Projectmedewerker Facilitair en Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Heb jij probleemoplossende, communicatieve en organisatorische vaardigheden?
Lees dan snel verder!

Je bent een organisatietalent met ervaring in projectmatig werken. Je bent een veelzijdige projectmedewerker facilitair en bedrijfsvoering die een bijdrage wil leveren aan een goed georganiseerde en veilige werkomgeving. 
Dit is je kans om bij het Ministerie van Defensie een mooie functie als Projectmedewerkerfacilitair en bedrijfsvoering te vervullen.

Wat ga je doen?

Het team (sectie) waar jij werkzaam bent bestaat uit 12 medewerkers. Deze sectie is gericht op het ondersteunen van de afdeling GWS (grondgebonden wapensystemen). GWS bestaat uit technisch specialisten (engineers) welke testen uitvoeren aan o.a. landmachtsystemen. 
Jij ondersteund het hoofd sectie ondersteuning & proces zodat de afdeling haar doelstellingen kan halen. 

Je houdt je bezig met het ondersteunen van bedrijfsvoeringsplannen. Je behandelt ontvangen feedback en initieert verbetervoorstellen. Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe klanten. Je levert een bijdrage aan en denkt mee m.b.t. facilitaire projecten. Je analyseert de voortgang en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen om tot een zo effectief en efficiënt mogelijke bedrijfsvoering te komen. 
Jouw kennis op het gebied van infra (facilitair), V-Kam, Arbo, financiën, security (o.g.v. informatiemanagement) en kwaliteitssystemen maakt dit een veelzijdige functie binnen de Defensie organisatie.
Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Daarnaast draag je bij aan:
•Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe klanten, ondersteunt het bedrijfsplan van de afdeling en je monitort de voortgang in opdracht van het sectiehoofd;
•Ondersteun je de budgettering en het beheer van financiële middelen van de afdeling;
•Je ondersteunt je collega’s van de afdeling, onder andere in het managen van IT bedrijfsvoering, facilitaire zaken en andere benodigde ondersteuning;
•Je pakt de VOPS (Verzamelen, Ontvangen, Plannen en Sturen) coördinatietaken op en draagt zorg voor dit infra plan;

Ben jij zelfstandig, proactief en creatief? Ben jij een zelfstarter die werkzaamheden en verbeterpunten opzoekt?
Kom jij het beste tot zijn recht wanneer je de ruimte krijgt om zelfstandig beslissingen te nemen over de werkwijze en de manier hoe dit uit te voeren?
Dan komen we graag met je in gesprek! 

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

• Afgeronde HBO (Bedrijfskunde, Facility management etc.) 
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen;
• Ervaring met het opstellen van documenten;
• Inzichten op het gebied van planning en financiën;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling;
• Een pre als je beschikt over ervaring met project- en systeemmanagement.
  

Je weet op de juiste manier te communiceren, in woord en geschrift, en neemt gemakkelijk mensen mee. Adviseren, zie jij als belangrijk onderdeel van je werk. Je werkt secuur, houdt goed overzicht en hebt oog voor het werk van je team en de afdeling. Initiatief en creativiteit worden gewaardeerd; je denkt mee en verbeterd, daar waar het nodig is.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €5.500 bruto per maand
Contractduur 3
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Commando Materieel en IT

Jij komt straks te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Ondersteuning van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. De afdeling Grondgebonden Wapensystemen heeft ten doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, alsmede het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. De afdeling grondgebonden wapensystemen omvat naast de functie van het afdelingshoofd, een sectie Ondersteuning en de secties Wapensystemen & Life Cycle Management (LCM) en Kennis en Innovatie.

De Sectie Ondersteuning & Procesmanagement faciliteert alle interne bedrijfsvoering activiteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. We hebben hierbij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk zoals ondersteuning van projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten.

De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 12 collega’s, die altijd voor elkaar klaar staat. Daarbij is er een leuke ongedwongen werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Heb jij probleemoplossende, communicatieve en organisatorische vaardigheden?
Lees dan snel verder!

Je bent een organisatietalent met ervaring in projectmatig werken. Je bent een veelzijdige projectmedewerker facilitair en bedrijfsvoering die een bijdrage wil leveren aan een goed georganiseerde en veilige werkomgeving. 
Dit is je kans om bij het Ministerie van Defensie een mooie functie als Projectmedewerkerfacilitair en bedrijfsvoering te vervullen.

Wat ga je doen?

Het team (sectie) waar jij werkzaam bent bestaat uit 12 medewerkers. Deze sectie is gericht op het ondersteunen van de afdeling GWS (grondgebonden wapensystemen). GWS bestaat uit technisch specialisten (engineers) welke testen uitvoeren aan o.a. landmachtsystemen. 
Jij ondersteund het hoofd sectie ondersteuning & proces zodat de afdeling haar doelstellingen kan halen. 

Je houdt je bezig met het ondersteunen van bedrijfsvoeringsplannen. Je behandelt ontvangen feedback en initieert verbetervoorstellen. Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe klanten. Je levert een bijdrage aan en denkt mee m.b.t. facilitaire projecten. Je analyseert de voortgang en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen om tot een zo effectief en efficiënt mogelijke bedrijfsvoering te komen. 
Jouw kennis op het gebied van infra (facilitair), V-Kam, Arbo, financiën, security (o.g.v. informatiemanagement) en kwaliteitssystemen maakt dit een veelzijdige functie binnen de Defensie organisatie.
Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Daarnaast draag je bij aan:
•Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe klanten, ondersteunt het bedrijfsplan van de afdeling en je monitort de voortgang in opdracht van het sectiehoofd;
•Ondersteun je de budgettering en het beheer van financiële middelen van de afdeling;
•Je ondersteunt je collega’s van de afdeling, onder andere in het managen van IT bedrijfsvoering, facilitaire zaken en andere benodigde ondersteuning;
•Je pakt de VOPS (Verzamelen, Ontvangen, Plannen en Sturen) coördinatietaken op en draagt zorg voor dit infra plan;

Ben jij zelfstandig, proactief en creatief? Ben jij een zelfstarter die werkzaamheden en verbeterpunten opzoekt?
Kom jij het beste tot zijn recht wanneer je de ruimte krijgt om zelfstandig beslissingen te nemen over de werkwijze en de manier hoe dit uit te voeren?
Dan komen we graag met je in gesprek! 

Wat vragen we? 

• Afgeronde HBO (Bedrijfskunde, Facility management etc.) 
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen;
• Ervaring met het opstellen van documenten;
• Inzichten op het gebied van planning en financiën;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling;
• Een pre als je beschikt over ervaring met project- en systeemmanagement.
  

Je weet op de juiste manier te communiceren, in woord en geschrift, en neemt gemakkelijk mensen mee. Adviseren, zie jij als belangrijk onderdeel van je werk. Je werkt secuur, houdt goed overzicht en hebt oog voor het werk van je team en de afdeling. Initiatief en creativiteit worden gewaardeerd; je denkt mee en verbeterd, daar waar het nodig is.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Jij komt straks te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Ondersteuning van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. De afdeling Grondgebonden Wapensystemen heeft ten doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, alsmede het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. De afdeling grondgebonden wapensystemen omvat naast de functie van het afdelingshoofd, een sectie Ondersteuning en de secties Wapensystemen & Life Cycle Management (LCM) en Kennis en Innovatie.

De Sectie Ondersteuning & Procesmanagement faciliteert alle interne bedrijfsvoering activiteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. We hebben hierbij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk zoals ondersteuning van projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten.

De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 12 collega’s, die altijd voor elkaar klaar staat. Daarbij is er een leuke ongedwongen werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info