Administratief Medewerker Wagenpark

Als Administratief wagenparkbeheerder bij 123inkt.nl ben je hét aanspreekpunt voor alles wat met onze bedrijfsauto’s te maken heeft. Van administratie en het plannen van onderhoud tot schadeafhandeling en contact met collega’s, leveranciers en vestigingen – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ga je ook aan de slag met facilitaire taken. We werken met een servicebalie waar collega’s faciliteiten kunnen afhalen, zoals een laptop, telefoon en meer.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Mutaties doorvoeren in de systemen wat betreft het gehele wagenpark.

• Onderhoudsafspraken plannen met de aangesloten garagebedrijven.

• Contact met bestuurders/collega’s over vragen en afspraken rondom de auto.

• Planning maken met autodealers voor de levering van nieuwe auto’s.

• Uitleveren en doorschuiven van de auto’s.

• Schadeafhandeling volgens de aangewezen werkwijze.

• Controle uitvoeren op de auto's die ingeleverd worden of binnenkomen.

• Beheer van de servicebalie waarbij je het aanspreekpunt bent voor collega’s.

Jouw afdeling

De afdeling Facilities zorgt ervoor dat alles binnen ons bedrijf op rolletjes loopt – van de bedrijfskantine tot de schoonmaak en zelfs onze masseuses. Samen zorgen we voor een fijne, goed georganiseerde werkomgeving. Binnen het team ben jij – samen met twee collega’s – dé spil in het beheer van ons wagenpark en de servicebalie.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf. 

• De kans om je verder te ontwikkelen. 

• Goed salaris. 

• Aantrekkelijke regeling voor reiskostenvergoeding en pensioen (wij betalen 75% van de premie) 

• Flexibele werktijden. 

• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband. 

• Mogelijkheden tot een gezonde en voordelig ontbijt, lunch of diner. 

• Personeelskorting op onze huismerken. 

• Elke twee weken een massage. 

• Je hebt minimaal MBO-werk-en-denkniveau. 

• Je hebt kennis van MS Office.  

• Je bent in bezit van rijbewijs B. 

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels. 

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.