Taken en verantwoordelijkheden

Binnen Archipel ondersteunen we onze collega's op het gebied van mens en organisatie in de eerste lijn via de servicedesk M&O. Samen zijn we als team verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie van onze collega's, leerlingen en vrijwilligers. We hebben hierin een signalerende en bewakende rol. We zoeken een nuchtere collega die van aanpakken weet. Je hebt ervaring met het HR-vak en daarnaast pak je zaken zelfstandig op en ken je een vriendelijke professionele houding.  
Vanwege de ontwikkelingen op IT-gebied, denk aan de inzet van AI, zoeken we een digitaal vaardige collega met affiniteit voor de IT die samen met ons deze ontwikkelingen binnen Archipel vorm gaat geven. 

Jij wordt als Medewerker M&O gewaardeerd met:? 

• Hele fijne collega's in een klein team; 
• Een salaris tussen €3.253,86 - €3.944,48 (CAO VVT, FWG 45);? 
• 8% vakantiegeld + 8,3 % eindejaarsuitkering (uitbetaald in november, fijn voor de feestdagen);? 
• Veel vrijheid en ondersteuning om je werk goed te kunnen doen; 
• Ruimte om te blijven groeien en ontwikkelen, door middel van (online) trainingen; 
• Je ontvangt kortingen op producten en diensten via voordelenplatform Benefits at Work;? 
• Maakt onderdeel uit van #TeamArchipel.? 

Hoe ziet dat eruit? 

Je start de dag op met je collega's op kantoor of vanuit huis; hoe gaat het met iedereen, wat loopt er, zijn er bijzonderheden en wie pakt wat op? Daarna door met de mail; er zijn vast weer nieuwe medewerkers voor wie je een contract moet opstellen en diverse mutaties die je mag verwerken. Tussendoor is al tig keer de telefoon gegaan met allerlei vragen van medewerkers. En dan, dan is het alweer 12:00, tijd voor een gezellige en heerlijke lunch! Wij adviseren je de clubsandwich gemaakt door Helga in onze gasterij. Na de lunch heb je nog een overleg met de projectgroep waar jij aan deelneemt en daarna weer verder met de lopende werkzaamheden! 

Kortom geen dag is hetzelfde in deze uitdagende, veelzijdige functie. Het leuke is dat je veel contacten hebt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met o.a. de salarisadministratie, recruitment, Archipel Flex en hebt direct contact met onze andere collega's. 

Zie jij jezelf al bij ons werken??

We zoeken een collega met minimaal een mbo 4 diploma en werkervaring in de klantenservice en/of administratie, bij voorkeur binnen M&O. Zoek jij een afwisselende en uitdagende baan binnen een klein enthousiast team, binnen een innovatieve organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd? Een organisatie waar 80 zelfsturende teams werken, 2200 medewerkers en 1500 vrijwilligers, waarin jij, met je collega's, het verschil maakt? Solliciteer!  

Wij zien graag je sollicitatie vóór 20 november 2024 tegemoet. Heb je nog vragen over de vacature, dan kan je contact opnemen met Suzan van Lieshout, Coördinator Servicedesk M&O via 06- 83012184 of via suzan.van.lieshout@archipelzorggroep.nl.  
 
De 1e gesprekken zullen plaats vinden op vrijdag 22 november 2024 in de ochtend. 

Wij zien jouw passie:? 

• We zijn opzoek naar een collega met werkervaring binnen HR; 
• Het is fijn als je AFAS Profit en Insite kent zo niet, gaan we je dit leren; 
• Je bent een aanpakker, denkt creatief mee en bent klantgericht; 
• Je hebt passie voor het mooie vak van HR en denkt/doet met ons mee in de doorontwikkeling hiervan. Hierbij valt te denken aan de digitalisering van workflows en de inzet van AI; 
• Je gaat naar huis als het werk af is en bent bereid dat ene stapje extra te zetten voor een goede dienstverlening aan al onze collega’s; 
• Je haalt plezier uit samenwerken en verbinden - jij gaat er samen voor! 

Wij zien jouw ambitie!? 

Bij Archipel werk je vanuit jouw eigen kracht en met waardering voor jouw persoonlijke kwaliteiten. We willen vooral aansluiten bij wat jíj belangrijk vindt, zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Wil je jouw kennis verdiepen? Wij ondersteunen jou!??