Coördinerend Projectbegeleider Maaldrift

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Koninklijke Marechaussee werkt aan een grote ontwikkeling op defensielocatie Maaldrift in Wassenaar. Deze locatie groeit uit tot een centraal trainingscentrum en campus voor de KMar. Op Maaldrift komen operationele proeven, logistiek, opleiding, training en faciliteiten samen die belangrijk zijn voor de toekomst van de organisatie.

De ontwikkeling is omvangrijk. De KMar groeit en de huidige faciliteiten zijn niet langer voldoende. Daarom wordt gewerkt aan een moderne campus voor Bewaken en Beveiligen en een trainingscentrum voor beroepsvaardigheden. Denk aan voorzieningen zoals een indoorschietbaan, leslokalen, legering, munitieopslag en sportfaciliteiten.

Voor deze ontwikkeling zoeken we een Coördinerend Projectbegeleider Maaldrift. In deze functie ondersteun je de programmaleiding bij de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de opgave. Je zit dicht op het projectmanagement: je brengt structuur aan, bewaakt voortgang, bereidt stukken voor en zorgt dat besluitvorming goed wordt ondersteund.

Voor de ontwikkeling van Maaldrift worden meerdere functies opengesteld. Deze functie richt zich specifiek op projectbegeleiding, programmacoördinatie en stafwerk binnen het programma.

Wil jij bijdragen aan een grootschalige ontwikkeling binnen de KMar? Heb jij ervaring met complexe projecten, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om inhoud, planning en besluitvorming bij elkaar te brengen? Dan is deze functie als Coördinerend Projectbegeleider Maaldrift iets voor jou.

Wat ga jij doen?

Als Coördinerend Projectbegeleider Maaldrift ondersteun je de programmaleiding bij de herontwikkeling van defensielocatie Maaldrift. Je helpt om overzicht te houden op de verschillende projectstromen en zorgt dat acties, afspraken en besluiten goed worden voorbereid en opgevolgd.

Je werkt aan projectondersteuning, coördinatie, beleidsvoorbereiding en stafwerk. Daarbij gaat het onder meer om het voorbereiden van nota’s, het uitwerken van projectplannen, het opstellen van scenario’s en het formuleren van adviezen. Complexe informatie breng je terug tot duidelijke keuzes, besluiten of vervolgstappen.

Binnen het programma trek je zelfstandig multidisciplinaire deelprojecten. Je stroomlijnt operationele acties, bewaakt planningen, deadlines en deliverables en zorgt dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht. Aangeleverde deelproducten beoordeel je op samenhang, kwaliteit en bruikbaarheid voor het verdere project.

Je bent aanspreekpunt en achtervang voor betrokken medewerkers, adviseurs en projectpartners. Daarbij schakel je met interne en externe stakeholders en zorg je voor goede afstemming tussen de verschillende onderdelen van het project. Je houdt zicht op tijd, geld, kwaliteit en inhoudelijke afhankelijkheden.

Ook draag je bij aan het analyseren van complexe vraagstukken. Je formuleert probleemstellingen, zet onderzoeksvragen uit en coördineert multidisciplinair onderzoek wanneer dat nodig is. Op basis daarvan werk je adviezen, alternatieven of scenario’s uit voor de programmaleiding.

De functie vraagt om overzicht, scherpte en bestuurlijke sensitiviteit. Maaldrift is een project met veel belangen, afhankelijkheden en zichtbaarheid. Jij helpt de programmaleiding om daarop te sturen door informatie goed te ordenen, stukken zorgvuldig voor te bereiden en de voortgang actief te bewaken.

Functie-eisen

Waar haal je energie uit?

Je krijgt energie van complexe projecten waarin veel tegelijk samenkomt: planning, inhoud, belangen, besluitvorming en uitvoering. Structuur aanbrengen in zo’n omgeving past bij jou.Projectmatig werken ligt je goed. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat acties worden opgevolgd. Daarbij vind je het prettig om dicht op de programmaleiding te werken en bij te dragen aan goed voorbereide besluitvorming. Ook het schrijven en voorbereiden van stukken spreekt je aan. Je kunt complexe informatie ordenen en vertalen naar nota’s, projectplannen, adviezen of scenario’s die helpen om keuzes te maken. Samenwerken met verschillende disciplines geeft jou energie. Je schakelt met projectleden, adviseurs, gebruikers en andere stakeholders. Daarbij blijf je zorgvuldig, duidelijk en gericht op het gezamenlijke resultaat.

Voor deze functie vragen wij:

• minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe projecten;
• ervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie, stafwerk of beleidsvoorbereiding;
• kennis van theorieën, methoden en technieken op het gebied van besturing, bedrijfsvoering en onderzoek;
• inzicht in de Defensieorganisatie, lopende veranderprocessen en relevante ketenpartners;
• aantoonbare vaardigheid in het zelfstandig opzetten, organiseren en coördineren van multidisciplinaire deelprojecten;
• ervaring met het bewaken van planningen, deadlines, deliverables en afhankelijkheden;
• vaardigheid in het opstellen van projectplannen, nota’s, adviezen en scenario’s;
• bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen in een complex stakeholderveld;
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.

We zoeken iemand die overzicht houdt, scherp formuleert en verantwoordelijkheid neemt voor voortgang en kwaliteit. Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer afstemming nodig is. Je bent analytisch, organisatiesensitief en in staat om complexe vraagstukken terug te brengen tot duidelijke acties of besluiten.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

• Plannen en organiseren: structuur aanbrengen, voortgang bewaken en zicht houden op afhankelijkheden.
• Analyseren: complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere keuzes of vervolgstappen.
• Samenwerken: verschillende disciplines, belangen en projectpartners met elkaar verbinden.
• Communiceren: helder schrijven en zorgvuldig schakelen met betrokkenen op verschillende niveaus.
• Organisatiesensitiviteit: bestuurlijke verhoudingen, belangen en gevoeligheden goed aanvoelen.
• Resultaatgerichtheid: focus houden op voortgang, kwaliteit en oplevering.
• Initiatief: zien wat nodig is en dit zelfstandig oppakken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 34
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• De vacature kan eerder sluiten bij voldoende geschikte reacties.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Malcolm Wynter
MSL.Wynter@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jack Deng - Senior Adviseur Werving & Selectie
J.Deng@mindef.nl