Capaciteitsmanager

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Capaciteitsmanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Capaciteitsmanager plan en communiceer je strategisch de capaciteiten voor Defensieprojecten op het gebied van IT en IV.

Wat ga je doen?
Als Capaciteitsmanager coördineer alle middelen die benodigd zijn voor het laten slagen van verschillende informatievoorzieningen- en IT-projecten en -processen. Je inventariseert in deze sleutelrol alle middelen en stakeholders die erbij betrokken zijn en tekent de planning uit op basis van het projectplan en het huidige bedrijfsproces. Je adviseert en begeleidt lijnmanagers, portfoliomanagers en projectleiders hoe zij het beste hun product of dienst kunnen opleveren door de juiste mensen en de juiste middelen op de juiste plek te hebben. Snel schakelen tussen verschillende projecten en bestaande processen zijn belangrijk in deze functie. Even essentieel is duidelijke communicatie en een netwerk opbouwen met andere afdelingen voor het scheppen van verwachtingen en allocatie van de capaciteit. Met jouw inzichten signaleer je de factoren die de projecten of processen mogelijk vertragen, maar ook kunnen verbeteren en versnellen. De uitdagende projecten en portfolio’s lopen uiteen en beslaan onder andere de Defensieonderdelen zoals Land IT, Maritieme IT en Lucht en Joint Informatievoorziening Commando. In het kort komen jouw verantwoordelijkheden dus neer op:

• Het coördineren van middelen, mensen en planning
• Het opbouwen en onderhouden van een netwerk
• Monitoren en evalueren van processen en projecten
• Verbetering van kwaliteit en snelheid in de bedrijfsprocessen en projecten

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• HBO/WO werk- en denkniveau

Ervaringseisen:

• Minimaal 5 jaar operationele ervaring binnen bedrijfsvoering
• Ervaring met de gevoerde bedrijfsvoering of projectmanagement systemen
• Ervaring binnen een IT- of IV-omgeving
• Ervaring met capaciteitsplanning en/of –management of een coördinerende rol
• Bij voorkeur ervaring met, en kennis over analyse tools

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €6.250 bruto per maand
Contractduur Het betreft een aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het is zeker mogelijk om thuis te werken na het inwerken, mocht je juist graag op kantoor willen werken dan is dat ook mogelijk.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 71.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Expertise Centrum (EC)
Het EC faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren van hoogwaardig vakmanschap, de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise, het borgen van uniforme methodes en technieken en integrale beveiliging, IT assortimenten. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de bijbehorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

De missie van het EC is bijdragen aan een duurzame, impactvolle en toekomstgerichte JIVC-organisatie. Wij zijn dé partner voor alle afdelingen van JIVC. Collega's kunnen bij ons aankloppen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies op het gebied van IT. Wij zorgen voor de juiste expertises en goed opgeleide experts. Dit doen we voor verschillende vakgebieden.

Onze mensen zijn niet alleen ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega's van JIVC bij ons terecht willen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies. Bij het Expertise Centrum vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt, gezien en gehoord wordt, oog heeft voor elkaar en samenwerkt. Samen zorgen we voor een aantrekkelijke werkomgeving en inspireren we anderen om elke dag een stap extra te zetten. En dat is cruciaal om de ambitie van JIVC te realiseren: hét IT-bedrijf van Defensie zijn en blijven.

De sectie Staf
De sectie EC Staf levert EC brede ondersteunende producten en diensten en levert tevens een bijdrage aan EC brede procesverbetering en ondersteuning. De sectie EC Staf ondersteunt het Management van het EC en geeft gevraagd en ongevraagd advies over procesverbeteringen. Tevens heeft de sectie Staf de doelstelling om regie, ondersteuning en interne-en externe communicatie over de allocatie van middelen voor de JIVC afdelingen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ben jij de professional die wij zoeken? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. We kijken uit naar je reactie!

#LI-NL1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Capaciteitsmanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Capaciteitsmanager plan en communiceer je strategisch de capaciteiten voor Defensieprojecten op het gebied van IT en IV.

Wat ga je doen?
Als Capaciteitsmanager coördineer alle middelen die benodigd zijn voor het laten slagen van verschillende informatievoorzieningen- en IT-projecten en -processen. Je inventariseert in deze sleutelrol alle middelen en stakeholders die erbij betrokken zijn en tekent de planning uit op basis van het projectplan en het huidige bedrijfsproces. Je adviseert en begeleidt lijnmanagers, portfoliomanagers en projectleiders hoe zij het beste hun product of dienst kunnen opleveren door de juiste mensen en de juiste middelen op de juiste plek te hebben. Snel schakelen tussen verschillende projecten en bestaande processen zijn belangrijk in deze functie. Even essentieel is duidelijke communicatie en een netwerk opbouwen met andere afdelingen voor het scheppen van verwachtingen en allocatie van de capaciteit. Met jouw inzichten signaleer je de factoren die de projecten of processen mogelijk vertragen, maar ook kunnen verbeteren en versnellen. De uitdagende projecten en portfolio’s lopen uiteen en beslaan onder andere de Defensieonderdelen zoals Land IT, Maritieme IT en Lucht en Joint Informatievoorziening Commando. In het kort komen jouw verantwoordelijkheden dus neer op:

• Het coördineren van middelen, mensen en planning
• Het opbouwen en onderhouden van een netwerk
• Monitoren en evalueren van processen en projecten
• Verbetering van kwaliteit en snelheid in de bedrijfsprocessen en projecten

Wat vragen we?

• HBO/WO werk- en denkniveau

Ervaringseisen:

• Minimaal 5 jaar operationele ervaring binnen bedrijfsvoering
• Ervaring met de gevoerde bedrijfsvoering of projectmanagement systemen
• Ervaring binnen een IT- of IV-omgeving
• Ervaring met capaciteitsplanning en/of –management of een coördinerende rol
• Bij voorkeur ervaring met, en kennis over analyse tools

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het is zeker mogelijk om thuis te werken na het inwerken, mocht je juist graag op kantoor willen werken dan is dat ook mogelijk.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 71.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Expertise Centrum (EC)
Het EC faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren van hoogwaardig vakmanschap, de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise, het borgen van uniforme methodes en technieken en integrale beveiliging, IT assortimenten. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de bijbehorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

De missie van het EC is bijdragen aan een duurzame, impactvolle en toekomstgerichte JIVC-organisatie. Wij zijn dé partner voor alle afdelingen van JIVC. Collega's kunnen bij ons aankloppen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies op het gebied van IT. Wij zorgen voor de juiste expertises en goed opgeleide experts. Dit doen we voor verschillende vakgebieden.

Onze mensen zijn niet alleen ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega's van JIVC bij ons terecht willen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies. Bij het Expertise Centrum vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt, gezien en gehoord wordt, oog heeft voor elkaar en samenwerkt. Samen zorgen we voor een aantrekkelijke werkomgeving en inspireren we anderen om elke dag een stap extra te zetten. En dat is cruciaal om de ambitie van JIVC te realiseren: hét IT-bedrijf van Defensie zijn en blijven.

De sectie Staf
De sectie EC Staf levert EC brede ondersteunende producten en diensten en levert tevens een bijdrage aan EC brede procesverbetering en ondersteuning. De sectie EC Staf ondersteunt het Management van het EC en geeft gevraagd en ongevraagd advies over procesverbeteringen. Tevens heeft de sectie Staf de doelstelling om regie, ondersteuning en interne-en externe communicatie over de allocatie van middelen voor de JIVC afdelingen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ben jij de professional die wij zoeken? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. We kijken uit naar je reactie!

#LI-NL1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info