Taken en verantwoordelijkheden

Ter vervanging van een zwangerschapsverlof in de periode van 25 november 2024 t/m 15 maart 2025 zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Binnen Archipel ondersteunen we onze collega's op het gebied van mens en organisatie in de eerste lijn via de servicedesk M&O. Samen zijn we als team verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie van onze collega's, leerlingen en vrijwilligers. We hebben hierin een signalerende en bewakende rol. We zoeken een nuchtere collega die van aanpakken weet. Je hebt ervaring met het HR-vak en daarnaast pak je zaken zelfstandig op en ken je een vriendelijke professionele houding.

Jij wordt als Medewerker M&O gewaardeerd met: 

• Hele fijne collega's in een klein team;
• Een salaris tussen €2.770,33 en € 3.944,48 (CAO VVT, FWG 45); 
• 8% vakantiegeld + 8,3 % eindejaarsuitkering; 
• Veel vrijheid en ondersteuning om je werk goed te kunnen doen;
• Ruimte om te blijven groeien en ontwikkelen, door middel van (online) trainingen;
• Je ontvangt kortingen op producten en diensten via voordelenplatform Benefits at Work; 
• Maakt onderdeel uit van #TeamArchipel.

Hoe ziet dat eruit?

Je start de dag op met je collega's op kantoor of vanuit huis; hoe gaat het met iedereen, wat loopt er, zijn er bijzonderheden en wie pakt wat op? Daarna door met de mail; er zijn vast weer nieuwe medewerkers voor wie je een contract moet opstellen en diverse mutaties die je mag verwerken. Tussendoor is al tig keer de telefoon gegaan met allerlei vragen van medewerkers. En dan, dan is het alweer 12:00, tijd voor een gezellige en heerlijke lunch! Wij adviseren je de clubsandwich gemaakt door Helga in onze gasterij. Na de lunch verwerk je nog wat post en daarna weer verder met de lopende werkzaamheden!

Kortom geen dag is hetzelfde in deze uitdagende, veelzijdige functie. Het leuke is dat je veel contacten hebt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met o.a. de salarisadministratie, recruitment, Archipel Flex en hebt direct contact met al onze andere collega's.

Zie jij jezelf al bij ons werken? 

We zoeken een collega met mbo 4 diploma richting HR of met een aantal jaren ervaring in het HR gebied. Herken jij jezelf hierin? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Zoek jij een afwisselende en uitdagende baan binnen een klein enthousiast team, binnen een innovatieve organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd? Een organisatie waar 80 samensturende teams werken, 2200 medewerkers en 1500 vrijwilligers, waarin jij, met je collega's, het verschil maakt? Solliciteer!

Wij zien graag je sollicitatie vóór 25 september aanstaande tegemoet. Heb je nog vragen over de vacature, dan kan je contact opnemen met de Servicedesk M&O via 040-2654814 of via servicedeskmo@archipelzorggroep.nl

Het gesprek zal plaats vinden op een donderdagochtend, (evt. in overleg is een andere dag ook mogelijk).

Wij zien jouw passie: 

• We zijn opzoek naar een collega met werkervaring binnen HR;
• Het is fijn als je AFAS Profit en Insite kent zo niet, gaan we je dit leren;
• Je bent een aanpakker, denkt creatief mee en bent klantgericht;
• Je hebt passie voor het mooie vak van HR en denkt/doet met ons mee in de doorontwikkeling hiervan. Hierbij valt te denken aan de digitalisering van workflows en de inzet van AI;
• Je haalt plezier uit samenwerken en verbinden - jij gaat er samen voor!

Wij zien jouw ambitie! 

Bij Archipel werk je vanuit jouw eigen kracht en met waardering voor jouw persoonlijke kwaliteiten. We willen vooral aansluiten bij wat jíj belangrijk vindt, zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Wil je jouw kennis verdiepen? Wij ondersteunen jou!