medewerker werkstroombesturing

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Is belast met het voeren van de administratie, door: 

• Het verrichten van administratieve taken in de informatiesystemen 
• Het signaleren en afdoen van de diverse administratieve bedrijfsprocessen
• Het aanvragen tot uitvoer van werkzaamheden door werkplaatsen van de DMI
• Het aanvragen van artikelen uit de Digi-inkoop catalogus
• Het aanvragen van voorraad-artikelen
• Het opstellen, indienen, bewaken en afdoen van de voortgang van aanvragen tot uitvoering van werkzaamheden.
• Het afhandelen van ontvangen in- en externe klachten;
• Het doen van voorstellen voor verbetering met betrekking tot het administratieve proces
• Het afhandelen van verzoeken van klanten m.b.t. (spoed-)aanvragen, wijze van levering e.d.
• Het opstellen, bewaken en archiveren van alle relevante documenten
• Het ontvangen en behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Het monitoren van afhandeling van ontbrekende ordergegevens

Wie zoeken we

Kennis/Opleiding:

Vereist:

• MBO 3 Logistiek
• VCA-basis

Gewenst:

• Cursus communicatieve vaardigheden
• cursus schriftelijk structuren en rapporteren
• Opleidingen SAP en WMS KL V en Microsoft Office E

Ervaring:

Vereist: - Enige ervaring binnen de (logistieke) organisatie

Competenties:

• Communicatie
• Nauwkeurig
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijk
• Klantgericht

Kennis van:

• Vaktechnische kennis van de primaire, ondersteunende en besturings- en beheersingsprocessen binnen de logistieke keten en die van het Opslag en Distributie in het bijzonder;
• Kennis van het gevoerde assortiment en de daaraan gestelde eisen (kwaliteit);
• Kennis van het geimplementeerde Veiligheid Milieu Management Systeem

Vaardigheden in:

• Vaardigheid in opstellen van rapportages;
• Vaardigheid in het gebruik van Sap en Microsoft Office;
• Nauwkeurige vaardigheden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Aantal uren per week 24
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris kun je rekenen op een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% op basis van uw bruto jaarsalaris. Bij goed functioneren wordt het salaris jaarlijks met één periodiek verhoogd. De periodieke verhoging eindigt wanneer de maximumtrede in de salarisschaal is bereikt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Kijk voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden op www.defensie.nl.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Commando Zeestrijdkrachten ML: O&D: BV MUN: WSB

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Logistieke groep Opslag en Distributie (LG O&D) bij de Afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De doelstelling van de LG O&D is het leveren van ketenlogistieke logistieke ondersteuning met betrekking tot de volgende verantwoordelijkheidsgebieden: opslag van klasse 2 en 5 artikelen, opslag facilitaire goederen, opslag voor NATO-partners, opslag van klein kaliber wapens in de wapenkamer, opslag operationele systemen, het ontvangen van nieuwleveringen, doorzendingen en retourstromen, het borgen van de voorraadniveaus van (kapitale-) munitie, het leveren van wereldwijde ondersteuning van missie en oefeningen (redeployment), het uitvoeren van vernietiging van (onderdelen van) munitie. Daarnaast levert de LG O&D logistieke ondersteuning door het uitvoeren van alle taken van het groepage- en overslag punt CZSK.
In de bedrijfsvoering van de LG O&D zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden op het gebied van materieelbeheer, in- en externe munitieveiligheid, kwaliteitsinspectie en controle expliciet belegd.

De hoofdvestigingsplaats is Den Helder maar er wordt tevens op andere locaties binnen Nederland en internationaal logistieke ondersteuning verleend voor de uitvoering van de reguliere taken alsmede voor missies en oefeningen.

Bijzonderheden

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met dhr. W. Hoogvorst, Hfd Bedrijfsvoering MUN, e-mail:W.Hoogvorst@mindef.nl Deze vacature is voor 24 uur per week.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Is belast met het voeren van de administratie, door: 

• Het verrichten van administratieve taken in de informatiesystemen 
• Het signaleren en afdoen van de diverse administratieve bedrijfsprocessen
• Het aanvragen tot uitvoer van werkzaamheden door werkplaatsen van de DMI
• Het aanvragen van artikelen uit de Digi-inkoop catalogus
• Het aanvragen van voorraad-artikelen
• Het opstellen, indienen, bewaken en afdoen van de voortgang van aanvragen tot uitvoering van werkzaamheden.
• Het afhandelen van ontvangen in- en externe klachten;
• Het doen van voorstellen voor verbetering met betrekking tot het administratieve proces
• Het afhandelen van verzoeken van klanten m.b.t. (spoed-)aanvragen, wijze van levering e.d.
• Het opstellen, bewaken en archiveren van alle relevante documenten
• Het ontvangen en behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Het monitoren van afhandeling van ontbrekende ordergegevens

Kennis/Opleiding:

Vereist:

• MBO 3 Logistiek
• VCA-basis

Gewenst:

• Cursus communicatieve vaardigheden
• cursus schriftelijk structuren en rapporteren
• Opleidingen SAP en WMS KL V en Microsoft Office E

Ervaring:

Vereist: - Enige ervaring binnen de (logistieke) organisatie

Competenties:

• Communicatie
• Nauwkeurig
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijk
• Klantgericht

Kennis van:

• Vaktechnische kennis van de primaire, ondersteunende en besturings- en beheersingsprocessen binnen de logistieke keten en die van het Opslag en Distributie in het bijzonder;
• Kennis van het gevoerde assortiment en de daaraan gestelde eisen (kwaliteit);
• Kennis van het geimplementeerde Veiligheid Milieu Management Systeem

Vaardigheden in:

• Vaardigheid in opstellen van rapportages;
• Vaardigheid in het gebruik van Sap en Microsoft Office;
• Nauwkeurige vaardigheden.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris kun je rekenen op een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% op basis van uw bruto jaarsalaris. Bij goed functioneren wordt het salaris jaarlijks met één periodiek verhoogd. De periodieke verhoging eindigt wanneer de maximumtrede in de salarisschaal is bereikt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Kijk voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden op www.defensie.nl.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Logistieke groep Opslag en Distributie (LG O&D) bij de Afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De doelstelling van de LG O&D is het leveren van ketenlogistieke logistieke ondersteuning met betrekking tot de volgende verantwoordelijkheidsgebieden: opslag van klasse 2 en 5 artikelen, opslag facilitaire goederen, opslag voor NATO-partners, opslag van klein kaliber wapens in de wapenkamer, opslag operationele systemen, het ontvangen van nieuwleveringen, doorzendingen en retourstromen, het borgen van de voorraadniveaus van (kapitale-) munitie, het leveren van wereldwijde ondersteuning van missie en oefeningen (redeployment), het uitvoeren van vernietiging van (onderdelen van) munitie. Daarnaast levert de LG O&D logistieke ondersteuning door het uitvoeren van alle taken van het groepage- en overslag punt CZSK.
In de bedrijfsvoering van de LG O&D zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden op het gebied van materieelbeheer, in- en externe munitieveiligheid, kwaliteitsinspectie en controle expliciet belegd.

De hoofdvestigingsplaats is Den Helder maar er wordt tevens op andere locaties binnen Nederland en internationaal logistieke ondersteuning verleend voor de uitvoering van de reguliere taken alsmede voor missies en oefeningen.

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met dhr. W. Hoogvorst, Hfd Bedrijfsvoering MUN, e-mail:W.Hoogvorst@mindef.nl Deze vacature is voor 24 uur per week.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info