Senior Medewerker Logistiek

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen de Sectie Dienstverlening van de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) is er ruimte voor een Senior medewerker Logistiek die zich gaat bezighouden met de ondersteuning van het materieelbeheer bij de Directies van het Commando Materieel en IT. Als Senior Medewerker Logistiek ben je op het verrichtend niveau het centrale aanspreekpunt op het gebied van materieelbeheer en ben je onder meer belast met het adviseren, verifiëren en verwerken van (wijzigings)voorstellen m.b.t. materieel-autorisaties in SAP. Je fungeert als aanspreekpunt voor de materieelbeheerder die op niveau 2 verantwoordelijk is voor de inrichting van het materieelbeheer binnen het Commando Materieel en IT. Als Senior medewerker Logistiek coördineer je de voorbereidingen en uitvoering op de jaarlijks uit te voeren tellingen conform telplan en de Monitoring Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) en draagt zorg dat de directies voldoen aan de MKM. Je beoordeelt in hoeverre aan te schaffen goederen ‘beheerplichtig’ zijn en draagt zorg voor opname in het SAP. Daarnaast ben je binnen het Commando Materieel en IT het aanspreekpunt voor autorisaties. Je treedt op als materiedeskundige op het gebied van projectmaterieel en transport (SAP TM) t.b.v. het Commando Materieel en IT door het zelfstandig uitvoeren van het projectmaterieel in de daarvoor bestemde systemen. Je bent belast met het uitgeven van richtlijnen t.b.v. het materieelbeheer bij projecten en afdelingen. Als Senior medewerker Logistiek heb je veel contacten met andere materieelbeheerders (niveau 2 en 3) zowel binnen als buiten het Commando Materieel en IT.

In verband met het Programma Roger (SAP S4/HANA) neem je deel aan de verschillende Line of Business (werkgroepen) om de ontwikkelingen en de mogelijke gevolgen voor de dienstverlening te monitoren. Daarnaast lever je een bijdrage aan het project door de gevraagde input te leveren.

In het team staan klantgerichtheid en de ondersteuning van collega’s werkzaam binnen het Commando Materieel en IT voorop, inclusief de borging van wet- en regelgeving. De Sectie Dienstverlening kent een breed takenpakket op het gebied van materieelbeheer/logistiek, informatiemanagement (IV-ICT), cryptobeheer, huisvesting, facilitaire ondersteuning en security en safety en specifieke bedrijfsondersteuning (inkoop en verwerving).

Wie zoeken we

• MBO4 werk- en denkniveau;
• SAP-opleidingen o.h.g.v. materieelbeheer
• Screeningsniveau B.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring met de bedrijfsprocessen van Defensie en Commando Materieel en IT in het bijzonder;
• Kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van materieelbeheer.
• Functionaris dient flexibel om te gaan met steeds wijzigende inzichten en veranderingen binnen de organisatie.

Competenties:

• Goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Flexibele en servicegerichte instelling;
• Tactisch en geduldig;
• Creatief en analytisch vermogen;

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen de Sectie Dienstverlening van de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) is er ruimte voor een Senior medewerker Logistiek die zich gaat bezighouden met de ondersteuning van het materieelbeheer bij de Directies van het Commando Materieel en IT. Als Senior Medewerker Logistiek ben je op het verrichtend niveau het centrale aanspreekpunt op het gebied van materieelbeheer en ben je onder meer belast met het adviseren, verifiëren en verwerken van (wijzigings)voorstellen m.b.t. materieel-autorisaties in SAP. Je fungeert als aanspreekpunt voor de materieelbeheerder die op niveau 2 verantwoordelijk is voor de inrichting van het materieelbeheer binnen het Commando Materieel en IT. Als Senior medewerker Logistiek coördineer je de voorbereidingen en uitvoering op de jaarlijks uit te voeren tellingen conform telplan en de Monitoring Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) en draagt zorg dat de directies voldoen aan de MKM. Je beoordeelt in hoeverre aan te schaffen goederen ‘beheerplichtig’ zijn en draagt zorg voor opname in het SAP. Daarnaast ben je binnen het Commando Materieel en IT het aanspreekpunt voor autorisaties. Je treedt op als materiedeskundige op het gebied van projectmaterieel en transport (SAP TM) t.b.v. het Commando Materieel en IT door het zelfstandig uitvoeren van het projectmaterieel in de daarvoor bestemde systemen. Je bent belast met het uitgeven van richtlijnen t.b.v. het materieelbeheer bij projecten en afdelingen. Als Senior medewerker Logistiek heb je veel contacten met andere materieelbeheerders (niveau 2 en 3) zowel binnen als buiten het Commando Materieel en IT.

In verband met het Programma Roger (SAP S4/HANA) neem je deel aan de verschillende Line of Business (werkgroepen) om de ontwikkelingen en de mogelijke gevolgen voor de dienstverlening te monitoren. Daarnaast lever je een bijdrage aan het project door de gevraagde input te leveren.

In het team staan klantgerichtheid en de ondersteuning van collega’s werkzaam binnen het Commando Materieel en IT voorop, inclusief de borging van wet- en regelgeving. De Sectie Dienstverlening kent een breed takenpakket op het gebied van materieelbeheer/logistiek, informatiemanagement (IV-ICT), cryptobeheer, huisvesting, facilitaire ondersteuning en security en safety en specifieke bedrijfsondersteuning (inkoop en verwerving).

• MBO4 werk- en denkniveau;
• SAP-opleidingen o.h.g.v. materieelbeheer
• Screeningsniveau B.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring met de bedrijfsprocessen van Defensie en Commando Materieel en IT in het bijzonder;
• Kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van materieelbeheer.
• Functionaris dient flexibel om te gaan met steeds wijzigende inzichten en veranderingen binnen de organisatie.

Competenties:

• Goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Flexibele en servicegerichte instelling;
• Tactisch en geduldig;
• Creatief en analytisch vermogen;

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info