Medewerker HR Support

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Word Medewerker HR Support

Streef je naar optimale service op het gebied van HR? Ben je een administratief HR talent en heb je een oog voor detail? Kom dan jouw kwaliteiten inzetten als onze Medewerker HR Support!

Als medewerker HR support ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning op HR werkgebied. Je geeft uitvoering aan het publicatie- en instroomproces bijvoorbeeld door vacatures te publiceren en het behandelen en verspreiden van de ontvangen sollicitatiecorrespondentie. Je bereidt salarismutaties voor in systemen en bent hiervoor aanspreekpunt/vraagbaak. Daarnaast houd je je onder andere bezig met het opstellen van rapportages.

Wie zoeken we

Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen wij om:

• Afgerond MBO opleiding in relevante richting zoals HR of administratie;
• Minimaal 4 jaar ervaring met HR administratie;
• Vaardig met Offce en bijvoorkeur met Access;
• Je bent communicatief sterk en weet waarom nauwkeurigheid belangrijk is voor deze functie;
• Je krijgt energie van ondersteunende werkzaamheden en wil graag de lijn en onze collega's ontzorgen op het gebied van HR administratie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

De Directie HR

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Jouw team
Je bent werkzaam binnen het team HR-Support. De sectie Support & Specialisten wordt geleid door het Hoofd Support en Specialisten. Het team HR-support bestaat naar jou als Medewerker HR support uit de functies Coördinator Support, medewerker HR-Support Bijzondere Instroom en sr. medewerkers HR-Support.

Daarnaast heb je regelmatig contact met HR-collega’s en leidinggevenden vanwege je administratief uitvoerende rol over de volledige breedte van operationele HR-processen

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekkenkan mogelijk langer duren;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 13-01, 14-01 en 16-01;
• Afwijzingen worden eind januari verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie. Kandidaten die niet voldoen aan de functie eisen, maar wel binnen de HR Directie willen werken, kunnen per mail contact opnemen met de recruiter;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Word Medewerker HR Support

Streef je naar optimale service op het gebied van HR? Ben je een administratief HR talent en heb je een oog voor detail? Kom dan jouw kwaliteiten inzetten als onze Medewerker HR Support!

Als medewerker HR support ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning op HR werkgebied. Je geeft uitvoering aan het publicatie- en instroomproces bijvoorbeeld door vacatures te publiceren en het behandelen en verspreiden van de ontvangen sollicitatiecorrespondentie. Je bereidt salarismutaties voor in systemen en bent hiervoor aanspreekpunt/vraagbaak. Daarnaast houd je je onder andere bezig met het opstellen van rapportages.

Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen wij om:

• Afgerond MBO opleiding in relevante richting zoals HR of administratie;
• Minimaal 4 jaar ervaring met HR administratie;
• Vaardig met Offce en bijvoorkeur met Access;
• Je bent communicatief sterk en weet waarom nauwkeurigheid belangrijk is voor deze functie;
• Je krijgt energie van ondersteunende werkzaamheden en wil graag de lijn en onze collega's ontzorgen op het gebied van HR administratie.

• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De Directie HR

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Jouw team
Je bent werkzaam binnen het team HR-Support. De sectie Support & Specialisten wordt geleid door het Hoofd Support en Specialisten. Het team HR-support bestaat naar jou als Medewerker HR support uit de functies Coördinator Support, medewerker HR-Support Bijzondere Instroom en sr. medewerkers HR-Support.

Daarnaast heb je regelmatig contact met HR-collega’s en leidinggevenden vanwege je administratief uitvoerende rol over de volledige breedte van operationele HR-processen

• De selectie voor gesprekkenkan mogelijk langer duren;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 13-01, 14-01 en 16-01;
• Afwijzingen worden eind januari verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie. Kandidaten die niet voldoen aan de functie eisen, maar wel binnen de HR Directie willen werken, kunnen per mail contact opnemen met de recruiter;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info