Secretariaatsmedewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Heb je een dienstverlenend karakter? Ben je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en houd je van regelen en organiseren? Wil je de mogelijkheid hebben om onder schooltijden te werken? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Waar ga je werken?

Als secretariaatsmedewerker ben je onderdeel van expertisecentrum Advisium in onze regio Midden-Nederland. Wij bieden behandeling, diagnostiek en begeleiding aan cliënten, meestal jeugdigen en hun ouders, met een lichte verstandelijke beperking en complexe problematiek. Deze diensten bieden we aan in de provincies Utrecht, Flevoland en Gelderland (tot aan de IJssel). We werken in interdisciplinaire teams en dienstverlening wordt zowel ambulant binnen gemeenten, op scholen en binnen lokale gezondheidscentra als binnen intramurale voorzieningen aangeboden. Nijkerk is je vaste standplaats, maar je zult ook regelmatig op één van de andere kantoren in onze regio werkzaam zijn. En dan met name in Harderwijk, Leusden en Lelystad.

Bij ’s Heeren Loo werken meer dan 1200 specialisten. Samen vormen wij Advisium: het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de verstandelijk gehandicaptenzorg. Onze specialisten werken samen aan de verbetering van de zorg en de behandeling van mensen met een verstandelijke beperking. We maken actief werk van (wetenschappelijk) onderzoek en werken langdurig samen met universiteiten en hogescholen. Bij Advisium is er altijd aandacht voor de professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers en je kan jezelf verder ontwikkelen door je actief in te zetten in de team- en team overstijgende taken.

Lees hier meer over Advisium en kennis en wetenschap.

Hoe ga je helpen?

Als secretariaatsmedewerker bied je ondersteuning binnen de poliklinieken, aan onze behandelaren en het medisch team. Jij bent de vriendelijke stem aan de telefoon voor het maken van afspraken. Je ondersteunt bij het beheer van de verschillende agenda’s en regelt waar nodig (vergader)ruimtes. Bij de uitvoering van deze werkzaamheden heb je contact met verschillende partijen, zoals externen, medische professionals, cliënten, hun verwanten of betrokkenen en medewerkers. Omdat je vaak te maken hebt met privacygevoelige informatie, is het belangrijk dat je accuraat en discreet kunt werken.

Wat heb je nodig?

Je hebt ervaring in een ondersteunende functie en daarnaast:

• beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• heb je goede kennis van Microsoft Office en met name Outlook;
• ben je een kei in plannen;
• vind je het leuk om met diverse personen in- en extern te schakelen en ben je hulpvaardig;
• ben je nauwkeurig en werk je overzichtelijk;
• kun je goed omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor 20 tot 24 uur voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De uren worden, bij grote voorkeur, verdeeld over 4 of 5 dagen en zijn flexibel in te delen qua tijden, dus ideaal om onder schooltijd te werken. Een andere verdeling is natuurlijk bespreekbaar.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.237,- en maximaal € 3.191,- (FWG 30) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• We investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden.

Contact

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Margriet van der Heijden (manager Advisium) via 06 - 20 47 72 71.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een WhatsApp berichtje te sturen naar Wouter van Os 06 - 10 11 75 22 Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72, wij helpen je graag verder!  

#LI-WV1