Adviseur informatiemanagement

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Het onderdeel waar je gaat werken is het Joint IV Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT. De missie van het JIVC luidt: 'Het JIVC gaat door als niets het meer doet. Voorop staat: ondersteunen van missies en operaties doen we altijd en voor 100%. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC ga je binnen Informatiebeheer (IB) aan de slag. Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling IB ondersteunt het informatiegebruik en -beheer.
Onder Informatiebeheer valt de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer. De afdeling bestaat uit verschillende teams. In totaal werken hier ongeveer 54 collega's. De standplaats is het Rijksbedrijventerrein aan de Diepenhorstlaan 30 in Rijswijk. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en er is genoeg parkeerplek.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Je bent betrokken bij de overgang van analoge naar digitale uitvoerende archiefbeheer en - bewerkingsprocessen. Hieronder valt ook de implementatie, onderhoud en begeleiding van deze processen. Je informeert militairen die op het punt staan uitgezonden te worden, je bent een goede onderhandelaar en bemiddelaar, kunt goed luisteren, informatie ordenen, en accuraat verwerken en integer met informatie omgaan. Daarnaast vertegenwoordig je SIB als gesprekpartner binnen Informatiebeheer en naar andere JIVC onderdelen die onze afdeling moeten voorzien van ondersteuning en instrumenten ten behoeve van veilig en duurzaam digitaal archiefbeheer, met uiteindelijke overdracht aan een e-depot bij een archiefbewaarplaats.
De Adviseur informatie en archief management ondersteunt de bedrijfsvoering door ondersteuning bij uitvoering bedrijfsvoeringdiensten en -processen o.b.v. samengestelde opdrachten. Dit houdt in:

• Het integreren van informatie, analyseren van gegevens en leggen van verbanden
• Het aanleveren van geaggregeerde overzichten en informatie
• Het geven van regulier en operationeel advies
• Het opstellen van inhoudelijke (advies)deelproducten
• Het optreden als intermediair tussen operationele eenheden en SIB t.b.v. het verwerven van missie-informatie.

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een prettige werksfeer en waar collegialiteit centraal staat.
U heeft relevante werkervaring in soortgelijke werkzaamheden zodat u weet wat er van u verwacht wordt. We geven u daarnaast de mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen. De functie is een vertrouwensfunctie.

Wie zoeken we

Opleiding:
Werk- en denkniveau:

• MBO+ werk en denkniveau bij voorkeur op het vakgebied informatiebeheer of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• VVA.
• SOD informatiespecialist.

Opleidingsrichting en/of vakkennis:

• Kennis en ervaring op ICT gebied.
• Kennis met archiefbeheer en –bewerking.

Overige kennis en vaardigheden:

• Basiskennis en -vaardigheden management.
• Kennis en vaardigheden voor het vak ambtenaar (rechtsstaat, politiek, wetgeving).

Competenties:

• Analysere
• Flexibe
• Communicere
• Klantgerich
• Nauwkeuri
• Organisatiegerich

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Rijswijk, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie COMMIT

Het onderdeel waar je gaat werken is het Joint IV Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT. De missie van het JIVC luidt: 'Het JIVC gaat door als niets het meer doet. Voorop staat: ondersteunen van missies en operaties doen we altijd en voor 100%. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC ga je binnen Informatiebeheer (IB) aan de slag. Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling IB ondersteunt het informatiegebruik en -beheer.
Onder Informatiebeheer valt de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer. De afdeling bestaat uit verschillende teams. In totaal werken hier ongeveer 54 collega's. De standplaats is het Rijksbedrijventerrein aan de Diepenhorstlaan 30 in Rijswijk. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en er is genoeg parkeerplek.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De afdeling Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze functie betreft een militaire arbeidsplaats waar tijdelijke een burger medewerker op geplaatst kan worden. Deze plaatsing heeft een maximale duur van 3 jaar min 1 dag. tenzij er geen militaire beschikbaar is dan is er de optie om deze arbeidsplaats te verlengen met nog eens 3 jaar Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Het onderdeel waar je gaat werken is het Joint IV Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT. De missie van het JIVC luidt: 'Het JIVC gaat door als niets het meer doet. Voorop staat: ondersteunen van missies en operaties doen we altijd en voor 100%. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC ga je binnen Informatiebeheer (IB) aan de slag. Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling IB ondersteunt het informatiegebruik en -beheer.
Onder Informatiebeheer valt de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer. De afdeling bestaat uit verschillende teams. In totaal werken hier ongeveer 54 collega's. De standplaats is het Rijksbedrijventerrein aan de Diepenhorstlaan 30 in Rijswijk. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en er is genoeg parkeerplek.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Je bent betrokken bij de overgang van analoge naar digitale uitvoerende archiefbeheer en - bewerkingsprocessen. Hieronder valt ook de implementatie, onderhoud en begeleiding van deze processen. Je informeert militairen die op het punt staan uitgezonden te worden, je bent een goede onderhandelaar en bemiddelaar, kunt goed luisteren, informatie ordenen, en accuraat verwerken en integer met informatie omgaan. Daarnaast vertegenwoordig je SIB als gesprekpartner binnen Informatiebeheer en naar andere JIVC onderdelen die onze afdeling moeten voorzien van ondersteuning en instrumenten ten behoeve van veilig en duurzaam digitaal archiefbeheer, met uiteindelijke overdracht aan een e-depot bij een archiefbewaarplaats.
De Adviseur informatie en archief management ondersteunt de bedrijfsvoering door ondersteuning bij uitvoering bedrijfsvoeringdiensten en -processen o.b.v. samengestelde opdrachten. Dit houdt in:

• Het integreren van informatie, analyseren van gegevens en leggen van verbanden
• Het aanleveren van geaggregeerde overzichten en informatie
• Het geven van regulier en operationeel advies
• Het opstellen van inhoudelijke (advies)deelproducten
• Het optreden als intermediair tussen operationele eenheden en SIB t.b.v. het verwerven van missie-informatie.

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een prettige werksfeer en waar collegialiteit centraal staat.
U heeft relevante werkervaring in soortgelijke werkzaamheden zodat u weet wat er van u verwacht wordt. We geven u daarnaast de mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen. De functie is een vertrouwensfunctie.

Opleiding:
Werk- en denkniveau:

• MBO+ werk en denkniveau bij voorkeur op het vakgebied informatiebeheer of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• VVA.
• SOD informatiespecialist.

Opleidingsrichting en/of vakkennis:

• Kennis en ervaring op ICT gebied.
• Kennis met archiefbeheer en –bewerking.

Overige kennis en vaardigheden:

• Basiskennis en -vaardigheden management.
• Kennis en vaardigheden voor het vak ambtenaar (rechtsstaat, politiek, wetgeving).

Competenties:

• Analysere
• Flexibe
• Communicere
• Klantgerich
• Nauwkeuri
• Organisatiegerich

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Het onderdeel waar je gaat werken is het Joint IV Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT. De missie van het JIVC luidt: 'Het JIVC gaat door als niets het meer doet. Voorop staat: ondersteunen van missies en operaties doen we altijd en voor 100%. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC ga je binnen Informatiebeheer (IB) aan de slag. Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling IB ondersteunt het informatiegebruik en -beheer.
Onder Informatiebeheer valt de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer. De afdeling bestaat uit verschillende teams. In totaal werken hier ongeveer 54 collega's. De standplaats is het Rijksbedrijventerrein aan de Diepenhorstlaan 30 in Rijswijk. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en er is genoeg parkeerplek.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

• Deze functie betreft een militaire arbeidsplaats waar tijdelijke een burger medewerker op geplaatst kan worden. Deze plaatsing heeft een maximale duur van 3 jaar min 1 dag. tenzij er geen militaire beschikbaar is dan is er de optie om deze arbeidsplaats te verlengen met nog eens 3 jaar Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info