Project assistent

Taken en verantwoordelijkheden

''Wij hebben een uitdagende positie voor een stevige Project Support Officer / Project assistent in ons team. Je bent een echte duizendpoot en je hebt een passie voor plannen/organiseren en regelen van zaken. Je bent dol op het werken in een dynamische en complexe omgeving. Je kan tegen een stootje, krijgt energie van deadlines en bent altijd positief. Herken jij je hierin? Solliciteer dan snel of neem contact met ons op dan vertellen we je graag meer." – Esther Bullock-La Croix, Teammanager projectteam SSC.

Waar ga je werken?

Het Projectteam is onderdeel van het Shared Service Center (SSC). Wij leveren een bijdrage aan de ondersteuning van het management van 's Heeren Loo als geheel. In jouw rol vertegenwoordig jij het SSC in al haar diensten richting de opdrachtgevers en gebruikers.

Samen werken we aan een portfolio van veranderingen die een belangrijke bijdrage leveren aan de driehoek van onze beloften 'een goed leven voor onze cliënten', 'een duurzaam gezonde organisatie' en 'mooi werk voor medewerkers'. Dit ondersteunen en sturen we met de ontwikkeling van onze strategie waarbij zorg en bedrijfsvoering samensmelten, waarbij de transitie naar een agile werkwijze is ingezet.

Je komt in een team van 11 collega’s terecht. De onderlinge sfeer is goed. We zijn ons als team continu aan het ontwikkelen. We delen onze kennis en maken gebruik van elkaars talenten, ervaringen en inzichten.

Wat ga je doen?

Als project support officer speel je een essentiële rol in de ondersteuning en uitvoering van onze uitlopende projecten. Je werkt nauw samen met onze projectmanagers en andere collega’s.

Jouw inzet richt zich op een veelzijdigheid aan projectondersteuning. Denk aan het ondersteunen bij het plannen en organiseren van projectactiviteiten en het plannen en verslagleggen van vergaderingen, bijeenkomsten of workshops. Ook het monitoren van de projectvoortgang, deadlines en het bijhouden van projectdocumentatie, - administratie en financiële voortgang maken deel uit van jouw werkzaamheden.

Vanuit je ervaring en kennis weet je met geduld, doorzettingsvermogen en een goede dosis stressbestendigheid en humor de werkzaamheden tot een goed resultaat te brengen. Je persoonlijkheid leent zich zonder twijfel voor deze dynamische functie, waar veel gevraagd wordt van al je vaardigheden op communicatief en organisatorisch gebied.

Dit bieden wij

• Een baan bij een van de meest boeiende zorginstellingen van Nederland.
• Een jaarcontract voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op verlenging.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2.727,- en maximaal €3.678,- (FWG 40) afhankelijk van ervaring.
• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld
• Jaarlijks ontvang je extra PBL-uren (Persoonlijk Budget Levensfase) boven jouw wettelijke vakantie-uren. Door deze PBL-uren is het mogelijk om werk en privé goed te combineren.
• Bij ’s Heeren Loo werken we Duurzaam en Activiteit Gerelateerd. Dat betekent dat we flexibele werkplekken delen en op basis van onze activiteit thuis of op locatie werken.
• We vinden het belangrijk dat je blijft groeien in je eigen ontwikkeling. Daarom investeren we in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden en neem je uiteraard deel aan het SSC-ontwikkelprogramma 'Persoonlijk leiderschap' en de SSC-teamontwikkeling.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learnings via GoodHabitz.

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en je bent gewend aan het zelfstandig werken in een dynamische omgeving. Kennis van Agile projectmanagement, Lean en Prince 2 is een pré voor deze functie.

Daarnaast vragen wij dat je:

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden hebt.
• Kennis hebt van projectmanagement.
• Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve houding hebt en in staat bent om zelfstandig te werken.
• Gericht bent op samenwerken, zowel binnen als buiten de afdeling. Je neemt daarbij een flexibele en proactieve houding aan en je beschikt over inlevingsvermogen. 
• Je bent bestand tegen de druk van deadlines en zoekt bij tegenslagen naar mogelijkheden.

Solicitatieprocedure en contact

• Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. 
• De gesprekken worden gepland gedurende de looptijd van de vacature.

Heb je vragen over de vacature?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Esther Bullock-La Croix via het telefoonnummer 06- 82496188

Voor overige vragen neem je contact op met Debbie de Heer via het telefoonnummer 06- 26178012