Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot die graag ondersteunt, overzicht bewaart en administratieve processen soepel laat verlopen? Voor een kleinschalige investerings- en vastgoedorganisatie zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Administratief Medewerker voor de lange termijn.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een klein en betrokken team waar collegialiteit, zelfstandigheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn. De organisatie houdt zich bezig met vastgoed- en investeringsactiviteiten.

Over de functie

In deze veelzijdige ondersteunende functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden administratief en organisatorisch goed verlopen. Het betreft een lichte administratieve functie met veel ruimte voor zelfstandigheid.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Beheren en bewaken van agenda's en afspraken;
• Opstellen en bijhouden van overzichten, actielijsten en planningen;
• Administratieve verwerking van documenten en correspondentie;
• Telefonisch contact onderhouden met relaties en contacten;
• Verwerken en archiveren van dossiers;
• Verzorgen van e-mailafhandeling;
• Ondersteunen bij algemene kantoorwerkzaamheden;
• Signaleren van openstaande acties en zorgen voor opvolging;
• Ondersteunen van de directie op administratief en organisatorisch gebied.

De directeur is niet dagelijks op kantoor aanwezig, maar onderhoudt wel regelmatig telefonisch contact. Daarom is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en goed overzicht weet te houden.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
• Salaris tussen de €2.800 en €3.467 afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Verdeling van uren in overleg;
• Een langdurige samenwerking met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werken binnen een klein en informeel team;
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een prettige werksfeer.

Wat vragen wij van jou

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie;
• Een vriendelijke en professionele telefoonstem.

Ben jij een zelfstandige, betrouwbare en organisatorisch sterke secretaresse die graag werkzaam is binnen een kleinschalige professionele organisatie? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

Meer informatie