Junior Contractmanager bij de Categorie Bedrijfskleding Rijk

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als contractmanager binnen Defensie voel je de verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Je bent vanuit Defensie de schakel voor de aangesloten Rijkspartijen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk en de leverancier. In deze rol kom je in aanraking met uitdagende, belangrijke contracten. Aan jou de taak deze optimaal te beheren en te benutten.

In jouw rol ben je binnen het team Categorie Bedrijfskleding Rijk verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van de door de categorie afgesloten contracten. Het doel van de Categorie Bedrijfskleding Rijk is om vanuit rijksbreed perspectief door middel van gebundelde expertise een rijksbrede strategie voor de verwerving van bedrijfskleding binnen de categorie op te stellen en te realiseren, zodanig dat kabinetsdoelstellingen worden gerealiseerd. Jij bent de schakel tussen contracteigenaar en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.

Als junior contractmanager adviseer je ‘de business’ (gevraagd én ongevraagd). Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen; zonder wrijving geen glans! Als contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.
Junior contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract en de relatie met de verschillende stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een compact en ambitieus team.

Wie zoeken we

Bij het uitvoeren van de werkzaamheden is sprake van verschillende belangen die de functiehouder moet overbruggen. De juridische, bestuurlijke en politieke context waarin de Junior contractmanager zich beweegt is gevoelig en complex. Dit vraagt om het innemen van een gedegen positie en het ontwikkelen van actuele kennis. De Junior contractmanager onderhoudt daarom een breed netwerk, binnen de overheid en zijn opdrachtnemers en kent de uitdagingen en oplossingen van betrokkenen.

Vereist is:

• je beschikt je minimaal over een HBO/WO denkniveau;
• je hebt minimaal 1-3 jaar ervaring als contractmanager, leveranciersmanager, aanbesteder of accountmanager;
• ervaring met contractmanagement bij voorkeur via de CATS/CM methodiek;
• ervaring met het professioneel onderhouden van relaties met opdrachtgevers en opdrachtnemers;
• enige ervaring in het kunnen acteren op het snijvlak van aanbestedingsrecht, contractrecht en inkoop;
• de opleiding CATS CM practitioner, dan wel ben je bereid deze te volgen;

Gewenst:

• Ervaring bij de (semi)overheid
• Enige ervaring met contractmanagement en categoriemanagement
• Enige ervaring in het omgaan met verschillende belangen
• Juridische achtergrond

Competenties:
Vanuit de inhoud van de functie, de werkzaamheden en de omgeving beschik je minimaal over de volgende competenties:

• Nauwkeurig
• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Samenwerken

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Een duurzaam, sociaal, innovatief en transitiegericht Nederland; daar draagt de categorie Bedrijfskleding volop aan bij. We zijn een van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en kopen in voor alle ministeries, inclusief een aantal zelfstandige bestuursorganen. Je werkt als medewerker van de categorie dus niet alleen voor het ministerie van Defensie maar rijksbreed voor alle departementen. We maken met onze ambities en contracten het verschil en kunnen daarmee echt bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen uit bijvoorbeeld het Klimaatakkoord.

Het team Categorie Bedrijfskleding Rijk bestaat naast de categoriemanager uit een senior adviseur bedrijfsvoering, twee dedicated inkopers, twee contractmanagers, twee adviseurs duurzaamheid & textiel, een Rijkstrainee Inkoop en een of twee categorieondersteuner(s). Wij zijn jong en enthousiast team waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt, we goed samenwerken en iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen aandachtsgebieden. We werken plaats- en tijdonafhankelijk en ontmoeten elkaar wekelijks om onderling kennis te delen en van elkaar te leren.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Naast Contractmanagers voor de Categorie Bedrijfskleding Rijk, zijn er ook Contractmanagers bij het Kleding en Persoonsgebonden Uitrustingen (KPU)-Bedrijf werkzaam. Hierbij worden de werkzaamheden specifiek voor Defensie uitgevoerd. Het gaat dan met name om de contracten op het gebied van de operationele kleding en persoonsgebonden uitrusting. Hier wordt Contractmanagement uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de afdeling Inkoop.

Over het KPU - Bedrijf
Het KPU-Bedrijf draagt bij aan een verantwoorde en veilige uitvoering van de hoofdtaken van Defensie. Dat gebeurt door de klanten en gebruikers op basis van gemaakte afspraken, effectief en efficiënt te voorzien van kwantitatief voldoende en kwalitatief hoogwaardige kleding en persoonsgebonden uitrusting binnen de beschikbaar gestelde randvoorwaarden. Het KPU-Bedrijf is onderdeel van COMMIT.

Zowel bij de Categorie Bedrijfskleding Rijk als bij het KPU-bedrijf bieden we een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen.

Over Categoriemanagement
Categoriemanagement is één van de pijlers onder het Rijksinkoopstelsel. Daarbij gaat het om het ontwikkelen en uitvoeren van een rijksbrede strategie voor het verwerven van producten en diensten. Dat zijn generieke producten en diensten (bijvoorbeeld niet-operationele bedrijfskleding, civiele dienstauto’s, inhuur van personeel en verhuisdiensten) maar geen specifieke (zoals wapensystemen).

Binnen het categoriemanagement zorgt één ministerie voor de rijksbrede verwerving van deze producten en diensten ten behoeve van de andere ministeries. Defensie verzorgt de rijksbrede verwerving van niet-operationele bedrijfskleding en civiele dienstauto’s & extern wagenparkbeheer.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als contractmanager binnen Defensie voel je de verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Je bent vanuit Defensie de schakel voor de aangesloten Rijkspartijen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk en de leverancier. In deze rol kom je in aanraking met uitdagende, belangrijke contracten. Aan jou de taak deze optimaal te beheren en te benutten.

In jouw rol ben je binnen het team Categorie Bedrijfskleding Rijk verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van de door de categorie afgesloten contracten. Het doel van de Categorie Bedrijfskleding Rijk is om vanuit rijksbreed perspectief door middel van gebundelde expertise een rijksbrede strategie voor de verwerving van bedrijfskleding binnen de categorie op te stellen en te realiseren, zodanig dat kabinetsdoelstellingen worden gerealiseerd. Jij bent de schakel tussen contracteigenaar en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.

Als junior contractmanager adviseer je ‘de business’ (gevraagd én ongevraagd). Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen; zonder wrijving geen glans! Als contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.
Junior contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract en de relatie met de verschillende stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een compact en ambitieus team.

Bij het uitvoeren van de werkzaamheden is sprake van verschillende belangen die de functiehouder moet overbruggen. De juridische, bestuurlijke en politieke context waarin de Junior contractmanager zich beweegt is gevoelig en complex. Dit vraagt om het innemen van een gedegen positie en het ontwikkelen van actuele kennis. De Junior contractmanager onderhoudt daarom een breed netwerk, binnen de overheid en zijn opdrachtnemers en kent de uitdagingen en oplossingen van betrokkenen.

Vereist is:

• je beschikt je minimaal over een HBO/WO denkniveau;
• je hebt minimaal 1-3 jaar ervaring als contractmanager, leveranciersmanager, aanbesteder of accountmanager;
• ervaring met contractmanagement bij voorkeur via de CATS/CM methodiek;
• ervaring met het professioneel onderhouden van relaties met opdrachtgevers en opdrachtnemers;
• enige ervaring in het kunnen acteren op het snijvlak van aanbestedingsrecht, contractrecht en inkoop;
• de opleiding CATS CM practitioner, dan wel ben je bereid deze te volgen;

Gewenst:

• Ervaring bij de (semi)overheid
• Enige ervaring met contractmanagement en categoriemanagement
• Enige ervaring in het omgaan met verschillende belangen
• Juridische achtergrond

Competenties:
Vanuit de inhoud van de functie, de werkzaamheden en de omgeving beschik je minimaal over de volgende competenties:

• Nauwkeurig
• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Samenwerken

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Een duurzaam, sociaal, innovatief en transitiegericht Nederland; daar draagt de categorie Bedrijfskleding volop aan bij. We zijn een van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en kopen in voor alle ministeries, inclusief een aantal zelfstandige bestuursorganen. Je werkt als medewerker van de categorie dus niet alleen voor het ministerie van Defensie maar rijksbreed voor alle departementen. We maken met onze ambities en contracten het verschil en kunnen daarmee echt bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen uit bijvoorbeeld het Klimaatakkoord.

Het team Categorie Bedrijfskleding Rijk bestaat naast de categoriemanager uit een senior adviseur bedrijfsvoering, twee dedicated inkopers, twee contractmanagers, twee adviseurs duurzaamheid & textiel, een Rijkstrainee Inkoop en een of twee categorieondersteuner(s). Wij zijn jong en enthousiast team waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt, we goed samenwerken en iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen aandachtsgebieden. We werken plaats- en tijdonafhankelijk en ontmoeten elkaar wekelijks om onderling kennis te delen en van elkaar te leren.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Naast Contractmanagers voor de Categorie Bedrijfskleding Rijk, zijn er ook Contractmanagers bij het Kleding en Persoonsgebonden Uitrustingen (KPU)-Bedrijf werkzaam. Hierbij worden de werkzaamheden specifiek voor Defensie uitgevoerd. Het gaat dan met name om de contracten op het gebied van de operationele kleding en persoonsgebonden uitrusting. Hier wordt Contractmanagement uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de afdeling Inkoop.

Over het KPU - Bedrijf
Het KPU-Bedrijf draagt bij aan een verantwoorde en veilige uitvoering van de hoofdtaken van Defensie. Dat gebeurt door de klanten en gebruikers op basis van gemaakte afspraken, effectief en efficiënt te voorzien van kwantitatief voldoende en kwalitatief hoogwaardige kleding en persoonsgebonden uitrusting binnen de beschikbaar gestelde randvoorwaarden. Het KPU-Bedrijf is onderdeel van COMMIT.

Zowel bij de Categorie Bedrijfskleding Rijk als bij het KPU-bedrijf bieden we een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen.

Over Categoriemanagement
Categoriemanagement is één van de pijlers onder het Rijksinkoopstelsel. Daarbij gaat het om het ontwikkelen en uitvoeren van een rijksbrede strategie voor het verwerven van producten en diensten. Dat zijn generieke producten en diensten (bijvoorbeeld niet-operationele bedrijfskleding, civiele dienstauto’s, inhuur van personeel en verhuisdiensten) maar geen specifieke (zoals wapensystemen).

Binnen het categoriemanagement zorgt één ministerie voor de rijksbrede verwerving van deze producten en diensten ten behoeve van de andere ministeries. Defensie verzorgt de rijksbrede verwerving van niet-operationele bedrijfskleding en civiele dienstauto’s & extern wagenparkbeheer.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info