Technisch Informatiebeheerder

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je oog voor detail? Als Technisch Informatiebeheerder speel jij een sleutelrol in het beheer en de toegankelijkheid van technische documentatie binnen de Afdeling Techniek. Jij zorgt ervoor dat cruciale informatie – zoals tekeningen, werkinstructies, normen en rapporten – altijd actueel, betrouwbaar en vindbaar. Je werkt op het snijvlak van techniek, informatiebeheer en samenwerking – met impact op de dagelijkse operatie én de lange termijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Als Technisch Informatiebeheerder zorg jij ervoor dat technische informatie altijd toegankelijk, actueel en goed georganiseerd is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, registreren en ontsluiten van technische documenten (zoals tekeningen, datasheets en werkinstructies);
• Inrichten en onderhouden van digitale en fysieke archieven en bibliotheken;
• Afstemmen met interne en externe partijen over informatiebehoeftes;
• Fungeren als aanspreekpunt voor technische documentatie binnen de afdeling;
• Verwerken van uitgifte- en innameverzoeken van documenten en beheren van publicatieautorisaties (CPUVOS);
• Verstrekken van technische informatie over onderdelen en systemen via documentatie en informatiesystemen;
• Lokaliseren van moeilijk te herleiden onderdelen op basis van summiere gegevens;
• Beheren en implementeren van het integrale documentatiesysteem (WCB) en deelnemen aan overleg hierover.

Jouw rol binnen de organisatie
Als Technisch Informatiebeheerder werk je samen met een breed scala aan stakeholders. Je onderhoudt contact met bibliotheken, documentatiecentra en normalisatie-instituten om op de hoogte te blijven van relevante documentatie en om informatie uit te wisselen. Intern stem je af met medewerkers, opdrachtgevers en collega's binnen MatlogCo over informatiebehoeftes, werkinstructies, normen en technische tekeningen. Daarnaast heb je overleg met assortimentsmanagers en normstellers over het verkrijgen van benodigde documentatie, en onderhoud je contact met leveranciers over bestellingen en de verdere afhandeling van leveringen.

Wie zoeken we

Opleiding en ervaringseisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo3-opleiding;
• Je hebt kennis van regelgeving, procedures, voorschriften en instructies;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde documentatiesystemen en bijbehorende methodieken;
• Je hebt Inzicht in technische vakgebieden, vaktermen en systemen;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal, zowel in lezen als schrijven.

Belangrijke competenties & eigenschappen

• Inventief: Je denkt in oplossingen en vindt slimme manieren om documentatiestromen te verbeteren of complexe informatie helder te ordenen en ontsluiten;
• Improviserend: Je kunt snel schakelen bij onverwachte verzoeken of onvolledige informatie en weet ook dan accuraat te handelen;
• Analytisch: Je doorgrondt snel technische documenten, herkent verbanden en kunt ontbrekende of onjuiste informatie signaleren;
• Integer: Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met (gevoelige) informatie en documentatie, volgens de geldende procedures en richtlijnen;
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling: Je ondersteunt collega’s proactief, denkt mee in hun informatiebehoefte en levert duidelijke, bruikbare documentatie of adviezen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Leusden, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

De afdeling Techniek

Met specialistische kennis en geavanceerde apparatuur voert deze afdeling ingewikkeld onderhoud uit en reparaties. Dat gebeurt vanuit een werkplaats midden in Nederland. De afdeling ontwerpt en ontwikkelt aanpassingen aan landsystemen en bouwt hiervan prototypen. Ook is ze expert in het onderzoeken en testen van materieel. De afdeling staat gebruikers van nieuwe of aangepaste (wapen)systemen bij met kennis en advies.

Bijzonderheden

Selectieproces

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je oog voor detail? Als Technisch Informatiebeheerder speel jij een sleutelrol in het beheer en de toegankelijkheid van technische documentatie binnen de Afdeling Techniek. Jij zorgt ervoor dat cruciale informatie – zoals tekeningen, werkinstructies, normen en rapporten – altijd actueel, betrouwbaar en vindbaar. Je werkt op het snijvlak van techniek, informatiebeheer en samenwerking – met impact op de dagelijkse operatie én de lange termijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Als Technisch Informatiebeheerder zorg jij ervoor dat technische informatie altijd toegankelijk, actueel en goed georganiseerd is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, registreren en ontsluiten van technische documenten (zoals tekeningen, datasheets en werkinstructies);
• Inrichten en onderhouden van digitale en fysieke archieven en bibliotheken;
• Afstemmen met interne en externe partijen over informatiebehoeftes;
• Fungeren als aanspreekpunt voor technische documentatie binnen de afdeling;
• Verwerken van uitgifte- en innameverzoeken van documenten en beheren van publicatieautorisaties (CPUVOS);
• Verstrekken van technische informatie over onderdelen en systemen via documentatie en informatiesystemen;
• Lokaliseren van moeilijk te herleiden onderdelen op basis van summiere gegevens;
• Beheren en implementeren van het integrale documentatiesysteem (WCB) en deelnemen aan overleg hierover.

Jouw rol binnen de organisatie
Als Technisch Informatiebeheerder werk je samen met een breed scala aan stakeholders. Je onderhoudt contact met bibliotheken, documentatiecentra en normalisatie-instituten om op de hoogte te blijven van relevante documentatie en om informatie uit te wisselen. Intern stem je af met medewerkers, opdrachtgevers en collega's binnen MatlogCo over informatiebehoeftes, werkinstructies, normen en technische tekeningen. Daarnaast heb je overleg met assortimentsmanagers en normstellers over het verkrijgen van benodigde documentatie, en onderhoud je contact met leveranciers over bestellingen en de verdere afhandeling van leveringen.

Opleiding en ervaringseisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo3-opleiding;
• Je hebt kennis van regelgeving, procedures, voorschriften en instructies;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde documentatiesystemen en bijbehorende methodieken;
• Je hebt Inzicht in technische vakgebieden, vaktermen en systemen;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal, zowel in lezen als schrijven.

Belangrijke competenties & eigenschappen

• Inventief: Je denkt in oplossingen en vindt slimme manieren om documentatiestromen te verbeteren of complexe informatie helder te ordenen en ontsluiten;
• Improviserend: Je kunt snel schakelen bij onverwachte verzoeken of onvolledige informatie en weet ook dan accuraat te handelen;
• Analytisch: Je doorgrondt snel technische documenten, herkent verbanden en kunt ontbrekende of onjuiste informatie signaleren;
• Integer: Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met (gevoelige) informatie en documentatie, volgens de geldende procedures en richtlijnen;
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling: Je ondersteunt collega’s proactief, denkt mee in hun informatiebehoefte en levert duidelijke, bruikbare documentatie of adviezen.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Met specialistische kennis en geavanceerde apparatuur voert deze afdeling ingewikkeld onderhoud uit en reparaties. Dat gebeurt vanuit een werkplaats midden in Nederland. De afdeling ontwerpt en ontwikkelt aanpassingen aan landsystemen en bouwt hiervan prototypen. Ook is ze expert in het onderzoeken en testen van materieel. De afdeling staat gebruikers van nieuwe of aangepaste (wapen)systemen bij met kennis en advies.

Selectieproces

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info