Adviseur integraal risico- en compliance management

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Adviseur Integraal Risico- en Compliancemanagement zorg jij dat COMMIT de risico’s en randvoorwaarden van haar werkzaamheden kent en daar naar handelt.

In deze rol ben je de spil in het vormgeven en versterken van Integraal Risico- en Compliance Management (IRM en CM) binnen COMMIT. Je houdt bij wat de voor COMMIT geldende wet- en regelgeving is. Je zorgt ervoor dat risico’s niet alleen beheersbaar zijn, maar dat de organisatie wendbaar en toekomstbestendig blijft. Dit doe je door het IRM- en CM-beleid te vertalen naar concrete acties en slimme oplossingen.

Wat ga je doen?

• Beleid implementeren: Je ontwikkelt en onderhoudt instrumenten zoals risicoanalyses, risicoregisters en managementinformatie. Je bereidt risicoanalyse-sessies voor en begeleidt directies en managementteams in het structureel beheersen van risico’s.
• Regie houden op risicoregisters: Je zorgt ervoor dat het risicoregister actueel en accuraat is, analyseert potentiële risico’s en biedt de Directeur Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) scherpe managementinformatie om slagvaardig te handelen.
• Coördineren en adviseren: Je ondersteunt de directies en managementlagen door proactief te adviseren over risicoanalyses, risicobeheersing en het evalueren van risico’s. Je bewaakt gemaakte afspraken en ondersteunt escalaties naar het hoogste niveau, het COMMIT Risicoberaad.
• Audits en continue verbetering: Je neemt actief deel aan de interne auditpool, voert audits uit en beoordeelt de effectiviteit van IRCM binnen de organisatie.
• Ondersteuning van het Risicoberaad: Je levert inhoudelijke bijdragen aan rapportages, houdt het risicoregister van het beraad up-to-date en helpt de IRM-werkwijze continu te verbeteren. Bij afwezigheid van de secretaris neem je diens taken over.
• Signaleren en anticiperen: Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van risicomanagement, analyseert de impact en helpt COMMIT om proactief in te spelen op toekomstige uitdagingen.

Kortom, je bent de motor achter een strategisch en effectief risico- en compliancemanagement, waarmee je COMMIT helpt niet alleen te voldoen aan wet- en regelgeving en om risico’s te beheersen, maar ook kansen te grijpen en de organisatie veerkrachtig en toekomstbestendig te maken!

Wie zoeken we

Heb jij ervaring met implementatietrajecten en een scherp analytisch vermogen? Ben je klaar om jouw expertise binnen een overheidsorganisatie naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

Wat breng jij mee?
Kennis & Opleiding
Vereist:

• HBO werk- en denkniveau.
• Brede theoretische en praktische kennis van het vakgebied.

Gewenst:

• Opleidingen op het gebied van Risicomanagement (ISO 31000) en (lead)auditor (ISO 19011).

Ervaring
Vereist:

• Aantoonbare ervaring met het coördineren en begeleiden van implementatietrajecten.
• Werkervaring binnen Defensie of andere overheidsinstellingen.
• Expertise binnen het vakgebied Risicomanagement.

Gewenst:

• Ervaring in een stafrol binnen een Defensieonderdeel.

Welke competenties maken jou succesvol?

• Adviseren: Je ondersteunt besluitvorming door complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen.
• Analyseren: Je ziet snel verbanden tussen complexe vraagstukken, ook buiten je directe vakgebied.
• Communiceren: Je brengt informatie op een duidelijke en toegankelijke manier over naar diverse doelgroepen.
• Netwerken: Je legt en onderhoudt waardevolle contacten die bijdragen aan het succes van de organisatie.
• Omgevingsgerichtheid: Je hebt oog voor de bredere maatschappelijke impact van jouw werk.
• Organisatiegerichtheid: Je anticipeert op de gevolgen van je acties binnen de organisatie.
• Plannen & Organiseren: Je brengt structuur aan en stelt de juiste prioriteiten.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt systematisch en doelgericht aan concrete resultaten.

Waarom kies je voor deze rol?

• Je werkt in een dynamische omgeving met impact op strategisch niveau.
• Je maakt deel uit van een team van professionals en werkt samen aan innovatieve oplossingen.
• Je krijgt de kans om processen te optimaliseren en bij te dragen aan een toekomstbestendige organisatie.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en een verschil te maken? Solliciteer nu!

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Directie Bestuur & Bedrijfsvoering vervult een cruciale rol in het ondersteunen van de productie en bedrijfsvoering van COMMIT. Met kennis en expertise op uiteenlopende gebieden zoals security, vastgoed, informatiemanagement, juridische zaken en veiligheid zorgen we dat de COMMIT-organisatie optimaal kan presteren.
Wij stellen heldere kaders, houden toezicht, coördineren cruciale processen en leveren dat wat nodig is om COMMIT te voorzien van een toekomstbestendige bedrijfsvoering.
Onze diversiteit, professionaliteit, integrale blik en klantgerichte focus maken ons tot een onmisbare partner van alle COMMIT-directies. Zo maakt directie B&B het verschil tussen willen en kunnen.

De afdeling Besturen ondersteunt (onder)commandanten en directeuren van COMMIT bij het uitvoeren van Beleids-, Plan- en Begrotingsprocessen (BPB).
Besturen brengt de verschillende onderdelen van het BPB-proces (plannen, capaciteitsmanagement, compliance- en risicomanagement) samen. Zo ontstaat binnen COMMIT één helder, geïntegreerd proces voor het ontwikkelen van planproducten en helpt Besturen COMMIT versnellen en versoepelen.
De afdeling Besturen bestaat uit twee secties:
• Sectie planintegratie
• Sectie bedrijfsprocessen

Jouw functie valt binnen de sectie Bedrijfsprocessen.

“Je wordt adviseur in een professioneel en dynamisch team. De sectie bedrijfsprocessen is in ontwikkeling en bestaat straks in totaal uit vijf burgercollega’s. De manier waarop wordt samengewerkt nog moet worden ontwikkeld. We nodigen je van harte uit om ook daar een inbreng te leveren!” (aldus Marieke van Staaveren).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

#LI-FG1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Adviseur Integraal Risico- en Compliancemanagement zorg jij dat COMMIT de risico’s en randvoorwaarden van haar werkzaamheden kent en daar naar handelt.

In deze rol ben je de spil in het vormgeven en versterken van Integraal Risico- en Compliance Management (IRM en CM) binnen COMMIT. Je houdt bij wat de voor COMMIT geldende wet- en regelgeving is. Je zorgt ervoor dat risico’s niet alleen beheersbaar zijn, maar dat de organisatie wendbaar en toekomstbestendig blijft. Dit doe je door het IRM- en CM-beleid te vertalen naar concrete acties en slimme oplossingen.

Wat ga je doen?

• Beleid implementeren: Je ontwikkelt en onderhoudt instrumenten zoals risicoanalyses, risicoregisters en managementinformatie. Je bereidt risicoanalyse-sessies voor en begeleidt directies en managementteams in het structureel beheersen van risico’s.
• Regie houden op risicoregisters: Je zorgt ervoor dat het risicoregister actueel en accuraat is, analyseert potentiële risico’s en biedt de Directeur Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) scherpe managementinformatie om slagvaardig te handelen.
• Coördineren en adviseren: Je ondersteunt de directies en managementlagen door proactief te adviseren over risicoanalyses, risicobeheersing en het evalueren van risico’s. Je bewaakt gemaakte afspraken en ondersteunt escalaties naar het hoogste niveau, het COMMIT Risicoberaad.
• Audits en continue verbetering: Je neemt actief deel aan de interne auditpool, voert audits uit en beoordeelt de effectiviteit van IRCM binnen de organisatie.
• Ondersteuning van het Risicoberaad: Je levert inhoudelijke bijdragen aan rapportages, houdt het risicoregister van het beraad up-to-date en helpt de IRM-werkwijze continu te verbeteren. Bij afwezigheid van de secretaris neem je diens taken over.
• Signaleren en anticiperen: Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van risicomanagement, analyseert de impact en helpt COMMIT om proactief in te spelen op toekomstige uitdagingen.

Kortom, je bent de motor achter een strategisch en effectief risico- en compliancemanagement, waarmee je COMMIT helpt niet alleen te voldoen aan wet- en regelgeving en om risico’s te beheersen, maar ook kansen te grijpen en de organisatie veerkrachtig en toekomstbestendig te maken!

Heb jij ervaring met implementatietrajecten en een scherp analytisch vermogen? Ben je klaar om jouw expertise binnen een overheidsorganisatie naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

Wat breng jij mee?
Kennis & Opleiding
Vereist:

• HBO werk- en denkniveau.
• Brede theoretische en praktische kennis van het vakgebied.

Gewenst:

• Opleidingen op het gebied van Risicomanagement (ISO 31000) en (lead)auditor (ISO 19011).

Ervaring
Vereist:

• Aantoonbare ervaring met het coördineren en begeleiden van implementatietrajecten.
• Werkervaring binnen Defensie of andere overheidsinstellingen.
• Expertise binnen het vakgebied Risicomanagement.

Gewenst:

• Ervaring in een stafrol binnen een Defensieonderdeel.

Welke competenties maken jou succesvol?

• Adviseren: Je ondersteunt besluitvorming door complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen.
• Analyseren: Je ziet snel verbanden tussen complexe vraagstukken, ook buiten je directe vakgebied.
• Communiceren: Je brengt informatie op een duidelijke en toegankelijke manier over naar diverse doelgroepen.
• Netwerken: Je legt en onderhoudt waardevolle contacten die bijdragen aan het succes van de organisatie.
• Omgevingsgerichtheid: Je hebt oog voor de bredere maatschappelijke impact van jouw werk.
• Organisatiegerichtheid: Je anticipeert op de gevolgen van je acties binnen de organisatie.
• Plannen & Organiseren: Je brengt structuur aan en stelt de juiste prioriteiten.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt systematisch en doelgericht aan concrete resultaten.

Waarom kies je voor deze rol?

• Je werkt in een dynamische omgeving met impact op strategisch niveau.
• Je maakt deel uit van een team van professionals en werkt samen aan innovatieve oplossingen.
• Je krijgt de kans om processen te optimaliseren en bij te dragen aan een toekomstbestendige organisatie.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en een verschil te maken? Solliciteer nu!

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Directie Bestuur & Bedrijfsvoering vervult een cruciale rol in het ondersteunen van de productie en bedrijfsvoering van COMMIT. Met kennis en expertise op uiteenlopende gebieden zoals security, vastgoed, informatiemanagement, juridische zaken en veiligheid zorgen we dat de COMMIT-organisatie optimaal kan presteren.
Wij stellen heldere kaders, houden toezicht, coördineren cruciale processen en leveren dat wat nodig is om COMMIT te voorzien van een toekomstbestendige bedrijfsvoering.
Onze diversiteit, professionaliteit, integrale blik en klantgerichte focus maken ons tot een onmisbare partner van alle COMMIT-directies. Zo maakt directie B&B het verschil tussen willen en kunnen.

De afdeling Besturen ondersteunt (onder)commandanten en directeuren van COMMIT bij het uitvoeren van Beleids-, Plan- en Begrotingsprocessen (BPB).
Besturen brengt de verschillende onderdelen van het BPB-proces (plannen, capaciteitsmanagement, compliance- en risicomanagement) samen. Zo ontstaat binnen COMMIT één helder, geïntegreerd proces voor het ontwikkelen van planproducten en helpt Besturen COMMIT versnellen en versoepelen.
De afdeling Besturen bestaat uit twee secties:
• Sectie planintegratie
• Sectie bedrijfsprocessen

Jouw functie valt binnen de sectie Bedrijfsprocessen.

“Je wordt adviseur in een professioneel en dynamisch team. De sectie bedrijfsprocessen is in ontwikkeling en bestaat straks in totaal uit vijf burgercollega’s. De manier waarop wordt samengewerkt nog moet worden ontwikkeld. We nodigen je van harte uit om ook daar een inbreng te leveren!” (aldus Marieke van Staaveren).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

#LI-FG1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info