Administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Notuleer, agendabeheer en registreer. Zo lever je als administratief medewerker de nodige ondersteuning van de pelotonscommandant. Jij verzorgt alle secretariële taken, waarmee je de pelotonscommandant ontzorgt. Zo kan die zich volledig richten op diens belangrijke taken. Vanuit jouw rol draag jij bij aan de missie van Defensie: beschermen wat ons dierbaar is. En jouw ontwikkeling? Daar krijg je alle ruimte voor.

Administratieve ondersteuning van de commandant
Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het uitvoeren van administratief en secretarieel werk voor de pelotonscommandant en het team. Daar hoort bijvoorbeeld het verzamelen en registreren van gegevens bij. Maar ook het beheren van de agenda en het notuleren tijdens vergaderingen. Daarnaast documenteer je alle in- en uitgaande post, zorg je voor de verdeling en routing van poststukken, en houd je toezicht op de beantwoording. Verder houd jij je bezig met het:

• beheren van de agenda van de pelotonscommandant, zodat afspraken tijdig worden ingepland.
• samenstellen van vergaderstukken, waardoor de vergaderingen goed voorbereid zijn.
• notuleren tijdens vergaderingen, zodat belangrijke punten worden vastgelegd.
• distribueren van vergaderverslagen, zodat iedereen op de hoogte is van de uitkomsten.
• registreren van de aanwezigheid van personeel, zodat er een duidelijk overzicht is van wie aanwezig is.

Wie zoeken we

Om jouw werk goed te doen, is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Je weet informatie op een beknopte maar duidelijke manier op te schrijven. Jouw omgeving omschrijft je als een natuurlijke planner die altijd goed voorbereid is. Verder neem je mee:

• Een afgeronde MBO 2 opleiding Secretarieel medewerker en/of een afgeronde MBO 2 opleiding Administratief medewerker.
• Ervaring met het Microsoft Office-pakket.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 4
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.500 bruto per maand
Contractduur Proeftijd voor de duur van maximaal 2 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Aantal uren per week 38
Plaats Amersfoort, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de € 2918,- en €3522,-
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) Met het IKB maak jij de keuzes. Je kan het uit laten betalen, besteden aan een fiscaal doel of extra vrije dagen. Je kan het IKB op een of meerdere manieren inzetten.
• Tegemoetkoming woon-werkverkeer
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• 75% betaald ouderschapsverlof
• Gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Commando Landstrijdkrachten

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

De afdeling Materieellogistiek Commando Land (MATLOGCO), Afdeling 300 Materieel Logistiek Compagnie

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

300 Materieel Logistiek Compagnie

300 MatlogCie voert periodiek onderhoud en (grotere) reparaties uit aan materieel zoals wiel- en rupsvoertuigen, wapens, verbindingsmiddelen, aggregaten en standkachels. Dit doet de compagnie verspreid over ruim 20 locaties in Nederland. Daarnaast is de compagnie ook verantwoordelijk voor het beheren en verstrekken van munitie.
300 MatlogCie bestaat uit drie materieellogistieke pelotons en een munitiepeloton. Deze worden aangestuurd door de staf van 300 MatlogCie op de Bernhardkazerne in Amersfoort.

302 Materieel logistiek peloton

De hoofdvestigingsplaats van het peloton is de Bernhardkazerne te Amersfoort. Nevenvestigingen zijn gesitueerd in Ermelo, Den Helder, Wassenaar, Stroe en Schaarsbergen. 302 Matlogpel levert een substantiële bijdrage aan de materiële inzetbaarheid en beschikbaarheid van grondgebonden systemen binnen defensie.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

We streven er naar om je binnen 6 weken na de sluitingsdatum te informeren of je al dan niet uitgenodigd gaat worden voor een selectiegesprek.

Wil je graag werken bij MatLogco maar is deze vacature niet precies wat je wil, zoek dan op www.werkenvoornederland.nl op #werkenbijmatlogco voor al onze actuele vacatures

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Notuleer, agendabeheer en registreer. Zo lever je als administratief medewerker de nodige ondersteuning van de pelotonscommandant. Jij verzorgt alle secretariële taken, waarmee je de pelotonscommandant ontzorgt. Zo kan die zich volledig richten op diens belangrijke taken. Vanuit jouw rol draag jij bij aan de missie van Defensie: beschermen wat ons dierbaar is. En jouw ontwikkeling? Daar krijg je alle ruimte voor.

Administratieve ondersteuning van de commandant
Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het uitvoeren van administratief en secretarieel werk voor de pelotonscommandant en het team. Daar hoort bijvoorbeeld het verzamelen en registreren van gegevens bij. Maar ook het beheren van de agenda en het notuleren tijdens vergaderingen. Daarnaast documenteer je alle in- en uitgaande post, zorg je voor de verdeling en routing van poststukken, en houd je toezicht op de beantwoording. Verder houd jij je bezig met het:

• beheren van de agenda van de pelotonscommandant, zodat afspraken tijdig worden ingepland.
• samenstellen van vergaderstukken, waardoor de vergaderingen goed voorbereid zijn.
• notuleren tijdens vergaderingen, zodat belangrijke punten worden vastgelegd.
• distribueren van vergaderverslagen, zodat iedereen op de hoogte is van de uitkomsten.
• registreren van de aanwezigheid van personeel, zodat er een duidelijk overzicht is van wie aanwezig is.

Om jouw werk goed te doen, is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Je weet informatie op een beknopte maar duidelijke manier op te schrijven. Jouw omgeving omschrijft je als een natuurlijke planner die altijd goed voorbereid is. Verder neem je mee:

• Een afgeronde MBO 2 opleiding Secretarieel medewerker en/of een afgeronde MBO 2 opleiding Administratief medewerker.
• Ervaring met het Microsoft Office-pakket.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Salaris tussen de € 2918,- en €3522,-
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) Met het IKB maak jij de keuzes. Je kan het uit laten betalen, besteden aan een fiscaal doel of extra vrije dagen. Je kan het IKB op een of meerdere manieren inzetten.
• Tegemoetkoming woon-werkverkeer
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• 75% betaald ouderschapsverlof
• Gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie

Commando Landstrijdkrachten

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

300 Materieel Logistiek Compagnie

300 MatlogCie voert periodiek onderhoud en (grotere) reparaties uit aan materieel zoals wiel- en rupsvoertuigen, wapens, verbindingsmiddelen, aggregaten en standkachels. Dit doet de compagnie verspreid over ruim 20 locaties in Nederland. Daarnaast is de compagnie ook verantwoordelijk voor het beheren en verstrekken van munitie.
300 MatlogCie bestaat uit drie materieellogistieke pelotons en een munitiepeloton. Deze worden aangestuurd door de staf van 300 MatlogCie op de Bernhardkazerne in Amersfoort.

302 Materieel logistiek peloton

De hoofdvestigingsplaats van het peloton is de Bernhardkazerne te Amersfoort. Nevenvestigingen zijn gesitueerd in Ermelo, Den Helder, Wassenaar, Stroe en Schaarsbergen. 302 Matlogpel levert een substantiële bijdrage aan de materiële inzetbaarheid en beschikbaarheid van grondgebonden systemen binnen defensie.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

We streven er naar om je binnen 6 weken na de sluitingsdatum te informeren of je al dan niet uitgenodigd gaat worden voor een selectiegesprek.

Wil je graag werken bij MatLogco maar is deze vacature niet precies wat je wil, zoek dan op www.werkenvoornederland.nl op #werkenbijmatlogco voor al onze actuele vacatures

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info