AVG Coordinator

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als AVG-coördinator ben je een veelzijdige spin in het web, midden in een dynamische organisatie. Je werkt met diverse spelers binnen en buiten de organisatie samen, en je bent goed in staat de soms gecompliceerde- stof uit te leggen en het voortouw te nemen in het implementeren van wijzigingen binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over AVG gerelateerde vraagstukken en het begeleiden van privacy impact assessments. Ook zal je, samen met een door jou samen te stellen netwerk, wijzigingen in de wetgeving implementeren binnen de organisatie en collega’s voorlichten/opleiden. Tevens vervul je de rol van casemanager bij de afhandeling van vermoedelijke datalekken.

• Je onderzoekt, meldt, handelt af en registreert datalekken. Indien nodig overleg je met de FG, de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de melding aan betrokkenen;
• Je signaleert verwerkingen van persoonsgegevens en houdt een register van verwerkingen bij;
• Je behandelt privacy gerelateerde klachten, vragen en verzoeken af van betrokkenen;
• Samen met de Chief Privacy Officer en Juridische Zaken adviseer je op alle AVG-gerelateerde juridische vraagstukken;
• Samen met de Chief Privacy Officer en Juridische Zaken adviseer je op alle AVG-gerelateerde juridische vraagstukken i.h.k.v. projecten (IT, nieuw beleid, nieuwe wet- en regelgeving). In dat kader: de review van alle AVG-gerelateerde DPIA’s, convenanten, gegevensleveringsovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten;
• Bij bredere AVG-vraagstukken zoek je afstemming met de Bestuursstaf, andere Defensieonderdelen en/of Interdepartementaal;
• Je adviseert de projectleiders van Inkoop (JIVC) ter borging van AVG-compliance van het op te leveren product (/systeem);
• Je geeft presentaties en gaat op werkbezoek in het land;
• Namens AVG-beheerder (C-COMMIT) stel je jaarlijks een AVG-rapportage op voor de FG.

In deze functie onderhoud je zowel interne contacten binnen je eigen team en de directies van COMMIT als externe contacten bij andere defensieonderdelen over het procesdomein Informatie. Deze contacten zijn gericht op de voorbereiding, advisering en implementatie om inhoudelijk af te stemmen en te adviseren.

Wie zoeken we

Kennis, Inzicht en Vaardigheden,

• Een afgeronde HBO of WO opleiding, in een voor het vakgebied relevante richting zoals Rechten of Bestuurskunde
• Je hebt kennis en werkervaring op het gebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, dan wel op het gebied van andere (speciale) wetgeving m.b.t. privacy en persoonsgegevens.
• Je kunt in korte tijd de wet- en regelgeving doorgronden en jezelf eigen maken.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken.
• Je bent analytisch, neemt initiatief en hebt overtuigingskracht.
• Je bent organisatiesensitief, creatief, flexibel en netwerkvaardig.
• Je presteert goed onder (tijds)druk.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Kwalificaties
Vereist:
WO/HBO met werkervaring

Gewenst:
Bij voorkeur bestuurskunde of rechten

Pre:
In het bezit van een CIPP/E

Ervaring:
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Competentie:

• Samenwerken
• Initiatief
• Analyseren
• Beinvloeden
• Communiceren
• Netwerken
• Resultaatgericht

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

• Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 10 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Binnen de decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw functie is AVG coördinator binnen het aandachtsgebied Privacy en Ethiek
• Als team werken we 1 a 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.

Bijzonderheden

#LI-FG1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als AVG-coördinator ben je een veelzijdige spin in het web, midden in een dynamische organisatie. Je werkt met diverse spelers binnen en buiten de organisatie samen, en je bent goed in staat de soms gecompliceerde- stof uit te leggen en het voortouw te nemen in het implementeren van wijzigingen binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over AVG gerelateerde vraagstukken en het begeleiden van privacy impact assessments. Ook zal je, samen met een door jou samen te stellen netwerk, wijzigingen in de wetgeving implementeren binnen de organisatie en collega’s voorlichten/opleiden. Tevens vervul je de rol van casemanager bij de afhandeling van vermoedelijke datalekken.

• Je onderzoekt, meldt, handelt af en registreert datalekken. Indien nodig overleg je met de FG, de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de melding aan betrokkenen;
• Je signaleert verwerkingen van persoonsgegevens en houdt een register van verwerkingen bij;
• Je behandelt privacy gerelateerde klachten, vragen en verzoeken af van betrokkenen;
• Samen met de Chief Privacy Officer en Juridische Zaken adviseer je op alle AVG-gerelateerde juridische vraagstukken;
• Samen met de Chief Privacy Officer en Juridische Zaken adviseer je op alle AVG-gerelateerde juridische vraagstukken i.h.k.v. projecten (IT, nieuw beleid, nieuwe wet- en regelgeving). In dat kader: de review van alle AVG-gerelateerde DPIA’s, convenanten, gegevensleveringsovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten;
• Bij bredere AVG-vraagstukken zoek je afstemming met de Bestuursstaf, andere Defensieonderdelen en/of Interdepartementaal;
• Je adviseert de projectleiders van Inkoop (JIVC) ter borging van AVG-compliance van het op te leveren product (/systeem);
• Je geeft presentaties en gaat op werkbezoek in het land;
• Namens AVG-beheerder (C-COMMIT) stel je jaarlijks een AVG-rapportage op voor de FG.

In deze functie onderhoud je zowel interne contacten binnen je eigen team en de directies van COMMIT als externe contacten bij andere defensieonderdelen over het procesdomein Informatie. Deze contacten zijn gericht op de voorbereiding, advisering en implementatie om inhoudelijk af te stemmen en te adviseren.

Kennis, Inzicht en Vaardigheden,

• Een afgeronde HBO of WO opleiding, in een voor het vakgebied relevante richting zoals Rechten of Bestuurskunde
• Je hebt kennis en werkervaring op het gebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, dan wel op het gebied van andere (speciale) wetgeving m.b.t. privacy en persoonsgegevens.
• Je kunt in korte tijd de wet- en regelgeving doorgronden en jezelf eigen maken.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken.
• Je bent analytisch, neemt initiatief en hebt overtuigingskracht.
• Je bent organisatiesensitief, creatief, flexibel en netwerkvaardig.
• Je presteert goed onder (tijds)druk.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Kwalificaties
Vereist:
WO/HBO met werkervaring

Gewenst:
Bij voorkeur bestuurskunde of rechten

Pre:
In het bezit van een CIPP/E

Ervaring:
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Competentie:

• Samenwerken
• Initiatief
• Analyseren
• Beinvloeden
• Communiceren
• Netwerken
• Resultaatgericht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 10 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Binnen de decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw functie is AVG coördinator binnen het aandachtsgebied Privacy en Ethiek
• Als team werken we 1 a 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.

#LI-FG1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info