Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij of ken jij een ervaren secretaresse die toe is aan een functie met meer verantwoordelijkheid en impact?

Over het bedrijf

Als Secretaresse / Planner (Senior / Coördinerend) ben jij de spil van de organisatie. Je combineert secretariële en administratieve werkzaamheden met een belangrijke rol in de planning. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat mensen, materieel en werkzaamheden perfect op elkaar aansluiten. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles op rolletjes.

Over de functie

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je stemt af met collega's, chauffeurs, machinisten en opdrachtgevers en houdt continu overzicht over de planning. Wanneer er iets verandert, schakel jij snel en zorg je voor een passende oplossing.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen, bewaken en bijsturen van de planning van personeel en materieel.
• Het onderhouden van contact met chauffeurs, machinisten, collega's en opdrachtgevers.
• Het administratief ondersteunen van projecten.
• Het coördineren van afspraken, opdrachten en communicatie.
• Het signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen.
• Het zorgen voor een efficiënte en overzichtelijke werkorganisatie.

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende functie voor 24-40 uur met veel verantwoordelijkheid.
• Een belangrijke rol binnen een dynamische organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en een betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid te pakken.
• Je behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent communicatief sterk en praktisch ingesteld.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt in oplossingen.

Meer informatie