Coördinerend Adv Data Analyse/Product Owner BIVEST (596100) DS/F&

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten binnen het BIVEST-platform, door:
- het creëren van draagvlak voor de ontwikkeling van adviesproducten en -processen ten aanzien van data analyse;
- het in opdracht geven van dashboards bij het ontwikkelteam bij BOO-IT (JIVC);
- het (laten) uitvoeren van business/IV analyses als basis voor het ontwerp c.q. doorontwikkeling van een dashboard;
- Contact onderhouden met de interne en externe leveranciers over de afstemming van projecten;
- Afstemmen met JIVC over benodigde contracten;
- het vertalen van (strategisch) beleid naar data analyse om zo te komen tot monitor-, verantwoording- en stuurinformatie;
- het inspelen op organisatorische vraagstukken en gevoeligheden;
- het vertalen van de specifieke data analyse eisen en het implementeren in de bedrijfsvoering, rekening houdend met de complete informatiehuishouding;
- het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor data analyse als sturingselement van CDS;
- het uitvoeren van Change Management op data analyse gebied bij wijzigingen in de BV/IV;
- het coördineren en inhoudelijke voorbereiden, ontwikkelen (analyse, onderzoek, toetsen beleid) en afstemmen op andere adviesproducten.

2. Draagt zorg voor besluitvorming over implementatie van BIVEST-producten, door:
- het inhoudelijk coördineren en procesmatig en procedureel voorbereiden van multidisciplinair besluitvormingsproces.

3. Draagt zorg voor de implementatie en ontwikkeling van adviesproducten binnen de DO'n met betrekking tot data analyse, door:
- het creëren van draagvlak voor het implementeren, toepassen en uitvoeren van adviesproducten en -processen;
- het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen en/of coördineren van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten en -processen.

4. Draagt zorg voor evaluatie en -monitoring van de bedrijfsvoering op basis van data analyse, door:
- het ontwikkelen van evaluatie en monitoring van uitvoering van data analyse processen d.m.v. onderzoeken en geven van inhoudelijk adviezen;
- het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten;
- het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;
- het monitoren van adviesprocessen;
- het beheren en bijstellen van adviesproducten en het aanpassing adviesprocessen;
- het identificeren en beoordelen van data analyse behoeften/business cases.

5. Geeft sturing aan complexe multidisciplinaire projecten met betrekking tot data analyse binnen het BIVEST-platform, door:
- het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe (specialistische) projecten.

Functie-eisen

WO werk- en denkniveau.

Vereist:
 • Ervaring in werken met data; 
 • Ervaring met data-analyses en data visualisatie; 
 • Ervaring met het creëren van gevraagde/bruikbare informatie uit (verschillende) informatiesystemen;
 • Ervaring op het gebied van inrichting en structurering van data-analyse;
 • Ervaring in het leiden van (deel)projecten en/of coördineren;
 • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

 
Gewenst:
 • Ervaring met het opereren in een politiek bestuurlijke omgeving. 
 • Ervaring met werken in SAP; 
 • Ervaring met het gebruik van, MS Excel, PowerBI;
 • Ervaring met het gebruik van programma's zoals Apache Airflow, Jupyter Notebook, PostgreSQL.

Ervaring:
ca 3 jaar relevante werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Gereedstellen van de Directie Financiën & Control van de Defensiestaf (DF&C DS). De DF&C DS heeft als doelstelling het adviseren van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en zijn managementteam over bedrijfseconomische aspecten, het bewaken en monitoren van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en aansturing van de bedrijfsvoering en het uitvoeren van gemandateerde controllertaken waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor inzet. 

De afdeling Gereedstellen heeft tot doel het faciliteren, ondersteunen en adviseren van de CDS en in het bijzonder D-DAOG en PD OEK bij het informatiegestuurd formuleren, monitoren en het realiseren van (bestuurlijke) doelen en effecten met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beschikbare middelen. Tot een van de hoofdtaken van de afdeling hoort het verzamelen, analyseren en fuseren van data om daarmee geïntegreerde managementinformatie te genereren, visualiseren en verspreiden. Deze taken zijn belegd bij de sectie Managementinformatie & Data-analyse (MIDA).

De sectie MIDA verantwoordelijk voor het leveren van managementinformatie obv data en ontwikkelt daarvoor (Power BI)-dashboards en andere informatieproducten en databases. Hiervoor maakt de sectie gebruik van verschillende databronnen, zoals SAP. De taken van de sectie worden uitgebreid met een coördinerende rol voor het BIVEST-platform. BIVEST staat voor Business Intelligence Verbeteren Stuurinformatie en is een platform binnen Defensie waarop dashboards worden ontwikkelt die stuurinformatie bieden op basis van feitelijke data uit Defensie-bronbestanden, verrijkt met toelichtingen van commandanten. De dashboards halen samenhangende data uit diverse bronsystemen en vervangen handmatig uitdraaien van rapportages en Excel-sheets. Het ontwikkelen van dashboard via het BIVEST-platform is momenteel nog uitbesteed aan een externe leverancier. 

Als Coördinerend Adviseur/Product Owner BIVEST ben je de verbindende schakel tussen de techniek en de behoeftestellers. Je hebt het overzicht welke managementinformatie al aanwezig is en je bepaalt mede hoe een informatiebehoefte het beste ingevuld kan worden. Je hebt daarbij een belangrijke stem in de aansturing, toekomst en ontwikkeling van het BIVEST-platform als geheel. Je verzorgt hiervoor de afstemming met (de vertegenwoordiger van) de behoeftestellers en de interne leveranciers. Zo bespreek je met de interne leveranciers wat er moet worden opgeleverd en koppel je de voortgang terug op de behoeftestellers. 

De rol van Coördineren Adviseur/Product Owner BIVEST betreft een nieuwe rol bij de sectie MIDA die komende maanden verder uitgewerkt moet worden. De interne leveranciers voor het BIVEST-platform zijn ondergebracht bij JIVC. De data analisten van de sectie MIDA vormen de interne leverancier voor andere (data) informatiebehoeftes, zoals bijvoorbeeld Power BI dashboards. De behoeftestellers worden vertegenwoordigd door DAOG.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rob Hessling
R.Hessling.01@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl