Senior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting en Facilitair

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie!

Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan onze vrede en veiligheid — in binnen- én buitenland?

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en levert écht een bijdrage aan een veilig Nederland.

Word één van 69.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor vrede, veiligheid en stabiliteit.

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting en Facilitair bij het Bedrijfsbureau IT Infra speel je een sleutelrol in het verbeteren van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Je bent strategisch sterk en weet hoe je organisatie en gebruikersbehoeften vertaalt naar slimme oplossingen. Jij zorgt ervoor dat deze optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie en medewerkers. Dit doe je door strategische adviezen te geven, beleid te ontwikkelen en processen te optimaliseren.

Je hebt een scherp oog voor kansen en innovaties binnen jouw vakgebied en weet deze te vertalen naar concrete verbeteringen. Je werkt nauw samen met collega’s, in- en externe stakeholders en in- en externe leveranciers om jouw plannen te realiseren. Naast adviseren begeleid je ook de implementatie, waarbij je draagvlak creëert en stakeholders op ieder niveau binnen en buiten de organisatie meeneemt in de veranderingen. Zo draag je direct bij aan een efficiënte, toekomstbestendige werkomgeving binnen het Bedrijfsbureau.

Voor het management ben jij dé expert en sparringpartner op het gebied van huisvesting en facilitair. Denk hierbij aan:

Strategisch advisering:

• Ontwikkelen van een meerjarenplan voor huisvesting & facilitaire diensten.
• Ontwikkelen en optimaliseren van (strategische) bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen binnen het domein huisvesting en facilitair.
• Uitbrengen van afgestemde adviezen (rapport, memo, nota) aan het management van IT-Infra en daarbuiten.
• Begeleiden van het besluitvormingsproces rondom jouw adviezen.
• Vertalen van trends en innovaties naar implementeerbare adviezen.

Implementatie:

• Inrichten en verder professionaliseren van het domein huisvesting & facilitair.
• Opstellen van de implementatieaanpak en begeleiden van complexe implementaties.
• Analyseren van de impact van strategische ontwikkelingen in aanpalende vakgebieden op huisvestings- en facilitaire vraagstukken.
• Je speelt een actieve rol in complexe projecten binnen jouw aandachtsgebieden, zowel binnen IT-Infra, JIVC, COMMIT als daarbuiten.

Monitoring:

• Evalueren van de effectiviteit van adviezen, diensten en processen binnen jouw vakgebied.
• Bijstellen van beleid en opstellen van verbetervoorstellen op basis van evaluatiemomenten.
• Bijdragen aan managementrapportages over jouw aandachtsgebieden.

Netwerken en stakeholdermanagement:

• Creëren van draagvlak bij collega’s en bij interne én externe stakeholders.
• Je bouwt actief een relevant netwerk op van gebruikers, klanten en experts binnen jouw vakgebied en onderhoudt dit zorgvuldig.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt en gezicht van jouw vakgebied binnen IT Infra.

Naast dit alles coach en begeleid je ook junior adviseurs binnen het team, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Wie zoeken we

IT-Infra maakt een transitie naar wendbaarheid, aanbod sturing en operational excellence. De organisatie van IT Infra is volop in beweging waarbij Huisvesting aan alle aspecten van Veiligheid, Gezondheid en Milieu moet voldoen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:

• Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
• Collega’s weet te inspireren, initiatief toont en excelleert in veranderende omgevingen.
• Deskundig is op het vakgebied Huisvestingskunde en/of Facility Management en leiderschap en eigenaarschap toont.
• Verbinding maakt en oprecht geïnteresseerd is in collega’s en het werkplezier stimuleert.
• Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie. 

Gewenste Kennis/Opleiding:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting van Vastgoedkunde, Facility Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• BPM (Business Proces Modelling).
• Agile en bijvoorkeur kennis van SAFE.
• Lean.
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Ruime ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten.
• Kennis op het gebied van informatievoorziening is een pré.
• Kennis en ervaring op gebied van huisvesting/vastgoed of facilitaire dienstverlening. Een gecombineerde ervaring is een pré.

Gewenste ervaring:

• Ruime ervaring in vergelijkbare functie (minimaal 3 jaar).
• Relevante aantoonbare werkervaring binnen Huisvesting en/of Facility Management (minimaal 3 jaar)
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré

Competenties:

• Analyseren
• Communiceren
• Beinvloeden
• Initiatief
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Verantwoordelijk

Overige opmerkingen:

• Reizen maakt onderdeel uit van de functie, waardoor inzet op projectmatige basis mogelijk is op de andere standplaatsen van JIVC.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Ben je enthousiast over deze belangrijke functie binnen het Bedrijfsbureau IT Infra? Of heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder of neem contact met ons op.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je gaat werken binnen het adviesteam van het bedrijfsbureau. Een hecht team dat bestaat uit mensen van verschillende leeftijden, met verschillende ervaringsniveaus. Het bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van IT Infra dat onderdeel is van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Zo’n 80 gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van deze afdelingen en dus de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot en met toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

De standplaats bij deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hybride werken is mogelijk.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

#LI-YO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie!

Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan onze vrede en veiligheid — in binnen- én buitenland?

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en levert écht een bijdrage aan een veilig Nederland.

Word één van 69.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor vrede, veiligheid en stabiliteit.

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting en Facilitair bij het Bedrijfsbureau IT Infra speel je een sleutelrol in het verbeteren van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Je bent strategisch sterk en weet hoe je organisatie en gebruikersbehoeften vertaalt naar slimme oplossingen. Jij zorgt ervoor dat deze optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie en medewerkers. Dit doe je door strategische adviezen te geven, beleid te ontwikkelen en processen te optimaliseren.

Je hebt een scherp oog voor kansen en innovaties binnen jouw vakgebied en weet deze te vertalen naar concrete verbeteringen. Je werkt nauw samen met collega’s, in- en externe stakeholders en in- en externe leveranciers om jouw plannen te realiseren. Naast adviseren begeleid je ook de implementatie, waarbij je draagvlak creëert en stakeholders op ieder niveau binnen en buiten de organisatie meeneemt in de veranderingen. Zo draag je direct bij aan een efficiënte, toekomstbestendige werkomgeving binnen het Bedrijfsbureau.

Voor het management ben jij dé expert en sparringpartner op het gebied van huisvesting en facilitair. Denk hierbij aan:

Strategisch advisering:

• Ontwikkelen van een meerjarenplan voor huisvesting & facilitaire diensten.
• Ontwikkelen en optimaliseren van (strategische) bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen binnen het domein huisvesting en facilitair.
• Uitbrengen van afgestemde adviezen (rapport, memo, nota) aan het management van IT-Infra en daarbuiten.
• Begeleiden van het besluitvormingsproces rondom jouw adviezen.
• Vertalen van trends en innovaties naar implementeerbare adviezen.

Implementatie:

• Inrichten en verder professionaliseren van het domein huisvesting & facilitair.
• Opstellen van de implementatieaanpak en begeleiden van complexe implementaties.
• Analyseren van de impact van strategische ontwikkelingen in aanpalende vakgebieden op huisvestings- en facilitaire vraagstukken.
• Je speelt een actieve rol in complexe projecten binnen jouw aandachtsgebieden, zowel binnen IT-Infra, JIVC, COMMIT als daarbuiten.

Monitoring:

• Evalueren van de effectiviteit van adviezen, diensten en processen binnen jouw vakgebied.
• Bijstellen van beleid en opstellen van verbetervoorstellen op basis van evaluatiemomenten.
• Bijdragen aan managementrapportages over jouw aandachtsgebieden.

Netwerken en stakeholdermanagement:

• Creëren van draagvlak bij collega’s en bij interne én externe stakeholders.
• Je bouwt actief een relevant netwerk op van gebruikers, klanten en experts binnen jouw vakgebied en onderhoudt dit zorgvuldig.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt en gezicht van jouw vakgebied binnen IT Infra.

Naast dit alles coach en begeleid je ook junior adviseurs binnen het team, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen.

IT-Infra maakt een transitie naar wendbaarheid, aanbod sturing en operational excellence. De organisatie van IT Infra is volop in beweging waarbij Huisvesting aan alle aspecten van Veiligheid, Gezondheid en Milieu moet voldoen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:

• Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
• Collega’s weet te inspireren, initiatief toont en excelleert in veranderende omgevingen.
• Deskundig is op het vakgebied Huisvestingskunde en/of Facility Management en leiderschap en eigenaarschap toont.
• Verbinding maakt en oprecht geïnteresseerd is in collega’s en het werkplezier stimuleert.
• Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie. 

Gewenste Kennis/Opleiding:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting van Vastgoedkunde, Facility Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• BPM (Business Proces Modelling).
• Agile en bijvoorkeur kennis van SAFE.
• Lean.
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Ruime ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten.
• Kennis op het gebied van informatievoorziening is een pré.
• Kennis en ervaring op gebied van huisvesting/vastgoed of facilitaire dienstverlening. Een gecombineerde ervaring is een pré.

Gewenste ervaring:

• Ruime ervaring in vergelijkbare functie (minimaal 3 jaar).
• Relevante aantoonbare werkervaring binnen Huisvesting en/of Facility Management (minimaal 3 jaar)
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré

Competenties:

• Analyseren
• Communiceren
• Beinvloeden
• Initiatief
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Verantwoordelijk

Overige opmerkingen:

• Reizen maakt onderdeel uit van de functie, waardoor inzet op projectmatige basis mogelijk is op de andere standplaatsen van JIVC.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Ben je enthousiast over deze belangrijke functie binnen het Bedrijfsbureau IT Infra? Of heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder of neem contact met ons op.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je gaat werken binnen het adviesteam van het bedrijfsbureau. Een hecht team dat bestaat uit mensen van verschillende leeftijden, met verschillende ervaringsniveaus. Het bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van IT Infra dat onderdeel is van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Zo’n 80 gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van deze afdelingen en dus de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot en met toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

De standplaats bij deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hybride werken is mogelijk.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

#LI-YO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info