een psycholoog van Defensie in Amsterdam
Eerste interview
Als je bijna alle testen, gesprekken en onderzoeken positief hebt doorlopen, is het tijd voor een gesprek over je arbeidsvoorwaarden. Tijdens dit gesprek word je salaris en startdatum besproken.
Aanstellingskeuring
Het beroep van militair is uitdagend. Daarom onderzoeken we niet alleen of je geest, maar ook je lichaam het aankan. Tijdens de keuring krijg je verschillende medische en fysieke onderzoeken.
Veiligheidsonderzoek
Als militair heb je een vertrouwensfunctie. Je werkt met wapens en geheime informatie en komt op beveiligde locaties. Om zeker te weten dat jij het werk aankunt, doen we een veiligheidsonderzoek
Aangenomen
Word je medisch geschikt bevonden en zijn er geen bezwaren vanuit de MIVD, dan ben je officieel in dienst bij Defensie en kun je starten als militair!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Ministerie van Defensie

Generatie D vertrouwt op het team. En binnen het team moeten we altijd op elkaar kunnen rekenen. Zo hebben militairen voor hun uitdagende werk veel nodig: voedsel, brandstof, bewapening, noem maar op. Zet jij je in voor het team?
JOUW MISSIEBij Defensie hebben we allerlei onmisbare functies die je ook terugvindt in de burgermaatschappij. Onze ondersteunende functies zijn dan ook super veelzijdig: 
van supplychain management tot inkoop en...

Ik wil meer weten over Ministerie van Defensie
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.