Expert Services & Administration

Taken en verantwoordelijkheden

Expert Services & Administration – Vion Food Farming

Over Vion Food Group
Vion is een toonaangevend internationaal voedingsmiddelenbedrijf met productielocaties in Nederland en Duitsland en verkoopondersteuning wereldwijd. Wij leveren vers varkens- en rundvlees, plantaardige alternatieven en verwerkte producten aan retailers, foodservicebedrijven en de vleesverwerkende industrie. Vion streeft naar transparante ketens, duurzame relaties en betrouwbare, hoogwaardige producten – van boer tot bord.

De functie
Binnen Vion Food Farming vervult de Expert Services & Administration een sleutelpositie in het team Services & Administration, dat bestaat uit ruim 10 professionals. Dit team is verantwoordelijk voor de centrale afhandeling van het self-billing proces voor zowel de inkoop van dieren als de afrekening van transporteurs bij drie Nederlandse Vion slachterijen en slachterijen in Duitsland en België. Het betreft een bedrijf kritisch en kort cyclisch proces dat direct bijdraagt aan de betrouwbaarheid van onze financiële en operationele keten.

De Expert ondersteunt de Teamlead in de dagelijkse aansturing, en neemt diens verantwoordelijkheden over bij afwezigheid. Je combineert inhoudelijke expertise met coördinatie, en fungeert als sparringpartner binnen het team én richting de organisatie.

De diereninkoop wordt verzorgd door de account managers, die nauw contact onderhoudt met varkenshouders en handelaren. Samen met het team zorg jij voor een tijdige, correcte en transparante verwerking van alle transacties in SAP S/4HANA, inclusief het beheer van contractuele afspraken en commerciële condities.

Daarnaast wordt Power BI ingezet om processen inzichtelijk te maken, afwijkingen te signaleren en relevante informatie te delen met interne stakeholders zoals Finance, Operations en Inkoop. De functie vraagt om een combinatie van analytisch vermogen, procesgerichtheid, systeemkennis en communicatieve kracht.

Kernverantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de self-billing van dierenleveranciers en transporteurs.

• Beheer van contracten, tarieven en levercondities in SAP S/4HANA.

• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen het team.

• Ondersteunen van de Teamlead en optreden als plaatsvervanger bij afwezigheid.

• Analyseren en rapporteren van procesinformatie via Power BI voor interne stakeholders.

• Verbinden van interne disciplines (Finance, Slachterijen, Account Managers) en externe partners (leveranciers, transporteurs).

• Initiëren van verbetervoorstellen en bijdragen aan standaardisering en efficiëntie.
  

Profiel

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in finance, supply chain of bedrijfskunde.

• Aantoonbare ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP S/4HANA.

• Vaardig in het gebruik van Power BI of vergelijkbare analysetools.

• Sterk in analyse, procesmatig denken en het vertalen van data naar acties.

• Communicatief vaardig en in staat om verbinding te maken tussen operatie en commercie.

• Ervaring in een coördinerende of senior administratieve rol is een pré.

• Affiniteit met of ervaring in de agrifoodsector is een pluspunt.

Wat bieden wij? 

• Een afwisselende en uitdagende functie in een groeiend bedrijf. 

• Een prettige en informele werksfeer in een sterk team. 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. 

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, vakantiedagen, thuiswerkmogelijkheden. 

 
Ben jij dit? 

Solliciteer dan direct via de button! 
Wil je meer weten over de vacature neem dan contact op via de mail, jan-willem.westen@vionfood.com 

#LI-JW1