commissiesecretaris centrale organisatie integriteit defensie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Jij maakt als commissiesecretaris, tevens lid van de COG, deel uit van de afdeling Onderzoek, maar werkt vooral samen met externe voorzitters uit de poule. De werkzaamheden beginnen bij een klachtbehandelaar die contact legt met jou, met het verzoek aan de commissie Ongewenst Gedrag om een klacht ‘ongewenst gedrag’ te onderzoeken. Jij beoordeelt samen met de coördinator of een van de voorzitters van de poule of de klacht ontvankelijk is. Om dit te kunnen beoordelen kan het zijn dat aanvullende vragen gesteld moeten worden. Indien de klacht ontvankelijk is, stel jij de commissie Ongewenst Gedrag samen. Jij bent verantwoordelijk voor het conform de Algemene wet bestuursrecht en Klachtenregeling Defensie zorgvuldig uitvoering geven aan het klachtonderzoek, met inachtneming van de waarborging, rechten en plichten van een ieder die hierbij betrokken is. Jij maakt deel uit van de beraadslaging en stelt het concept-adviesrapport op dat na afronding van het klachtonderzoek door de voorzitter wordt aangeboden aan de klachtbehandelaar.

Wie zoeken we

Kennis/opleidingseisen:
je beschikt over een academisch diploma rechtsgeleerdheid;
je beschikt over enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een juridische functie in het bestuursrecht;
je hebt kennis van het bestuursrecht;
je hebt ervaring met het opstellen van (onderzoeks)rapporten;
je hebt ervaring in het inhoudelijk behandelen van klachten;
je beschikt over de juiste grondhouding: objectief en onpartijdig, oordeel uitstellen;
je beschikt bij voorkeur over specifieke vakkennis op het terrein van onderzoekstechnieken, in het bijzonder op het gebied van ongewenst gedrag;
je bent nauwkeurig, analytisch sterk, resultaatgericht en in staat conceptueel te denken en communicatief zeer vaardig (uitstekend Nederlands zowel in woord als geschrift).

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €5.500 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf ONDERZOEK

De COID is als een bijzondere organisatie-eenheid administratief ondergebracht bij de Bestuursstaf. De directeur van de COID legt rechtstreeks verantwoording af aan de Secretaris Generaal. De COID bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Advies & Analyse, de afdeling Onderzoek en het Kenniscentrum. Daarnaast beheert de COID de poule van externe voorzitters van de Commissie Ongewenst Gedrag (COG). Voor de ondersteuning van de COG zijn drie commissiesecretarissen in de organisatie opgenomen. De commissiesecretaris tevens lid van de COG is formatief ondergebracht bij de afdeling Onderzoek, maar wordt inhoudelijk aangestuurd door de Coördinator van de poule van externe voorzitters. Verbindend samenwerken en blijvend professionaliseren staat bij ons centraal.

Bijzonderheden

• Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidsscreeningsniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaar met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
• https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf
• Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en cv hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Jij maakt als commissiesecretaris, tevens lid van de COG, deel uit van de afdeling Onderzoek, maar werkt vooral samen met externe voorzitters uit de poule. De werkzaamheden beginnen bij een klachtbehandelaar die contact legt met jou, met het verzoek aan de commissie Ongewenst Gedrag om een klacht ‘ongewenst gedrag’ te onderzoeken. Jij beoordeelt samen met de coördinator of een van de voorzitters van de poule of de klacht ontvankelijk is. Om dit te kunnen beoordelen kan het zijn dat aanvullende vragen gesteld moeten worden. Indien de klacht ontvankelijk is, stel jij de commissie Ongewenst Gedrag samen. Jij bent verantwoordelijk voor het conform de Algemene wet bestuursrecht en Klachtenregeling Defensie zorgvuldig uitvoering geven aan het klachtonderzoek, met inachtneming van de waarborging, rechten en plichten van een ieder die hierbij betrokken is. Jij maakt deel uit van de beraadslaging en stelt het concept-adviesrapport op dat na afronding van het klachtonderzoek door de voorzitter wordt aangeboden aan de klachtbehandelaar.

Kennis/opleidingseisen:
je beschikt over een academisch diploma rechtsgeleerdheid;
je beschikt over enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een juridische functie in het bestuursrecht;
je hebt kennis van het bestuursrecht;
je hebt ervaring met het opstellen van (onderzoeks)rapporten;
je hebt ervaring in het inhoudelijk behandelen van klachten;
je beschikt over de juiste grondhouding: objectief en onpartijdig, oordeel uitstellen;
je beschikt bij voorkeur over specifieke vakkennis op het terrein van onderzoekstechnieken, in het bijzonder op het gebied van ongewenst gedrag;
je bent nauwkeurig, analytisch sterk, resultaatgericht en in staat conceptueel te denken en communicatief zeer vaardig (uitstekend Nederlands zowel in woord als geschrift).

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De COID is als een bijzondere organisatie-eenheid administratief ondergebracht bij de Bestuursstaf. De directeur van de COID legt rechtstreeks verantwoording af aan de Secretaris Generaal. De COID bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Advies & Analyse, de afdeling Onderzoek en het Kenniscentrum. Daarnaast beheert de COID de poule van externe voorzitters van de Commissie Ongewenst Gedrag (COG). Voor de ondersteuning van de COG zijn drie commissiesecretarissen in de organisatie opgenomen. De commissiesecretaris tevens lid van de COG is formatief ondergebracht bij de afdeling Onderzoek, maar wordt inhoudelijk aangestuurd door de Coördinator van de poule van externe voorzitters. Verbindend samenwerken en blijvend professionaliseren staat bij ons centraal.

• Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidsscreeningsniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaar met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
• https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf
• Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en cv hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info