Projectleider Transitiecel (Matlogco)

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren projectleider met affiniteit voor logistieke verbetertrajecten en strategische ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

De functie van Projectleider is onderdeel van de verbetercel binnen het Materieellogistiek Commando (Matlogco). Deze tijdelijke organisatie is opgericht om de transitie van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) op gestructureerde wijze te begeleiden.

De verbetercel kent twee hoofdtaken:

• Regie voeren over de strategische agenda van Matlogco.
• Projectmatig bijdragen aan verbeterinitiatieven, zoals procesoptimalisaties of implementatie van innovaties.

De verbetercel bestaat uit drie projectleiders (junior, medior, senior) en een hoofd.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn drieledig:

• Projectleiding: je leidt of ondersteunt projecten in alle fasen.
• Strategisch kader: je voert mede regie over het strategisch raamwerk van Matlogco. Dit raamwerk verbindt operationele doelen aan de strategische doelstellingen en de missie/visie van de organisatie.
• Optimalisatie: je bent een aanjager van verbeteringen door actief kansen te signaleren binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectleiding

• Begeleiden en plannen van (deel)projecten, bewaken van voortgang, kwaliteit, middelen en budget.
• Aansturen en ondersteunen van projectmedewerkers en derden.
• Structureren van werkoverleg en zorgen voor heldere interne communicatie.
• Voorbereiden van besluitvorming en opleveren van managementinformatie.
• Adviseren op basis van analyses en gegevensintegratie.

Voorbereidingsfase

• Analyseren van informatie en ontwikkelingen in context plaatsen.
• Formuleren van eisen, voorwaarden en opstellen van plannen van aanpak.
• Vertalen van projectontwerpen naar uitvoerbare instructies, draaiboeken en schema’s.
• Ondersteunen bij onderhandelingen en vastleggen van voortgang en randvoorwaarden.
• Benoemen van kritische succesfactoren en formuleren van (deel)projectopdrachten.

Besluitvorming en implementatie

• Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen en contracteren van derden.
• Implementeren van deelprojectplannen.
• Opleiden van gebruikers en opstellen van richtlijnen.
• Bijstellen van voorschriften voor evaluatie en monitoring.

Evaluatie en monitoring

• Evalueren van projecten en meetbare resultaten.
• Adviseren over proces- en beleidsverbeteringen.
• Monitoren van beheer en onderhoud en voorstellen doen voor optimalisatie.

Wie zoeken we

Wat vragen wij van jou?

Opleiding:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskundige of logistieke richting.
• WO werk en denk niveau is een pré.

Ervaring:

• Ruime ervaring in projectmanagement is vereist.
• Ervaring met logistieke procesverbetering is gewenst.
• Ervaring met verbeteren van logistieke processen dan wel Black of Green belt op Six Sigma Lean is een pré (of de bereidheid om dit te volgen).
  
  

Wie zoeken wij?

Je bent een strategische denker met sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Je kunt zowel leiden als ondersteunen, afhankelijk van de rol binnen het project. Je beweegt je gemakkelijk in complexe omgevingen, schakelt soepel tussen verschillende belanghebbenden en werkt zelfstandig en proactief.

In deze functie rapporteer je hiërarchisch aan het hoofd van de verbetercel. In je rol als projectleider of coördinator leg je tevens verantwoording af aan de projectleider van het betreffende initiatief. Het vermogen om hierin goed te schakelen is essentieel.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische functie binnen een organisatie in transitie, met veel ruimte voor eigen initiatief, inhoudelijke uitdaging en invloed op strategische ontwikkelingen binnen Defensie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Voor de duur van maximaal 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de € 4772,- en €6549,-
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Tegemoetkoming woon-werkverkeer eigen vervoer of volledig vergoeding woon-werkverkeer Openbaar Vervoer (binnen Nederland)
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof)
• Gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Commando Landstrijdkrachten

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

De afdeling Materieellogistiek Commando Land (MATLOGCO), Staf Matlogco

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
• Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

We streven er naar om je binnen 6 weken na de sluitingsdatum te informeren of je al dan niet uitgenodigd gaat worden voor een selectiegesprek.

Wil je graag werken bij MatLogco maar is deze vacature niet precies wat je wil, zoek dan op www.werkenvoornederland.nl op #werkenbijmatlogco voor al onze actuele vacatures

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij een ervaren projectleider met affiniteit voor logistieke verbetertrajecten en strategische ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

De functie van Projectleider is onderdeel van de verbetercel binnen het Materieellogistiek Commando (Matlogco). Deze tijdelijke organisatie is opgericht om de transitie van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) op gestructureerde wijze te begeleiden.

De verbetercel kent twee hoofdtaken:

• Regie voeren over de strategische agenda van Matlogco.
• Projectmatig bijdragen aan verbeterinitiatieven, zoals procesoptimalisaties of implementatie van innovaties.

De verbetercel bestaat uit drie projectleiders (junior, medior, senior) en een hoofd.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn drieledig:

• Projectleiding: je leidt of ondersteunt projecten in alle fasen.
• Strategisch kader: je voert mede regie over het strategisch raamwerk van Matlogco. Dit raamwerk verbindt operationele doelen aan de strategische doelstellingen en de missie/visie van de organisatie.
• Optimalisatie: je bent een aanjager van verbeteringen door actief kansen te signaleren binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectleiding

• Begeleiden en plannen van (deel)projecten, bewaken van voortgang, kwaliteit, middelen en budget.
• Aansturen en ondersteunen van projectmedewerkers en derden.
• Structureren van werkoverleg en zorgen voor heldere interne communicatie.
• Voorbereiden van besluitvorming en opleveren van managementinformatie.
• Adviseren op basis van analyses en gegevensintegratie.

Voorbereidingsfase

• Analyseren van informatie en ontwikkelingen in context plaatsen.
• Formuleren van eisen, voorwaarden en opstellen van plannen van aanpak.
• Vertalen van projectontwerpen naar uitvoerbare instructies, draaiboeken en schema’s.
• Ondersteunen bij onderhandelingen en vastleggen van voortgang en randvoorwaarden.
• Benoemen van kritische succesfactoren en formuleren van (deel)projectopdrachten.

Besluitvorming en implementatie

• Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen en contracteren van derden.
• Implementeren van deelprojectplannen.
• Opleiden van gebruikers en opstellen van richtlijnen.
• Bijstellen van voorschriften voor evaluatie en monitoring.

Evaluatie en monitoring

• Evalueren van projecten en meetbare resultaten.
• Adviseren over proces- en beleidsverbeteringen.
• Monitoren van beheer en onderhoud en voorstellen doen voor optimalisatie.

Wat vragen wij van jou?

Opleiding:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskundige of logistieke richting.
• WO werk en denk niveau is een pré.

Ervaring:

• Ruime ervaring in projectmanagement is vereist.
• Ervaring met logistieke procesverbetering is gewenst.
• Ervaring met verbeteren van logistieke processen dan wel Black of Green belt op Six Sigma Lean is een pré (of de bereidheid om dit te volgen).
  
  

Wie zoeken wij?

Je bent een strategische denker met sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Je kunt zowel leiden als ondersteunen, afhankelijk van de rol binnen het project. Je beweegt je gemakkelijk in complexe omgevingen, schakelt soepel tussen verschillende belanghebbenden en werkt zelfstandig en proactief.

In deze functie rapporteer je hiërarchisch aan het hoofd van de verbetercel. In je rol als projectleider of coördinator leg je tevens verantwoording af aan de projectleider van het betreffende initiatief. Het vermogen om hierin goed te schakelen is essentieel.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische functie binnen een organisatie in transitie, met veel ruimte voor eigen initiatief, inhoudelijke uitdaging en invloed op strategische ontwikkelingen binnen Defensie.

• Salaris tussen de € 4772,- en €6549,-
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Tegemoetkoming woon-werkverkeer eigen vervoer of volledig vergoeding woon-werkverkeer Openbaar Vervoer (binnen Nederland)
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof)
• Gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie

Commando Landstrijdkrachten

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
• Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

We streven er naar om je binnen 6 weken na de sluitingsdatum te informeren of je al dan niet uitgenodigd gaat worden voor een selectiegesprek.

Wil je graag werken bij MatLogco maar is deze vacature niet precies wat je wil, zoek dan op www.werkenvoornederland.nl op #werkenbijmatlogco voor al onze actuele vacatures

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info