Secretaresse | 24 - 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Word jij onze spin in het web en heb je affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking? Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend én houd je van een dynamische werkomgeving? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van een organisatie die volop in ontwikkeling is. ’s Heeren Loo zorgt ervoor dat mensen met een verstandelijke beperking op een prettige manier kunnen wonen, werken of deelnemen aan activiteiten. Midden in de samenleving of juist in een beschermde omgeving, op 800 locaties verspreid door het hele land. 

We kijken naar de wensen en mogelijkheden van cliënten en stimuleren hen zich zoveel mogelijk te ontwikkelen. Dit geldt ook voor onze medewerkers: we bieden je boeiend werk en volop kansen om te groeien in een richting die bij jou past.

Je gaat voor 24 uur per week aan de slag als secretaresse op onze gloednieuwe woonkern aan de Oostperkweg, waar zich tevens ons nieuwe kantoor bevindt, en ondersteunt de (12) zorgmanagers in de rayons Vlissingen, Middelburg en Goes. Deze locatie is recent in gebruik genomen en nog volop in ontwikkeling. Dit betekent dat jij werkt in een omgeving waarin jij helpt structuur aan te brengen en processen verder vormgeeft samen met je collega's.  

Je bent fysiek aanwezig en vervult ook een belangrijke, gastvrije rol. Je ontvangt bezoekers, opent de deur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit maakt de functie afwisselend en vraagt om een proactieve en hands-on houding. 

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: 

- Het bieden van brede ondersteuning aan de zorgmanagers 
- (Complex) agendabeheer en het plannen van afspraken 
- Het beantwoorden van e-mails en telefoonverkeer 
- Verslaglegging bij diverse overleggen en het uitzetten & opvolgen van actiepunten 

Hoe ziet je dag eruit?

Je start je dag met een kop koffie en opent de gezamenlijke mailbox. Samen met je collega’s stem je af wie welke mails oppakt. Berichten met prioriteit pak je direct op, zodat alles soepel blijft verlopen.

Je werkt in een bijzondere fase: de nieuwe woonkern aan de Oostperkweg is net in gebruik genomen. Dat betekent dat geen dag hetzelfde is. Er komen nog regelmatig vragen binnen van collega’s, leveranciers en zorgmanagers en jij bent degene die hierin overzicht bewaart en structuur aanbrengt.

Je houdt je bezig met complex agendabeheer, waarbij je schakelt tussen verschillende zorgmanagers, locaties en projecten. Afspraken moeten vaak op korte termijn ingepland worden, waarbij jij elke keer weer de puzzel legt.

Op dagen dat je werkt op de Oostperkweg ben je ook het gezicht van de locatie. Je opent de deur voor bezoekers, ontvangt nieuwe medewerkers, ondersteunt bij praktische vragen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Juist in deze opstartfase is jouw aanwezigheid en ondersteuning van grote waarde.

Tussendoor heb je overleg met een zorgmanager om de planning en lopende zaken door te nemen. Je zet acties direct uit en houdt scherp in de gaten wat prioriteit heeft.

‘s Middags kun je aansluiten bij een overleg op een woonlocatie of op de nieuwe woonkern zelf. Je maakt een helder verslag en zorgt dat de actiepunten netjes worden opgevolgd.

Aan het einde van de dag kijk je terug op een dynamische werkdag waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook actief bijdraagt aan het verder vormgeven en laten groeien van een nieuwe werkomgeving. 

Dit ben jij

• Ervaring in soortgelijke werkzaamheden zijn een pré.

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen.

• Je houdt overzicht, ook bij een grote hoeveelheid mails en acties.

• Je bent oplossingsgericht en denkt creatief mee, zeker bij complexe planningen op korte termijn.

• Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag en vrijdag. De overige dag is in overleg.

• Je vindt het prettig om ook praktische en gastvrije taken op te pakken.

Dit bieden wij

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 35, van minimaal €2448,- t/m €3427,- bruto o.b.v. 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Vakantiegeld 8% in mei en eindejaarsuitkering 8,33% in december;
• 144 uur vakantie plus 57 uur balansverlof per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week;
• Als medewerkers van de grootste zorgaanbieder in de Nederlandse gehandicaptenzorg profiteer je van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, met een door 's Heeren Loo gefaciliteerde thuiswerkplek.

Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland

In Zeeland werk je op moderne nieuwbouwlocaties waar kleinschalige woonvormen en voorzieningen slim zijn gebundeld. Je profiteert van luxe woonvoorzieningen, domotica en ergonomische hulpmiddelen die jouw werk lichter en efficiënter maken.

De samenwerking met behandelcentra op locatie en opleidingsinstituten zoals Scalda biedt jou volop kansen om te leren en door te groeien. De sfeer is open, het team betrokken – en samen zorgen jullie voor passende ondersteuning voor elke cliënt.

Wij leren jou graag kennen!

Wil je weten wat de mogelijkheden voor jou zijn als secretaresse in de zorg?

Bel, app of mail met Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (Corporate Recruiter) via 06 - 47 26 29 91 of sabine.cijsouw@sheerenloo.nl.