Planner/administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw uitdaging: Je bent verantwoordelijk voor de roosterplanning van ongeveer 400 medewerkers. Als planner houd je regie over de roosters. Zorgpartners heeft in totaal 14 centa die hun diensten uitzetten bij ons interne Flexbureau op het moment dat zij niet alle diensten ingevuld krijgen met hun eigen medewerkers. Als planner maak je de match tussen onze flexmedewerkers en de openstaande diensten van de centra. Je weet indien nodig met enthousiasme en flair onze flexmedewerkers te enthousiasmeren een eventuele extra dienst te vervullen. Jij weet de puzzelstukjes zo te leggen dat een creatieve oplossing alsnog leidt tot het invullen van een dienst. Lukt dit niet met de inzet van onze eigen flexmedewerkers dan zet je de nog openstaande diensten ook uit bij externe partijen, zodat deze met behulp van uitzendkrachten en zzp-ers alsnog kunnen worden ingevuld.

Je werkt nauw samen met de planners en leidinggevenden van de diverse centra. Gezamenlijk zetten jullie je dagelijks in voor de continuïteit van zorg en het bieden van de beste zorg aan onze cliënten. Uiteraard draag je als planner ook zorg voor het informeren van de flexmedewerkers met betrekking tot het rooster en ben jij het aanspreekpunt voor al hun vragen.

Geboden wordt

Word ook ZorgPartner!
Als ZorgPartner heb je toegang tot ons eigen opleidingscentrum en het platform  GoodHabitz voor online trainingen. Wat niet alleen het werkplezier, maar ook de zorg ten goede komt. Kortom: we hebben oog voor jouw talent. Daarnaast kan je als ZorgPartner naast een prettige werksfeer ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden verwachten. Korting op jouw sportabonnement behoort bijvoorbeeld tot de opties. De arbeidsvoorwaarden voor jou als planner zijn conform de cao VVT, functiegroep 40 (tussen €2.695,33 en €3.502,58 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week) plus 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het salaris stijgt met ingang van 1 oktober a.s. conform de cao.

Je krijgt een tijdelijk contract voor 24 uur per week en je kunt op korte termijn starten. Er zijn meerdere contractvormen zijn mogelijk. Denk hierbij aan een ZZP constructie, tijdelijke arbeidsovereenkomst of een oproepcontract. De werkdagen zijn in overleg. Gedurende de zomervakantie heb je geen vakantie gepland. Het kantoor van het Flexbureau is op loopafstand van het station in Gouda. Je werkt in deze functie volledig bij ons op kantoor.

Iets voor jou?
Word je als planner graag een ZorgPartner of wil je meer weten over het Flexbureau van Zorgpartners? Laat dan je gegevens achter. Liever direct contact bel of app Nina, manager HR services & flexbureau op 06-40961163 of Alyssa, recruiter op 06-10958397.

Goed om te weten
Als je bij ons start, vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Deze mag maximaal drie maanden oud zijn en wordt door ons vergoed.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Je kunt solliciteren tot en met 27 juni 2024. Indien we deze vacature eerder weten in te vullen, zal de vacature offline worden gehaald.

Profiel kandidaat

Wat maakt jou een ZorgPartner?
Je komt te werken in een topteam, waarbij je gezamenlijk elke uitdaging aangaat die bijdraagt aan een maximale dienstverlening aan onze diverse centra. Jouw prioriteit ligt bij het behalen van het meest optimale resultaat bij het inplannen van de roosters. Jij weet als geen ander dat de dynamiek van de dag vraagt om organisatietalent, stressbestendigheid, overtuigingskracht, creativiteit en flexibiliteit, want dit is precies jouw handelsmerk. Je hebt een goed oog voor onderlinge verhoudingen en kunt hier goed mee omgaan. Daarnaast ben je uiterst doortastend en laat je je niet snel van de wijs brengen. Kortom, past het bij jou om je elke dag vast te bijten in een ultieme uitdaging dan zijn wij op zoek naar jou!

Verder heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• kennis van roostersystematiek (bij voorkeur van Harmony);
• je bent communicatief sterk, dienstverlenend ingesteld en accuraat in de verwerking van gegevens;
• je bent administratief vaardig.